提高學校檔案管理工作者素質修養(yǎng)的幾點看法

1、提高學校檔案管理工作者素質修養(yǎng)的幾點看法摘要：隨著時代的發(fā)展與科學技術的不斷進步，作為一名學校檔案工作者，要適應新的形勢，不斷提升自己各方面的素質修養(yǎng)，樹立學校檔案部門的良好形象，努力提高工作質量與效率，才能更好地為學校的教育、教學和管理工作服務。關鍵詞：學校；檔案工作者；素質中圖分類號：G271.6文獻標識碼：A文章編號：10098631（2013）01005801學校檔案是學校在從事教學、教研、管理等各項活動中直接形成的文字、聲像、

2、圖片等等不同形式的歷史記錄。它是學校建設和發(fā)展的歷史見證，是學校工作的重要組成部分。學校檔案質量的好壞是衡量學校管理水平的重要標準之一。在新形勢下，作為學校的檔案工作者，如何提升自身的素質修養(yǎng)，樹立起學校檔案部門的良好形象，努力提高工作質量與效率，更好地為學校的教育、教學和管理工作服務。結合自己的學習和工作實際談幾點看法：一、影響學校檔案工作者素質修養(yǎng)提高的原因（一）檔案人員素質偏低。由于目前大多數學校的檔案工作者的專業(yè)水平普遍相對不高

3、，他們多數是兼職的；還有一些檔案工作者不具備最基本的檔案管理業(yè)務知識、沒有經過檔案專業(yè)知識的培訓就直接上崗。因此，學校檔案工作者業(yè)務水平不高，缺少專業(yè)、系統(tǒng)的培訓，這止，稍有不慎，就有可能把儲存在大腦中的秘密泄露了。其次是要養(yǎng)成良好的保密習慣，例如：文件材料不亂擺、亂放；閑雜人員一律不允許進入檔案庫房；檔案計算機專人專用，杜絕U盤等介質隨意插入和取出，不能鏈接互聯(lián)網，特別要注意網絡安全等，要做到不傳密、不泄密，確保檔案的信息安全。（三）

4、要具有“兩心”。首先是學校檔案工作者要有事業(yè)心。熱愛檔案工作是檔案工作者應具備的最基本的職業(yè)道德。只有樹立了熱愛檔案工作這種堅定的職業(yè)道德理想，才能以飽滿的熱忱、旺盛的精力投入到工作中去。只有強烈的事業(yè)心，才能讓檔案工作者在困難和挫折面前堅定信心、不斷探索、勇往直前。其次是檔案工作者還要有高度的責任心。檔案工作者必須擁護黨的方針政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)，嚴格遵守、執(zhí)行《檔案法》和《保密法》的各項規(guī)定，以嚴于律己工作作風、實事求是的

5、工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神來時刻要求自己，鞭策自己，才能使自己在工作中腳踏實地、更上一層樓。責任重于泰山，只有具備了高度的責任心，才能維護好學校檔案的完整與安全。（四）檔案工作者的專業(yè)知識素質修養(yǎng)。檔案工作是一門管理科學，是專業(yè)性、技術性很強的工作，檔案從收集、整理、統(tǒng)計、分類、審核到裝訂、封袋、上架、發(fā)放等一系列工作，都要求檔案管理工作者要具備專業(yè)知識、技能和工作方法，才能達到高效的檔案管理和利用效率。特別是現(xiàn)代信息技術在檔案管理工