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文檔簡介
1、高等教育自學考試本科應用題目:卓展公司會展管理信息系統(tǒng)的應用方案專業(yè)名稱:會展管理準考考號:學生姓名:一、方案目的隨著經(jīng)濟國際化、全球化和行業(yè)展會舉辦次數(shù)不斷攀升以及檔次的不斷提高,對展會的管理提出了更高的要求,特別是信息化的管理顯得非常的緊迫。通過信息化管理手段可以解決手工文件管理的不規(guī)范和低效率的問題。本應用方案提出了通過信息化手段實現(xiàn)各項資源有效管理,規(guī)范組織者的管理流程,提升組織者的管理水平。展覽管理信息系統(tǒng)應用后,極大地提升了
2、整個金諾會展公司的管理水平和決策效率,在財務管理、人員管理、銷售力度方面都有了很大的改善,實現(xiàn)了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。二、方案內(nèi)容該公司研發(fā)實施的會展管理信息系統(tǒng),包括前臺管理、行政管理、業(yè)務管理、觀眾部門管理、財務管理,它是各個部門管理的綜合,整體運行是由總經(jīng)理全權(quán)負責。(一)前臺管理前臺是公司形象的代表,同時很多打印錄入工作都是在前臺完成的,因此,前臺管理是該公司重要的組成部分,對前臺管理在要求上細化到位。在接聽來電并記錄電話內(nèi)容,轉(zhuǎn)告相關(guān)項目
3、經(jīng)理。對于在系統(tǒng)的要求就是要協(xié)助各個部門完成工作,這是該公司信息系統(tǒng)的基礎,以后發(fā)生的各項服務都建立在此基礎之上。(二)行政管理行政是公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)中心,相關(guān)的會議培訓、公司人才的招聘大小事務的處理都是行政在做。在整個系統(tǒng)中,行政處于支撐狀態(tài),行政在數(shù)據(jù)庫中作為共享的角色。共享公司新人培訓、每個項目組的會議、會議室的預定(三)業(yè)務部管理業(yè)務部是會展公司的定力支撐,整個展會的運作都是依靠業(yè)務部來運營的。對于業(yè)務部,數(shù)據(jù)庫里導入相關(guān)各個項目組
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