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文檔簡介
1、工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編(一)管理中心職責1、建立健全各項規(guī)章制度并負責組織實施;2、負責對各工業(yè)園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導、管理和監(jiān)督;a)負責新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作;b)組織擬定項目年度管理方案和年度規(guī)劃并負責組織實施;c)指導各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務標準并監(jiān)督其執(zhí)行情況;d)審批各園區(qū)月度工作計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;e)保證園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進,落實各項整改工作;f)擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)
2、優(yōu)方案的具體實施;g)負責對各項目報送的日常事務及各項申請意見進行批復。3參與新項目的前期運作,提出相關(guān)項目規(guī)劃設計的建議,理順基礎管理工作;4、建立和完善園區(qū)管理中心資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;5、拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫,做好客戶資源的維護和管理工作;考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告;6、聯(lián)系政府部門及有關(guān)社團組織,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,確保各項目管理工作有效運轉(zhuǎn);7、組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、
3、學習、考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告;8、負責各項目管理和工作人員的招聘、培訓、管理、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項目主管以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;9、完成公司交辦的其他事務。規(guī)章制度為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。一員工管理規(guī)定1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動
4、。自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。3、堅守工作崗位,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。4、嚴格履行請銷假制度,有事須提前請假。加班必須履行加班審批制度。。5、愛崗敬業(yè),熱情服務。善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架。6、維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益。7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關(guān)規(guī)定。二辦公用品管理規(guī)定1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應的辦公用品。。2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司
5、領(lǐng)導審批后方可購買。三計算機管理規(guī)定1、使用外來移動存儲設備的應經(jīng)過病毒檢測后方可使用。2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關(guān)機。3、不用電腦時,機器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。5、上機時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。6、當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應做備份,防
6、止資料遺失。4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理。5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。十一
7、檔案借閱規(guī)定1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需
8、要長期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。十五服裝管理規(guī)定1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。2、工作服裝應建卡
9、管理,每個員工在領(lǐng)取工作服裝時應在個人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認。3、工作服裝換發(fā)、補領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽凇斗b領(lǐng)用卡》上記錄明確。4、員工工作服裝領(lǐng)用標準:⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;⑶保潔人員:春秋裝(套
10、服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。十六服裝使用規(guī)定1、員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)。2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。4、員工應在工作場所穿著工作服
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