金蝶k3物料編碼規(guī)則

1、金蝶k3物料編碼規(guī)則金蝶物料編碼規(guī)則包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長(zhǎng)、跳。一、求唯一通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)，就必須為其指定一個(gè)編碼，即通常所說(shuō)的一物一碼。比如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車(chē)間完成，其

2、順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。二、分類別在編碼時(shí)，一般會(huì)按一定的分類方式對(duì)編號(hào)進(jìn)行分類，這樣，在日常的查詢或報(bào)表列印時(shí)，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯總統(tǒng)計(jì)等。通常我們?cè)趯?duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，會(huì)按大類－中類－小類－流水號(hào)的形式進(jìn)行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的

3、流水號(hào)，通過(guò)這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是可以排在一起的。三、勿有意我們?cè)诮o客戶輔導(dǎo)編碼時(shí)，非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號(hào)反映某些意義，使得編號(hào)容易記憶或者可以望“字“生義，常常會(huì)將英文單詞的首幾位或縮寫(xiě)字母編在編號(hào)上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號(hào)中。在資料量不大時(shí)，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來(lái)可能會(huì)比較符合使用者現(xiàn)時(shí)的習(xí)慣，但是當(dāng)資料數(shù)量越來(lái)越大時(shí)，要記憶的東西太多了，實(shí)際上已經(jīng)達(dá)不

4、到當(dāng)初設(shè)想的易于記憶的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無(wú)法進(jìn)行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號(hào)體系，而使得編號(hào)工作變得非常困難，經(jīng)常會(huì)組織很多部門(mén)，來(lái)討論如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，經(jīng)常是編到一半編號(hào)的長(zhǎng)度要越短越好，以方便記憶、閱讀、填寫(xiě)、錄入，提高效率。同時(shí)，也大大降低出錯(cuò)的機(jī)率。如果一個(gè)編碼有30位，它可能記錄了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫(xiě)中會(huì)

5、非常困難，也非常容易出錯(cuò)。通常在812位之間會(huì)比較好，既能滿足一般編號(hào)容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當(dāng)?shù)闹匾獙傩?，且便于記憶、錄入等。七、長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)長(zhǎng)度統(tǒng)一，可以使我們?cè)陂喿x或錄入時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)編號(hào)長(zhǎng)度不對(duì)，有漏輸或多輸。如果實(shí)在做不到編號(hào)位數(shù)統(tǒng)一，則至少要求同一類的位數(shù)要統(tǒng)一。比如，對(duì)ATO制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能會(huì)存在半成品數(shù)量相對(duì)成品要少的情況，在編號(hào)長(zhǎng)度上，很難讓半成品和成品的編碼長(zhǎng)度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號(hào)長(zhǎng)度保持統(tǒng)一，半成品類的

6、長(zhǎng)度保持統(tǒng)一，如，成品是10位，半成品則是8位。另外也可以通過(guò)補(bǔ)「0」的方式來(lái)保證確保編碼長(zhǎng)度統(tǒng)一。八、用跳號(hào)隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會(huì)有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時(shí)，編碼的擴(kuò)充性非常重要，而如何才能實(shí)現(xiàn)編碼的擴(kuò)展性呢？通常我們用跳號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如在分類號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入，同時(shí)也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如050080可以編成同一個(gè)小類。在實(shí)際編碼中，此項(xiàng)原則往往會(huì)被忽略掉，而此項(xiàng)原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性