博士生答辯材料領取與上交清單

1、博士生答辯材料領取與上交清單博士生答辯材料領取與上交清單序號上交材料名稱上交材料名稱來源或提交方式來源或提交方式份數(shù)份數(shù)說明說明1博士研究生畢業(yè)手冊研究生管理系統(tǒng)原件1份，復印件1份系統(tǒng)錄入，A4紙正反面打印正反面打印，答辯通過后原件留校綜合檔案室，復印件存學生個人檔案（復印件紙張為A4）。2博士研究生學籍手冊入學初提交秘書處成績單系統(tǒng)打印原件1份，復印件1份含學籍表、培養(yǎng)計劃（一）、培養(yǎng)計劃（二）、成績單。答辯通過后原件留校綜合檔案室

2、，復印件存學生個人檔案（復印件紙張為A4）。3博士研究生開題報告、中期考核報告、預答辯情況報告表研究生管理系統(tǒng)原件1份研究生管理系統(tǒng)填寫、打印，上交學院。申請學位資格審查通過后由學院自行留存。4研究生在學期間取得研究成果登記表研究生管理系統(tǒng)原件2份系統(tǒng)錄入（只需填寫與學位論文相關與學位論文相關的代表性成果），A4紙打印，導師簽字?！堆芯砍晒怯洷怼反嫒雽W生學籍檔案。代表性成果提供支撐材料包含學術論文只需復印期刊封面、目錄、論文首頁及檢索

3、頁；專利、計算機軟件注冊權、科技獲獎等提供證書復印件。，每篇論文的上述材料裝訂在一起，且在第一頁上寫上學號、姓名。如果是錄用，請?zhí)峁╀浻猛ㄖ?，導師在錄用通知上簽署“已錄用字樣”并親筆簽名，同時提供論文首頁。5優(yōu)博論文申報表研究生管理系統(tǒng)原件1份限申優(yōu)同學提交，系統(tǒng)錄入，A4紙單面打印單面打印。同時提交申報表中填寫的相關支撐材料1套。6學位論文評閱意見書領取1套每年3月份、9月份、10月份，由院研究生秘書到研究生院學位辦領取，請學院秘書統(tǒng)

4、一加蓋學院公章。7表決票領取1套答辯前由學院教學秘書到研究生院學位辦領取，答辯后貼在《畢業(yè)手冊》原件的最后一頁。8申優(yōu)表決票領取1套限申優(yōu)同學，答辯前由學院教學秘書到研究生院學位辦領取。學院學院存檔。存檔。9申請博士學位人員情況簡表研究生管理系統(tǒng)原件1份在系統(tǒng)中錄入，下載保存后可以修改，確保格式不變，B4紙正反正反雙面打印雙面打印.10授予博士學歷人員登記表研究生管理系統(tǒng)原件1份系統(tǒng)錄入，A4紙打印，確保在1頁紙上；提交后打印報表并簽字

5、上交學院，存入學生學籍檔案11學位論文出版意向書圖書館網(wǎng)站原件1份A4紙打印，簽署意見并簽字。由秘書統(tǒng)一交至檔案館“公開”的論文交4份“公開”的論文：原件由學院上交到校圖書館；2份復印件由研究生院轉交國家圖書館和情報所；1份復印件在學院存檔。“內部”的論文交4份“內部”的論文：原件由學院上交到校圖書館但保存期內不提供借閱等公開服務；2份復印件由研究生院轉交國家圖書館和情報所；1份復印件在學院存檔。12學位論文最終版（紙質版）學生提交“機

6、密”“秘密”的論文交2份“機密”“秘密”的論文：原件及復印件均由學生本人交到校檔案館。13學位論文最終版（電子版）圖書館網(wǎng)站提交電子版“公開”的論文：進入校圖書館網(wǎng)頁進行論文提交；“內部”的論文：進入校圖書館網(wǎng)頁進行論文提交但保存期內不提供網(wǎng)上服務；“機密”“秘密”的論文：由學生本人交到校檔案館（wd版本一份，pdf版本一份，以光盤形式上交）注：1、申請答辯前請向學院教學秘書提交表格中第14項相關材料及學位論文一份。2、學院教學秘書審核