淺談如何做好國有企業(yè)檔案保密管理工作

1、1淺談如何做好國有企業(yè)檔案保密管理工作摘要：檔案保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作，做好檔案保密管理任務艱巨，是每個公民應盡的義務，也是從事檔案管理工作人員的神圣職責。新形勢下，隨著改革開發(fā)日益深入，國有企業(yè)檔案保密工作也發(fā)生著深刻變化，但最根本還是嚴格遵守國家及企業(yè)自身保密管理相關規(guī)定，行使保密管理職責，履行保密管理義務，杜絕泄漏事件發(fā)生。關鍵詞：國有企業(yè)；檔案；保密1.問題的提出隨著國家改革開放進程不斷深入，國有企業(yè)體制機制也發(fā)生

2、著深刻變化。尤其是近幾年，隨著國家科技水平不斷提高，科技成果得到了大范圍、大規(guī)模應用，帶動和推動了一批產(chǎn)業(yè)示范項目發(fā)展。其中以煤化工產(chǎn)業(yè)為例，隨著新型技術工業(yè)化應用，各類技術檔案、管理檔案、設備原始資料、項目建設檔案增多，檔案如何存檔，對于促進企業(yè)管理、加強保密工作就顯的尤為重要。煤化工產(chǎn)業(yè)自十一五以來得到了迅猛發(fā)展，各種新型技術呈現(xiàn)出競相發(fā)展之勢。但由于煤化工產(chǎn)業(yè)投資高、規(guī)模大等特有性質(zhì)，決定了其關鍵技術資料等核心檔案必須做好保密工作

3、，否則高新的工藝技術一經(jīng)泄密，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大損害和危害。3出了更高要求，必須適應形勢變化，適應新情況和新問題，直面嚴峻檔案保密工作形勢。比如，在與跨國公司等企業(yè)對外合作過程中，必然要提供一些資料數(shù)據(jù)，但如何把握提供資料及數(shù)據(jù)的“度”就得認真商榷了。一方面，既不能提供的過少，太表面，這樣不利于合作與工作開展，甚至又可能導致因為資料提供不詳細，致使合作中斷或是產(chǎn)生導致決策失誤的事情；另一方面，也不能提供的過多

4、，多于詳盡，一味保證合作的公開和坦誠，致使許多企業(yè)機密資料和檔案外泄，產(chǎn)生一些不可預料的后果。實際情況往往難以預料，但如何提供必要和所需的檔案，對于目前企業(yè)尤其是國有企業(yè)檔案管理人員提出了更高要求。不能只當“守門人”和“出庫員”，也要當好“裁判員”和“審計員”。再比如，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，各類人才流動加快，范圍更廣，但是企業(yè)間競爭，人才競爭是核心，難免存在無序流動現(xiàn)象。部分外資和民營企業(yè)通常情況下采取高薪挖人策略獲取其他企業(yè)核心技

5、術，尤其是在國內(nèi)，國有企業(yè)掌握絕大部分核心關鍵技術，成為了外資和民營企業(yè)重點“照顧”對象。此前，由于缺乏相關法律約束，致使國家在核心技術方面蒙受了很多損失。那么如何采取有效措施堵住因人才流動而導致的泄密事件發(fā)生，這方面，對于檔案保密工作來講，尤為迫切。目前，部分企業(yè)通過簽訂保密協(xié)議，規(guī)定核心員工幾年內(nèi)不得從事相關工作，但約束效力有限。其實，這些舉措治標不治本，根本上還在檔案保密管理工作上，要從根源上杜絕，就必須對各類人員進行保密級別界定