淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

1、淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制摘要：目前，隨著電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中的新問(wèn)題不斷的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制途徑會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱?；谒旧淼奶攸c(diǎn)，與手工會(huì)計(jì)相比，具有運(yùn)算速度快、存

2、儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用，可以節(jié)約會(huì)計(jì)人員的大量人力、物力和時(shí)間?？刂婆c會(huì)計(jì)是不可分割的。內(nèi)部控制是單位在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題（一）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用相脫節(jié)目前，許多電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是用戶單位的財(cái)務(wù)人員和協(xié)作單位的計(jì)算機(jī)人員合作開(kāi)發(fā)的，這就存

3、在著開(kāi)發(fā)和使用相脫節(jié)的問(wèn)題，使得設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)存在許多問(wèn)題，不能反映企業(yè)的實(shí)際情況。其次，隨著電算化水平的提高和系統(tǒng)功能的強(qiáng)大，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)水平和操作能力的要求越來(lái)越高，在崗的財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)過(guò)一系列計(jì)算機(jī)和電算化件的日常應(yīng)用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門(mén)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。因此，電算化組織控制的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)操作組和系統(tǒng)操作組內(nèi)部的崗位分工控

4、制及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員的控制。（二）加強(qiáng)電算化軟件應(yīng)用控制運(yùn)行控制是為了使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運(yùn)行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類(lèi)型，其目的是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。軟件控制是審查軟件對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要是控制方法有程序?qū)徍?、?shù)據(jù)有效性測(cè)試、數(shù)據(jù)完整性測(cè)試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。

5、硬件控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，一般由計(jì)算機(jī)硬件制造商進(jìn)行設(shè)置。輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性，如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識(shí)等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合法、完整；輸出是否及時(shí)，能否及時(shí)反映最新的信息；輸出格式是否滿足實(shí)際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習(xí)慣。（三）數(shù)據(jù)和程序控制數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對(duì)數(shù)據(jù)、程序的安