職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)

1、職業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部學(xué)院系部辦公室主任公室主任崗位職責(zé)職責(zé)系辦公室主任是系公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的參的參謀和助手，具體和助手，具體負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)系辦公室的全面公室的全面工作，工作，處理事物、做好內(nèi)理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服、搞好服務(wù)。主要。主要職責(zé)職責(zé)有：有：1、協(xié)助系助系領(lǐng)導(dǎo)組織領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、檢查檢查、督促系內(nèi)各、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重、室的工作，注重調(diào)查調(diào)查研究，研究，為系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。和科

2、學(xué)依據(jù)。2、做好、做好辦公室成公室成員的考勤考核工作，的考勤考核工作，負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全系教全系教職工長(zhǎng)期病、事期病、事假的上假的上報(bào)工作。工作。3、根據(jù)系、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，定，組織組織起草系工作起草系工作計(jì)劃、劃、報(bào)告、告、總結(jié)總結(jié)、通知及其它公文的日常、通知及其它公文的日常處理。理。4、協(xié)助系主任做好助系主任做好經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)的管理工作。的管理工作。5、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)系，做好

3、來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。的接待工作。6、參加系內(nèi)各種會(huì)、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)，做好會(huì)議記錄議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)負(fù)責(zé)請(qǐng)示、示、報(bào)告、工作告、工作計(jì)劃、劃、總結(jié)總結(jié)等的起草和主持文等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷檔案的立卷歸檔工作。檔工作。7、協(xié)助教助教務(wù)辦務(wù)辦搞好教學(xué)工作；搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。搞好學(xué)生工作。8、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)系印章和一般系印章和一般辦公設(shè)施的管理，施的管理，檢查檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工

4、作。下達(dá)的工作。9、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總匯總工作。工作。10、完成學(xué)院有關(guān)部、完成學(xué)院有關(guān)部門(mén)和系和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并的其他工作，并協(xié)助系助系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。做好安全工作。11、妥善保管和正確使用公章。、妥善保管和正確使用公章。職業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部學(xué)院系部辦公室主任公室主任崗位職責(zé)職責(zé)系辦公室主任是系公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的參的參謀和助手，具體和助手，具體負(fù)責(zé)

5、負(fù)責(zé)系辦公室的全面公室的全面工作，工作，處理事物、做好內(nèi)理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服、搞好服務(wù)。主要。主要職責(zé)職責(zé)有：有：1、協(xié)助系助系領(lǐng)導(dǎo)組織領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、檢查檢查、督促系內(nèi)各、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重、室的工作，注重調(diào)查調(diào)查研究，研究，為系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。和科學(xué)依據(jù)。2、做好、做好辦公室成公室成員的考勤考核工作，的考勤考核工作，負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全系教全系教職工長(zhǎng)期病、事期病、事假的上假的上報(bào)工作。

6、工作。3、根據(jù)系、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，定，組織組織起草系工作起草系工作計(jì)劃、劃、報(bào)告、告、總結(jié)總結(jié)、通知及其它公文的日常、通知及其它公文的日常處理。理。4、協(xié)助系主任做好助系主任做好經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)的管理工作。的管理工作。5、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)系，做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。的接待工作。6、參加系內(nèi)各種會(huì)、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)，做好會(huì)議記錄議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)負(fù)責(zé)請(qǐng)示、示、報(bào)告、工

7、作告、工作計(jì)劃、劃、總結(jié)總結(jié)等的起草和主持文等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷檔案的立卷歸檔工作。檔工作。7、協(xié)助教助教務(wù)辦務(wù)辦搞好教學(xué)工作；搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。搞好學(xué)生工作。8、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)系印章和一般系印章和一般辦公設(shè)施的管理，施的管理，檢查檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。下達(dá)的工作。9、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總匯總工作。工作。10、完成學(xué)院有關(guān)部