倉庫物資進出存管理規(guī)定

1、倉庫物資進、出、存管理規(guī)定實施日期：2011年1月1日SWQ為了加強公司倉庫管理，保證物資質量、數量，杜絕浪費，及時的為生產提供服務，作如下規(guī)定。1、物資入庫1.1各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時保管員應根據公司審批的采購計劃，對所進物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、外觀質量進行認真檢查和驗收，檢查時注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質等有關單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負責退貨。1.2經檢查驗收合格的物資，

2、倉庫保管員及時辦理入庫手續(xù)，并認真填寫《材料入庫驗證單》一式四聯。一聯記賬、二聯結算憑據、三聯交供貨單位、四聯存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經分公司領導審簽后，方可有效，決不允許整進整出或依據發(fā)票填寫《材料入庫驗證單》。2、物資儲存2.1物資入庫后，要根據物資的性質及類別采取不同的方式進行儲存，做好標識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴謹。要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資

3、狀況，發(fā)現問題及時做出相應的處理，確保物資質量在貯存中不發(fā)生變化，達到使用時完好。2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資及時分析原因，提出改進辦法，報公司副總經理批準后作出相應的處理。3、物資出庫3.1倉庫物資發(fā)放保管員要根據物資計劃單和部門負責人簽發(fā)的領料單（領料單必須明確物資名稱、規(guī)格、數量、用途、領料人簽字）準確發(fā)放。通用物寫的內容及銷貨清單，發(fā)票有錯誤或不符合采購項目的一律拒收。5、物資記賬5.1倉庫進、出庫物資，名稱必須一

4、致，輸入微機記賬。輸入微機時，記賬員要依據倉庫開據的《材料入庫驗證單》、《過磅單》和車間、部門負責人簽發(fā)的《領料單》，審核無誤后進行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業(yè)務。5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發(fā)、存情況，發(fā)現問題立即糾正，做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。5.3對報廢的物料及時上報，批準后做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細表和公司耗材月報表，按規(guī)定時