計算機在辦公自動化中應用—論文

1、第1頁共4頁15x20=300計算機在辦公自動化中的應用計算機在辦公自動化中的應用摘要摘要：伴隨著計算機的逐步推廣和使用人們對辦公室的自動化的要求與日俱增。采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通訊技術(shù)廣泛、逐步地收集、整理、加工、存儲和使用信息為科學管理和決策服務從而達到提高工作效率。關(guān)鍵詞鍵詞:計算機辦公自動化計算機應用辦公自動化屬于計算機在信息處理方面的應用，它是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中并由這些設

2、備與辦公人員構(gòu)成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)，其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量輔助決策，求得更好的效果。一、何一、何為辦為辦公自公自動化？化？辦公自動化主要包括以下幾個方面：(一)辦公自動化就是利用計算機及先進的辦公設備連續(xù)地、自動地處理辦公例行事務提高人們在辦公室中工作和管理效率利用先進的科學技術(shù)不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中以提高辦公效率。(二)辦公自動化是把計算機技

3、術(shù)信息技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。(三)辦公自動化是一個由辦公人員和計算機構(gòu)成的人機信息系統(tǒng)具有很強的信息處理功能。能有效地利用信息資源向多級辦公人員及時提供所需信息提高工作效率和質(zhì)量進行輔助決策提高辦公效率改進辦公質(zhì)量。二、二、電子計算機在算機在辦公自公自動化中的化中的應用處理工作的一理工作的一項綜項綜合技術(shù)。電子計算機為信息管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)已逐漸成為各種管理現(xiàn)代化的重要工具，為建立一個通用的辦公環(huán)境研制出新的辦

4、公協(xié)作模式——綜合辦公軟件。它包含了多個應用軟件和若干個功能全面的工具程序，包括字處理軟件、數(shù)據(jù)電子表第3頁共4頁15x20=300客戶應用程序可以支持的有MicrosofMail、MicrosoftExchange、MicrosoftServerMicrosoftFax等多種郵件系統(tǒng)接收和發(fā)送電子郵件時可以在統(tǒng)一的界面下完成。(五)數(shù)據(jù)處理軟件數(shù)據(jù)處理軟件是一個功能全面而且易于使用的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應用程序生成器。該軟件可以

5、獨立地創(chuàng)建用于個人或部門的數(shù)據(jù)庫應用程序也可以配合企業(yè)級后端數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建客戶端應用程序。(六)出版物創(chuàng)建軟件出版物創(chuàng)建軟件主要用來制作商用桌面出版物。它提供了超過2000種專業(yè)設計的出版物模板和數(shù)百種易于在出版物中進行混合和匹配的設計元素。所有這些都使用戶能夠很方便地制作出具有專業(yè)風格的出版物成為了當今應用較廣泛的商業(yè)桌面出版物應用程序之一。(七)站點管理與網(wǎng)頁編輯軟件站點管理與網(wǎng)頁編輯軟件是一個高級圖形軟件。它融合了繪畫與插圖、圖形和圖

6、形的展示文件轉(zhuǎn)換、彩色矢量圖編輯等技術(shù)可以建立3D(即立體的)圖案可以用來修飾圖片生成圖畫或與實際照片一樣的圖形。新型的商務圖形處理軟件新型的商務圖形處理軟件是一個非常好而又簡單實用的網(wǎng)頁制作工具。網(wǎng)頁是使用一種稱為HTML的語言所寫成的它的書寫格式比較固定但編寫起來有一定的難度一般要由專業(yè)人員來完成。使用者不需要直接書寫代碼只要使用它提供的工具來設計就可以完成制作即使不懂HTML語言，也可以制作出專業(yè)效果的Web頁面。在辦公自動化過程