英文郵件(商務(wù))格式及常用語(yǔ)

1、英文郵件（商務(wù)）格式及常用語(yǔ)英文郵件（商務(wù)）格式及常用語(yǔ)Ⅰ郵件主題：①.主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過35個(gè)字母。YES：Suppliertraining；NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）②.主題框的

2、內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)；YES：應(yīng)改為Tomrowsmeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可；另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞和冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：NewEmailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation③.視信

3、的內(nèi)容是否重要，還可以在開頭加上URGENT或者FYI（FYourInfmation供參考），如：URGENT：Submityourrepttoday!Ⅱ稱呼：Dear(人名)，或者DearMr.Ms.(姓)，一般正式的郵件這樣就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行換行，頂格寫，不用空格。Ⅲ正文：NO:Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenedtoserveonouradvisy

4、board.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)YES:Iampleasedthatourboardhasedyouasthebestqualifiedcidatetoserveonouradvisyboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)NO:Yourbookwaswellwrittencomprehensive.(不用你來判斷我呀~~)YES:I

5、thoughlyenjoyedyourbookfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperfmanceappraisals.(客氣一點(diǎn)人家受落)⑵.切忌主客不分或模糊例子：Decidingtorescindtheearlierestimateourreptwasupdatedtoinclude$40000fnewequipment.應(yīng)改為：Decidingtorescindourearlier

6、estimatewehaveupdatedourrepttoinclude$40000fnewequipment.(We我們是主語(yǔ)不是rept。)⑶.句子不要凌碎例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)該連在一起。⑷.結(jié)構(gòu)對(duì)稱，令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupa

7、ntsleaseintentionsthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsinkalterationsofthecontract.⑸.單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。例如：Anauthizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclea