采購方式及其各自優(yōu)缺點(diǎn)

1、采購方式及其各自優(yōu)缺點(diǎn)所謂采購方式是指企業(yè)在采購中運(yùn)用的方法和形式的總稱。從企業(yè)采購的實(shí)踐來看，經(jīng)常采用的采購方式主要有招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。一招標(biāo)采購招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同條件，由許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。（一）公開招標(biāo)公開招標(biāo)，也稱競爭性招標(biāo)，又可以分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)。公開

2、招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公告，凡對該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人，都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交規(guī)定的證明文件由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)。1.公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)（1）公平。公開招標(biāo)使對該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的投標(biāo)者都可以在公平競爭環(huán)境下，享有得標(biāo)的權(quán)利與機(jī)會(huì)。（2）.價(jià)格合理。基于公開競爭，各投標(biāo)者憑其實(shí)力爭取合約，而不是由認(rèn)為或特別限制規(guī)定售價(jià)，價(jià)格比較合理。而且公開招

3、標(biāo)，各投標(biāo)者自由競爭，招標(biāo)者可以獲得最具競爭力的價(jià)格。（3）改進(jìn)品質(zhì)。因公開投標(biāo)，各競爭投標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標(biāo)者了解技術(shù)水平與發(fā)展趨勢，促進(jìn)其品質(zhì)的提高。(4).減少徇私舞弊。各項(xiàng)資料公開，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關(guān)系的影響，減少作業(yè)困擾。(5).了解來源。通過公開招標(biāo)方式可以獲得更多投標(biāo)者的報(bào)價(jià)，擴(kuò)大供應(yīng)來源。2.公開招標(biāo)的缺點(diǎn)(1).采購費(fèi)用較高。公開登報(bào)、招標(biāo)文件制作和印刷，以及開標(biāo)場所布置等，均需要

4、花費(fèi)大量財(cái)力與人力；如果發(fā)生中標(biāo)無效，則費(fèi)用更大。(2).手續(xù)繁瑣。從招標(biāo)文件設(shè)計(jì)到簽約，每個(gè)階段都必須經(jīng)過充分的準(zhǔn)備，并且要嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定，不允許發(fā)生差錯(cuò)，否則會(huì)造成糾紛。(3).可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。凡金額較大的投標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)者之間可能串通投標(biāo)，作不實(shí)報(bào)價(jià)或任意提高報(bào)價(jià)，給投標(biāo)者造成困擾和損失。(4).可能造成搶標(biāo)。報(bào)價(jià)者因有現(xiàn)貨急于變現(xiàn)，或基于銷售或業(yè)務(wù)政策等原因，而報(bào)出不合理的低價(jià)，可能造成惡性搶標(biāo)，從而導(dǎo)致偷工減料、交貨延期等風(fēng)

5、險(xiǎn)。(5).衍生其他問題。事先無法了解投標(biāo)企業(yè)或預(yù)先沒有進(jìn)行有效的信用調(diào)查，可能會(huì)衍生意想不到的問題。如倒閉、轉(zhuǎn)包等。（二）邀請招標(biāo)，也稱有限競爭性投標(biāo)，也可以分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)有限競爭性招標(biāo)。邀請招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的材料，或權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的單位并向其發(fā)出邀請，應(yīng)邀單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向，購買投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。1.邀請招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)。(1).節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。因無須登報(bào)或公告，時(shí)間和費(fèi)用

6、比較節(jié)省。已知供應(yīng)商，又可以節(jié)省資料搜集及規(guī)范設(shè)計(jì)等時(shí)間和費(fèi)用，工作量可以大幅度減少。(2).比較公平。因?yàn)槭腔谕粭l件邀請單位投標(biāo)競價(jià)，所以機(jī)會(huì)均等。雖然不像公開招標(biāo)那樣不限制投標(biāo)單位數(shù)量，但公平競爭的本質(zhì)相同，只是競爭程度較低而已。(3).減少徇私舞弊現(xiàn)象。邀請投標(biāo)雖然可以事先了解可能參加報(bào)價(jià)的單位，但仍須通過（3）容易滋生徇私舞弊現(xiàn)象。議價(jià)采購由采購雙方秘密協(xié)商，容易受到對方利誘，或受到特殊關(guān)系的干擾，作出不當(dāng)?shù)臎Q策。（4.）技

7、術(shù)難以改進(jìn)。由于參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商有限，因此難以對技術(shù)水平進(jìn)行廣泛的比較，無法取得最優(yōu)的技術(shù)改進(jìn)。（二）直接采購。直接采購是指在特定的采購條件下，不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方法。它主要適用于不能或不適合進(jìn)行競爭性招標(biāo)、競爭性優(yōu)勢不存在的情況。例如，有些貨物或服務(wù)具有專賣性質(zhì)，只能從一家制造商或承包商獲得。（三）定點(diǎn)采購定點(diǎn)采購一般是通過招投標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商，期限基本上是一年，在這一年里，所確定的采購設(shè)備、貨物或服務(wù)，按照日常提出的供貨

8、或服務(wù)需求，由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行供貨或服務(wù)、定期結(jié)算和支付。1.定點(diǎn)采購的優(yōu)點(diǎn)：工作量較輕，一次采購，長期供貨，采購效率較高，支付也比較方便。2.定點(diǎn)采購的缺點(diǎn)：（1.）市場競爭力差，一年只組織一次，不容易受到廣大潛在供應(yīng)商的注意（2）不容易控制價(jià)格和浮動(dòng)，尤其是在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，變化因素很多，不易掌握。（3）供應(yīng)商容易受到利益驅(qū)動(dòng)，一旦中標(biāo)，就不再爭取好價(jià)格和好的服務(wù)，僅僅停留在招標(biāo)時(shí)的水平上。（四）詢價(jià)采購詢價(jià)采購是指采購組

9、織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。1.詢價(jià)采購的優(yōu)點(diǎn)：可以根據(jù)多種采購內(nèi)容和需求，靈活組織采購，而且采購批次多，容易形成一個(gè)競爭市場。通過不斷的公開詢價(jià)和邀請?jiān)儍r(jià)，以簡便的報(bào)價(jià)方法，可以長期吸引供應(yīng)商踴躍參加，使采購方可以不斷的得到較好的價(jià)格和服務(wù)，采購的效果比較明顯。2.詢價(jià)采購的缺點(diǎn)：由于采購頻繁，工作量較大，采購供貨周期受到制定詢價(jià)條件、報(bào)價(jià)、評審選擇、簽訂合同和組織

10、供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響，采購周期相對定點(diǎn)采購來說顯得比較長，采購的效率不易提高，供貨和使用要求時(shí)常受到影響?？偨Y(jié)：在采購活動(dòng)中，選擇合理的采購的方式是至關(guān)重要的。能否降低在采購過程中所花費(fèi)的成本，降低采購的風(fēng)險(xiǎn)，依賴于采購方式的選擇。采購制約著項(xiàng)目產(chǎn)品銷售工作的質(zhì)量，制約著項(xiàng)目研發(fā)工作的質(zhì)量，決定著項(xiàng)目最終產(chǎn)品周期的速度，關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度，做好采購可以合理利用物質(zhì)資源，可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，洞察市場的變化，從而在激烈的市場中占據(jù)有