山西檔案職稱考試操作題

1、1操作題：操作題：一、檔案部門幾種常用公文的寫法。請示、報(bào)告、工作制度一、檔案部門幾種常用公文的寫法。請示、報(bào)告、工作制度1、報(bào)告的格式：、報(bào)告的格式：1、標(biāo)題。一般不寫發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫事由和文種。2、正文。正文的開頭先頂格寫受文機(jī)關(guān)，然后轉(zhuǎn)告寫正文。3、結(jié)尾。有時(shí)寫上一句結(jié)語。如：“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地”；“以上報(bào)告，請指正?！钡?、請示的格式、請示的格式：請求必須一文一事，只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請示的文件題名，由事由和文種（請示

2、）構(gòu)成，一般不寫發(fā)文機(jī)關(guān)（即請求機(jī)關(guān)）。事由寫明請示的事項(xiàng)，文種即寫“請示”。受文機(jī)關(guān)在題名下一行頂格書寫，用受文機(jī)關(guān)的全稱或通用的簡稱。請示的正文，一般開頭先寫明請示問題的理由，接著寫提出請示的事項(xiàng)，最后用“妥否，請批示”、“請批復(fù)”、“請予審批”作結(jié)。3、通知的格式、通知的格式：標(biāo)題一般應(yīng)寫明事由和公文文種。受文單位，即被通知的單位，一般寫在正文的第一行，頂格。通知的正文，一般由三個(gè)部分組成：緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾，用特此通知之類習(xí)慣語作

3、結(jié)。4、通報(bào)、通報(bào)：關(guān)于某某縣檔案館發(fā)生火災(zāi)情況的通報(bào)接著寫正文落款時(shí)間5、函、函：標(biāo)題由事由和文種兩部分組成。正文，先頂格寫主送單位的全稱或通用的簡稱，接著回行寫發(fā)函的原因或根據(jù)，說明要回復(fù)的事項(xiàng)，最后用“請復(fù)函”、“特此函復(fù)”作結(jié)。6、計(jì)劃：、計(jì)劃：標(biāo)題，由適用時(shí)期、計(jì)劃內(nèi)容兩部分組成。正文，一般寫三段：一是前言，寫為什么要制定計(jì)劃，總的任務(wù)是什么，用“為此，要做好以下工作”一語來領(lǐng)起下述事項(xiàng)；二是計(jì)劃事項(xiàng)，寫要完成的任務(wù)三是措施和

4、步驟，寫要做哪些具體工作，用什么辦法完成任務(wù)。末尾，寫制定計(jì)劃的日期。7、檔案利用制度、檔案利用制度第一條為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地提供檔案為單位的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作服務(wù)，特制定本制度。第二條檔案室要根據(jù)工作需要編制必要的檔案檢索工具和參考資料，供查找檔案使用。第三條檔案室保管的檔案和內(nèi)部資料，主要供本公司的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員利用，一般不對外提供利用，如外單位確需利用，須持其單位介紹信，并經(jīng)本公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條利用檔案應(yīng)在檔案

5、室閱覽，如需借出利用，須辦理借閱手續(xù)。第五條利用者查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不許拆卷，不許在檔案文件上勾劃、作標(biāo)記。第六條利用者借、還檔案時(shí)，檔案員要當(dāng)面核對數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)處理。8、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度第一條為了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解室存檔案情況，實(shí)現(xiàn)對檔案的科學(xué)管理，特制定本制度。第二條檔案室所存檔案和資料均須建立登記簿，做到有物有賬，賬物相符。第三條檔案的收進(jìn)、移出、銷毀須及時(shí)進(jìn)行登記，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第四條檔案室要堅(jiān)持做

6、好平時(shí)的提供利用和檔案利用效果的登記工作，研究利用規(guī)律，改進(jìn)利用工作。第五條按上級檔案行政管理部門的要求，準(zhǔn)確填報(bào)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。第六條檔案室應(yīng)定期匯總檔案增減、變化情況，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、檔案保密制度、檔案保密制度第一條為了保證檔案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。第二條所有依法從事檔案工作的人員，即事關(guān)檔案的形成、積累、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密。第三條檔案查閱

7、利用一律在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行。第四條對涉密檔案一定要控制利用，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。第五條檔案管理人員一定要嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)制度，不能在無關(guān)場合或無關(guān)人員跟前泄漏檔案信息。第六條單位全體人員都要保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中檔案信息的安全。302公安保衛(wèi)03監(jiān)察工作04審計(jì)工作05人事工作06教育工作07醫(yī)療衛(wèi)生08后勤福利工作檔案09外事工作01經(jīng)營決策02企業(yè)管理03計(jì)劃工作04統(tǒng)計(jì)工作05財(cái)務(wù)管理06物資管理07產(chǎn)品銷售03經(jīng)營管理工作檔案08

8、股份制管理01生產(chǎn)調(diào)度02質(zhì)量管理03勞動(dòng)管理04能源管理05安全管理06科技管理07標(biāo)準(zhǔn)管理08計(jì)量工作04生產(chǎn)技術(shù)管理檔案09信息管理05產(chǎn)品檔案01。。（按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置，種類和型號(hào)的名稱即類名稱）06科研檔案01。。（按課題或課題類型設(shè)置課題或課題類型名稱及類名稱）07基建檔案01。（按工程項(xiàng)目設(shè)置，項(xiàng)目的名稱類名稱）08設(shè)備儀器檔案01。。。（按設(shè)備儀器和種或型號(hào)設(shè)置，種類或型號(hào)的名稱即類名稱）01憑證02賬簿03報(bào)告（報(bào)