辦公室主任崗位指導(dǎo)書

1、1系辦公室主任崗位工作指導(dǎo)書1.上級(jí)主管：上級(jí)主管：系主任2.2.任職條件任職條件2.1知識(shí)要求2.1.1文化程度：本科及以上學(xué)歷2.1.2政治理論知識(shí)：熟悉馬克思主義基本理論，正確理解和把握黨的教育方針。2.1.3崗位專門知識(shí)：掌握教育學(xué)、教育心理學(xué)、教育管理、質(zhì)量管理等理論知識(shí)。2.1.4政策法規(guī)知識(shí)：了解有關(guān)法律法規(guī)的基本知識(shí)，熟悉有關(guān)教育法規(guī)，熟悉學(xué)院教育質(zhì)量管理體系文件和有關(guān)的規(guī)章制度。2.1.5相關(guān)知識(shí)：了解國內(nèi)外職業(yè)技術(shù)教

2、育動(dòng)態(tài)，熟悉學(xué)院情況和本系的人才培養(yǎng)工作，熟悉公文寫作與管理常識(shí)，了解質(zhì)量管理知識(shí)。2.2能力要求2.2.1理解判斷能力：掌握教育動(dòng)態(tài)，分析教育質(zhì)量，提出改進(jìn)意見。2.2.2組織協(xié)調(diào)能力：具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能協(xié)助系主任處理日常事務(wù)。2.2.3業(yè)務(wù)實(shí)施能力：具有較強(qiáng)的思想政治工作能力和組織管理能力。2.2.4工作經(jīng)歷：在本院工作3年以上，具有助理級(jí)及以上職稱。3.3.工作職責(zé)工作職責(zé)3.1主持系辦公室的全面工作，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系的

3、日常管理工作。3.2負(fù)責(zé)起草、報(bào)送本系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文稿等有關(guān)材料。3.3負(fù)責(zé)編制、報(bào)送本系的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、月度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、月度工作安排表、日?？记诘认嚓P(guān)材料。3.4負(fù)責(zé)組織完成本系的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。3.5負(fù)責(zé)組織落實(shí)本系質(zhì)量管理方面的有關(guān)工作。3.6負(fù)責(zé)本系的收文處理和發(fā)文辦理等相關(guān)工作。3.7負(fù)責(zé)處理本系的來信來電來訪和信息收集、整理及報(bào)送工作。3.8協(xié)助完成校園綜合治理方面的有關(guān)工作。3.9協(xié)助完成學(xué)生教育管理方面的有

4、關(guān)工作。3.10協(xié)助完成學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育方面的有關(guān)工作。3.11協(xié)助系主任管理與使用本系印章。3.12協(xié)調(diào)辦理本系重大活動(dòng)。3.13完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。33.10處理日常教學(xué)行政工作，并對(duì)本系教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作。3.11完成系領(lǐng)導(dǎo)、系辦公室主任交辦的其他工作。系干事崗位工作指導(dǎo)書1.1.上級(jí)主管：上級(jí)主管：系辦公室主任2.2.任職條件任職條件2.1知識(shí)要求2.1.1文化程度：一般應(yīng)具備本科及以上學(xué)歷2.1

5、.2政治理論知識(shí)：熟悉馬克思主義基本理論，正確理解和把握黨的教育方針。2.1.3崗位專門知識(shí)：熟悉學(xué)生管理的相關(guān)制度、考核辦法、就業(yè)指導(dǎo)工作的方針政策等；掌握學(xué)生思想政治工作和畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的一般理論和方法；掌握數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)，熟悉常用辦公軟件和有關(guān)管理軟件的操作。2.1.4政策法規(guī)知識(shí)：了解法律基本知識(shí)，熟悉教育法、勞動(dòng)法、合同法等有關(guān)法律法規(guī)；熟悉學(xué)生管理和畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)管理規(guī)定。2.1.5相關(guān)知識(shí)：了解本院所設(shè)專業(yè)的一般知識(shí)

6、及畢業(yè)生就業(yè)的范圍；熟悉本系各專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和畢業(yè)生就業(yè)崗位的范圍。2.2能力要求2.1.1理解判斷能力：能正確分析和把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、就業(yè)形勢(shì)和專業(yè)需求趨向，善于分析和把握學(xué)生的擇業(yè)心態(tài)。2.1.2組織協(xié)調(diào)能力：能獨(dú)立組織開展學(xué)生管理的各項(xiàng)活動(dòng)，能獨(dú)立開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作，處理好與管理工作相關(guān)的事務(wù)。2.1.3業(yè)務(wù)實(shí)施能力：具有獨(dú)立開展學(xué)生思想教育工作和處理學(xué)生中突發(fā)事件的能力。能經(jīng)常深入學(xué)生之中，開展就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作。2.1.4語

7、言文字能力：具有較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字能力。3工作職責(zé)工作職責(zé)3.1負(fù)責(zé)本系學(xué)生報(bào)到工作，具體辦理學(xué)籍注冊(cè)工作。3.2負(fù)責(zé)對(duì)本系違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、教育，草擬學(xué)生獎(jiǎng)懲的有關(guān)報(bào)告和文件。3.3負(fù)責(zé)本系在籍學(xué)生的學(xué)籍管理。根據(jù)學(xué)院的決定，具體辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)入下一年級(jí)等有關(guān)手續(xù)，并根據(jù)變更情況及時(shí)填登學(xué)籍卡的相關(guān)內(nèi)容。3.4負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生畢業(yè)證書驗(yàn)印的各類報(bào)表的填報(bào)及信息核對(duì)工作。3.5負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)政策