公章使用管理制度

1、公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國

2、家有關規(guī)定執(zhí)行，并經廣州市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包

3、括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填

4、寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)經理私章由法人或總監(jiān)經理

5、本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。