產(chǎn)品圖樣及工藝文件管理辦法

1、第1頁(yè)共5頁(yè)產(chǎn)品圖樣圖樣及工及工藝文件管理文件管理辦法1.目的加強(qiáng)對(duì)廠產(chǎn)品圖樣及工藝文件的綜合管理，有效地保護(hù)和利用產(chǎn)品圖樣及工藝文件，使其更好地為企業(yè)提供服務(wù)。2.適用范圍本辦法適用于廠產(chǎn)品圖樣及工藝文件的管理，其它圖樣和技術(shù)文件也可參照?qǐng)?zhí)行。3.總則3.1生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品圖樣及工藝文件的存放和管理。3.2產(chǎn)品圖樣及工藝文件的底圖（底稿、副底圖）和復(fù)印圖（復(fù)印稿）均應(yīng)集中管理。3.3公司內(nèi)部因生產(chǎn)工作需要，需經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)，

2、方可借調(diào)（出）產(chǎn)品圖樣及工藝文件。4管理辦法4.1產(chǎn)品圖樣及工藝文件的歸檔和保管。4.1.1歸檔的產(chǎn)品圖樣及工藝文件應(yīng)符合以下要求：a）清晰、無破損b）標(biāo)題欄填寫完整，簽署齊全c）按圖樣目錄或明細(xì)表成套4.1.2圖樣及工藝文件歸檔時(shí)，應(yīng)填寫《文件歸檔登記表》，并經(jīng)檔案管理員檢查后，辦理簽收手續(xù)。4.1.3圖樣及工藝文件歸檔時(shí)應(yīng)予登記、分類、編號(hào)，并建立臺(tái)帳（或卡）并做到帳（卡）物一致。4.1.4存放圖樣及工藝文件的器具上應(yīng)有標(biāo)簽（代號(hào)）

3、，以便查尋。4.1.5歸檔后的圖樣及工藝文件要定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)破損的應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，無法修補(bǔ)的應(yīng)重新復(fù)制，遺失后的應(yīng)檢查原因。復(fù)制后的圖樣及工藝按原件要求管理。4.1.6重新復(fù)制的圖樣及工藝文件需經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員校核后方可歸檔，并將被替的舊圖樣及工藝文件加蓋“作廢”印章，另存檔備查。4.1.7產(chǎn)品圖樣及工藝文件的保管地，應(yīng)保持清潔通風(fēng)，應(yīng)有防盜、防火、第3頁(yè)共5頁(yè)4.4產(chǎn)品圖樣及工藝文件的處理4.4.1公司應(yīng)定期組織專業(yè)人員對(duì)歸檔的圖樣及工

4、藝文件進(jìn)行清理與鑒定，將淘汰產(chǎn)品及不再使用的通用零部件和有關(guān)工藝文件列出清單，申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后，方可在帳（卡）上注銷。4.4.2凡經(jīng)批準(zhǔn)注銷的圖樣及工藝文件不備查用，應(yīng)存檔保管，并加蓋“作廢保留”印章，在超過規(guī)定的保存期限后（主要零部件及維修件，應(yīng)較長(zhǎng)期保存）辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后，予以銷毀，同一代號(hào)的副底圖（稿）、復(fù)印圖（稿）應(yīng)一并銷毀。4.4.3所有廢舊的復(fù)印圖（稿），更改后已作廢的底圖（稿）必須在標(biāo)題欄處

5、蓋“作廢”章后，方可銷毀。4.4.4銷毀圖樣及工藝文件時(shí)應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)操作。5圖樣及工藝文件的更改5.1圖樣及工藝文件的更改由原設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)。5.2圖樣及文件的更改由建議部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》，注明更改原因和內(nèi)容，對(duì)重要的更改（如技術(shù)參數(shù)）還應(yīng)附有充分的證據(jù)。5.3圖樣及工藝文件更改應(yīng)由公司總工程師審批。5.4技術(shù)文件例行批準(zhǔn)后，由原發(fā)放部門按《文件發(fā)放登記表》填寫《文件更改通知單》發(fā)放給各有關(guān)部門，各使用部門依據(jù)《文件更改通知

6、單》更改文件。5.5圖樣及文件的更改方法5.5.1圖樣及文件的更改一般應(yīng)采用劃改，將需要更改的尺寸、文字、符號(hào)、圖形等用細(xì)實(shí)線劃掉，被劃掉部分應(yīng)仍能清楚地看出更改前的情況，然后填注新的尺寸、文字、符號(hào)、圖形等。當(dāng)劃改不能表示清楚時(shí)，在保證更改有據(jù)（檔）可查的條件下，允許采用刮改或洗改。5.5.2劃改時(shí)，在靠近圖樣或文件更改部位，寫上更改標(biāo)記——用加圈的小寫漢語拼音字母表示。例如……25@示例：26更改標(biāo)記一般按每張圖樣或文件編排，但對(duì)由