公章使用管理規(guī)定

1、公章使用管理規(guī)定為進一步規(guī)范和加強單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責(zé)保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接

2、手續(xù)。二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。三、審批權(quán)限。（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系

3、函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。（二）單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定