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文檔簡介
1、1辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)
2、助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作。7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度8、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情
3、上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公2司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工
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