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文檔簡介
1、物流配送流程及管理制度物流配送流程及管理制度1.0一、工作流程(一)出車前車況檢查1.出車前檢查車輛的水表、汽油、機油、輪胎狀況,并填寫好出車時間,車輛里程表數(shù)字。(后附《物流部配送車輛明細表》)2.檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、完整、無損。(二)出車前送貨單對照確認送貨人員在公司下發(fā)送貨派車單后:1.仔細查看出貨單,必須注意:a.貨盆數(shù)量、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品名稱、門店名稱是否正確無誤。b.明確是部分送貨還是全部送
2、貨。2.根據(jù)出貨單,調(diào)配送貨單的先后順序,按照公司設定行程,并在出貨單上簽名。(聯(lián)營店的出貨單需拿回公司)3.拉貨盆時再次根據(jù)出貨單,再次確認以下事項:詳細地址、收貨人是否在場等情況。(三)提貨1.送貨人員或配送司機憑出貨單提貨。2.提貨時,要遵循“先進先出”的原則,安排好客戶貨物的擺放順序,要點清貨物數(shù)量,規(guī)格。3.運送產(chǎn)品要小心輕放,不得亂丟重摔,因工作不慎造成損壞的負全部責任。(四)將商品安全送至門店或客戶在計劃單上所約定的地點,
3、下貨放好,并將上一批貨盆帶回1.熱情主動向客戶打招呼,說明事由。2.駕駛?cè)藛T應定期實行車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。3.發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應立即檢修。不會檢修的,應立即報告物流主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。4.出車回來,要檢查存油量,及時加油。5.上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知物流主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;并保持手機通信暢通。6.駕駛員出車執(zhí)行任
4、務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知物流主管,并說明原因。二、規(guī)范服務(一)穿著干凈整潔,面帶微笑。(二)保持車身,車內(nèi)干凈,清潔,無污漬。(三)對顧客的抱怨要有耐心聆聽,做好解釋工作。顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回公司后反饋給相關人員。(四)端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。(五)對領導安排的工作有異議,要在工作完成后以書面形式向上級匯報并提出12個改善方案。三、車輛的維護和保養(yǎng)(一)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時,應先填寫
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