淺析展覽通過同期活動吸引目標觀眾_第1頁
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文檔簡介

1、淺析展覽通過同期活動吸引目標觀眾【摘要】現代展覽應該揮更大的作用才能保持其對目標觀眾的吸引力,其中展會同期活動的舉辦對于增強展覽的吸引力已經成為業(yè)內人士的共識。本文探討了我國展覽業(yè)觀眾組織的問題,提出了通過同期活動吸引目標觀眾的重要性,以及如何設置和開展同期活動,從而保證展會可以為目標觀眾提供更多的商業(yè)附加值。關鍵詞:展覽同期活動問題展覽是一種具有一定規(guī)模和相對固定的舉辦日期,以展示組織形象或產品為主要形式,以促成參展商和貿易觀眾之間的

2、交流洽談為最終目的的中介性活動。展覽的主體包括組展商,參展商和觀眾,其主要內容是實物展示,以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿洽談。傳統(tǒng)上,展覽的功能主要是聯系和交易功能。隨著展覽市場的競爭加劇,參展商和觀眾越來越注重展會的實效,參展商和觀眾都希望從展會組織獲得更多,希望所支付的服務能帶來價值,選擇余地也越來越大,招展和觀眾組織工作的難度加大。根據“上帝之上帝”理論,廠商報名參展,是主承辦單位的“上帝”。專業(yè)觀眾參觀訂貨,是參展單位

3、的“上帝”,因此主承辦單位面臨著兩重“上帝”。對服務對象而言,訂貨的專業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務目標,是最終的“上帝”,所以做好觀眾的組織和服務工作是展會工作的核心。進行產品營銷,導致產品需求方和經銷商不一定非要到展覽上獲取信息和進行交流。比如一些需求方的集中采購模式,導致觀展數量減少并且觀展熱情不高,導致某些展覽觀眾邀請活動難度加大。二、展覽同期活動對吸引目標觀眾的作用展覽向人們提供的僅僅是有形信息,除了傳統(tǒng)的信息和溝通交易

4、功能,現代展覽需要搭建一個全方位的平臺,通過同期活動的輔助,為觀眾提供獨特的商務體驗,增強展覽的外溢效應,參展商和觀眾建立合作伙伴關系,建立共同的目標和價值觀,取得他們長期的信任,理解甚至超過參展商和觀眾的預期,建立高度互動性的組織,是展覽未來展的趨勢。展覽同期活動可以在觀眾組織方面起到以下作用。1.彌補展覽不足,提升展會效果。展會期間,行業(yè)內各類產品齊聚一堂,讓人一館覽盡天下貨。但是展覽向人們提供的僅僅是有形信息,不能夠滿足參展者的需

5、求,因此展覽需要論壇等同期活動集中提供大量的信息。而且,行業(yè)內的權威人士參與展會,他們的言論往往是行業(yè)展的風向標,是觀眾獲取行業(yè)信息的重要渠道之一。展會不應該是孤立的,應該是諸多與展會主題緊密相扣的延伸服務共同組成的整體,“展中有會,會中有展,展會結合”的辦展方式已成為行業(yè)展的共識。2.“留客”作用不容忽視。根據《中國會展經濟展報告》,大多數國內專業(yè)觀眾參觀展覽的天數是一天,同比海外觀眾逗留3天或更多。這表現出,很多國內觀眾有“看一天了

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