2008和記黃埔地產(chǎn)戶型品鑒會(huì)及圣誕活動(dòng)策劃方案-57p

1、Strong Product 優(yōu)秀產(chǎn)品Unique 　不可復(fù)制Desirable 眾人所渴望的,Loyalty 忠誠(chéng)Feedback 回饋Relationship 建立關(guān)系,,,,Awareness 名聲Media Relations 媒體Word-of-mouth 口碑,展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注,篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水,與大企業(yè)VIP客戶親密接觸,,,,,維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡,純正北歐風(fēng)情的文化詮釋：到北

2、歐，看的不是風(fēng)景，而是風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險(xiǎn)之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅

3、 冰島冰火之旅 。。。。。。由以上的北歐特色風(fēng)情不難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號(hào)：童話、圣誕、音樂(lè)。。。。。。并因此而得到對(duì)純正北歐的第一感覺(jué)：夢(mèng)幻、浪漫,基于此，我們將本次活動(dòng)的主題大膽定義為： One Home , One Dream 一個(gè)家

4、 一個(gè)夢(mèng)北歐幻響圣誕音樂(lè)劇嘉年華暨南城都匯項(xiàng)目二期品鑒會(huì),活動(dòng)主題選擇釋義：1.幻想：代表北歐風(fēng)情與圣誕傳說(shuō)結(jié)合的夢(mèng)幻境界2.幻響：音意同聲，代表強(qiáng)烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂(lè)（劇）3.主題：指向明確，氣勢(shì)響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。,活動(dòng)策劃主線：整體活動(dòng)以幻響童話舞臺(tái)劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特色風(fēng)情融為一體，在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一派童話式的、夢(mèng)幻式的純正的北歐圣誕風(fēng)情。在劇中主角 — 一個(gè)在圣誕節(jié)前

5、夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順勢(shì)而為，引出來(lái)自北歐的圣誕老人為其實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。并由此巧妙的帶出本次活動(dòng)的核心重點(diǎn) —— 南城都匯二期項(xiàng)目。在現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、豐富多樣的節(jié)目表演等綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)的目的。,小女孩許下圣誕心愿,圣誕老人趕來(lái)幫助她實(shí)現(xiàn)心愿,女孩心中完美的家：南城都匯,,,活動(dòng)構(gòu)成,媒體專場(chǎng)活動(dòng)概況:活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 11：00—14：00活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿

6、陽(yáng)廳活動(dòng)形式：項(xiàng)目發(fā)布會(huì)+午宴活動(dòng)內(nèi)容：南城都匯二期項(xiàng)目信息發(fā)布+二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式活動(dòng)調(diào)性：典雅 隆重 大氣活動(dòng)規(guī)模：60人左右活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí),11：00 － 11：30媒體記者簽到 11：30 － 11：50開(kāi)場(chǎng)視頻播放南城都匯二期宣傳片11：50 － 1

7、1：55領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)辭11：55 － 12：15南城都匯項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項(xiàng)目 12：15 － 12：30南城都匯二期項(xiàng)目亮相啟動(dòng)儀式 12：30 － 13：00 媒體專訪+自由品鑒13：00 － 14：00自助午餐14：00 － 媒體專場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束,媒體專場(chǎng)活動(dòng)流程,Opening Video,南城都匯二期項(xiàng)目宣傳視頻,11：30－ 11：50 播放

8、南城都匯二期項(xiàng)目宣傳片,11：50－ 12：15 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 南城都匯項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目信息,12：15－ 12：30 南城都匯二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式,將南城都匯的LOGO做成彩燈并掛于圣誕樹(shù)上。全場(chǎng)熄燈。領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟啟動(dòng)閘，LOGO燈依次點(diǎn)亮。最后瞬間，LOGO燈全開(kāi)，南城都匯

9、LOGO正式亮相。配合現(xiàn)場(chǎng)焰火特效，活動(dòng)在此達(dá)到高潮。,12：30－ 13：00 媒體采訪,公眾專場(chǎng)活動(dòng)概況:活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 14：00—17：00活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽(yáng)廳活動(dòng)形式：圣誕童話劇《one home one dream》活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+啟動(dòng)儀式+價(jià)格公布+戶型品鑒活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊活動(dòng)規(guī)模：600人左右活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

10、 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問(wèn) 社會(huì)公眾活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí),公眾場(chǎng)活動(dòng)策劃主線：,本場(chǎng)活動(dòng)將以舞臺(tái)童話劇《one home ，one dream》為主線，貫穿活動(dòng)始終；通過(guò)童話劇的表演，來(lái)自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式，有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺(jué)生動(dòng)、新穎而又融合，在不知不覺(jué)中將

11、所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)特技特效，互動(dòng)節(jié)目表演，為參與者呈上一臺(tái)豐富的視覺(jué)盛宴。重點(diǎn)突出整場(chǎng)歡樂(lè)，溫馨、浪漫、時(shí)尚的整體氛圍。,13：30 － 14：00來(lái)賓簽到 14：00 － 14：10主持人登臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)辭，介紹到場(chǎng)嘉賓（雙語(yǔ)主持）14：10 － 14：20童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩）14：20 － 14：25童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人）

12、 14：25 － 14：30童話劇表演：來(lái)自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 14：30 － 14：40 童話劇表演：夢(mèng)想成真（圣誕老人+小女孩）14：00 － 14：50南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩）14：50 － 15：00南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩）15：00 － 15：20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目

13、二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)視頻播放）14：50 － 15：00 空瓶子樂(lè)隊(duì)表演14：50 － 15：00 南城都匯二期價(jià)格公布 15：00 － 16：30 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間16：30 － 17：00 幸運(yùn)視頻抽獎(jiǎng)17：00 － 公眾場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束,公眾專場(chǎng)活動(dòng)流程,One Home O

14、ne Dream,14：10 － 14：20童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢(mèng)想中完美的家的模樣。并虔誠(chéng)的許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時(shí)候，圣誕老人會(huì)來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。,14：20 － 14：25童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)遠(yuǎn)在芬蘭的圣誕老人收到了來(lái)自中國(guó)成都的小女孩的信件，他決定幫助這個(gè)天真可愛(ài)的小女孩實(shí)現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭趕來(lái)，并帶領(lǐng)

15、著可愛(ài)的圣誕小天使為大家表演了一個(gè)歡快的節(jié)目《鈴兒響叮當(dāng)》。,14：25 － 14：30童話劇表演：來(lái)自北歐的祝福圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來(lái)自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實(shí)現(xiàn)她許下的心愿。他們邀請(qǐng)觀眾們一同跳起了歡樂(lè)的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。,14：30 － 15：00 童話劇表演：夢(mèng)想成真圣誕老人履行了自己對(duì)小女孩的承諾，為她實(shí)現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個(gè)她心目中完美的家——南城都匯。圣誕老人和小女孩一同請(qǐng)出南

16、城都匯的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項(xiàng)目的正式啟動(dòng)亮燈。同時(shí)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為南城都匯二期的戶型模型揭幕。亮燈儀式：將南城都匯LOGO以彩燈形式掛于圣誕樹(shù)上。 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 啟動(dòng)嘉賓開(kāi)啟啟動(dòng)閘。 LOGO彩燈依次亮起。 現(xiàn)場(chǎng)焰火四起，雪花飄飛，活動(dòng)達(dá)到第一個(gè)高潮。,戶型模型亮相儀式

17、： 將南城都匯二期項(xiàng)目的戶型模型放置于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 全場(chǎng)熄燈。 啟動(dòng)嘉賓開(kāi)啟啟動(dòng)閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時(shí)鼓風(fēng)機(jī)吹散覆蓋在模型上的雪 花，

18、顯露出戶型模型。 現(xiàn)場(chǎng)雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。,亮相前,亮相后,15：00 － 15：20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息，并播放項(xiàng)目視頻短片,14：50 － 15：00 南城都匯二期價(jià)格公布以視頻抽獎(jiǎng)形式請(qǐng)出四位現(xiàn)場(chǎng)觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項(xiàng)目的正確價(jià)格，由此可獲得現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng)）,15：00 － 17：00 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間所有置業(yè)顧問(wèn)

19、均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會(huì)場(chǎng)中自由穿梭?？上蚱疯b戶型的受眾作詳細(xì)的介紹，也能向場(chǎng)中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。,劇中所有演員均由來(lái)自成都市戰(zhàn)旗歌舞團(tuán)。深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素質(zhì)，豐富的舞臺(tái)演出經(jīng)驗(yàn)，是本次活動(dòng)的質(zhì)量保證。同時(shí)，還將請(qǐng)專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)演出及會(huì)場(chǎng)的舞美效果做專業(yè)設(shè)計(jì)與監(jiān)督指導(dǎo)。,VIP專場(chǎng)活動(dòng)概況:活動(dòng)時(shí)間：2008年12月20日 19：00—22：00活動(dòng)地點(diǎn)：成

20、都香格里拉大酒店 綿陽(yáng)廳活動(dòng)形式：圣誕童話劇《one home one dream》+酒會(huì)活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+戶型品鑒+趣味游戲+抽獎(jiǎng)活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊活動(dòng)規(guī)模：400人左右活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問(wèn) VIP客戶

21、 新老業(yè)主代表活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí),VIP場(chǎng)活動(dòng)策劃主線：,本場(chǎng)活動(dòng)同樣以舞臺(tái)童話劇《one home ，one dream》為主線，貫穿活動(dòng)始終；通過(guò)童話劇的表演，來(lái)自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式，有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺(jué)生動(dòng)、新穎而又融合，在不知不覺(jué)中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)特技特效，托寧鼓等大型參與互動(dòng)娛樂(lè)，充分體現(xiàn)出歡樂(lè)、溫馨、浪

22、漫與激情。,18：30 － 19：00來(lái)賓簽到 19：00 － 19：10主持人登臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)辭，介紹到場(chǎng)嘉賓（雙語(yǔ)主持）19：10 － 19：20童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩）19：20 － 19：25童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19：25 － 19：30童話劇表演：來(lái)自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 19

23、：30 － 19：40 童話劇表演：夢(mèng)想成真（圣誕老人+小女孩）19：40 － 19：50南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩）19：50 － 20：00南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩）20：00 － 20：20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)視頻播放）20：20 － 20：30 空瓶子樂(lè)隊(duì)表演20

24、：30 － 20：40 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)作畫(huà) 20：40 － 20：50 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪20：50 － 21：00 花式調(diào)酒表演21：00 － 21：10 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪21：10 － 21：20 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：托寧鼓表演21：20 －

25、21：30 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第三輪21：30 － 22：00 自由品鑒22：00 － VIP專場(chǎng)結(jié)束,互動(dòng)節(jié)目推薦：外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)作畫(huà)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或觀眾，請(qǐng)外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)為其作肖像漫畫(huà)。外籍漫畫(huà)家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)日氛圍。,托寧鼓：托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最快的速度

26、，在最短的時(shí)間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。,托寧鼓全場(chǎng)嘉賓互動(dòng)：樂(lè)隊(duì)指揮將提示來(lái)賓拿出托寧鼓；由樂(lè)隊(duì)指揮帶領(lǐng)全體來(lái)賓一起學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單節(jié)奏；樂(lè)隊(duì)指揮用手勢(shì)控制全體來(lái)賓有弱到強(qiáng)，有輕到重進(jìn)行演奏；全場(chǎng)漸進(jìn)高潮，中間穿插節(jié)奏問(wèn)答互動(dòng)。通過(guò)全體嘉賓的參與，營(yíng)造一個(gè)其樂(lè)融融，快樂(lè)溫馨的氛圍。,電子抽獎(jiǎng)抽到的來(lái)賓將有機(jī)會(huì)贏得大獎(jiǎng)。來(lái)賓進(jìn)門(mén)時(shí)用相機(jī)記錄下，在抽獎(jiǎng)時(shí)以視頻形式投在大屏幕上。嘉賓叫停時(shí)，會(huì)停頓在一個(gè)來(lái)賓的照片上。以次確定大獎(jiǎng)

27、。,抽獎(jiǎng)形式：幸運(yùn)視頻,相關(guān)建議：關(guān)于邀請(qǐng)函——由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動(dòng)參與者的受眾，給參與者送上最純正的，來(lái)自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請(qǐng)，體現(xiàn)非同一般的禮遇與尊崇。,相關(guān)建議：關(guān)于VIP禮品——托寧鼓,相關(guān)建議：主持人推薦央視著名外籍主持人：曹操 朱利安,相關(guān)建議：主持人推薦成都著名主持人：楊少平,成都電視臺(tái)新聞綜合頻道(15頻道) >主持人18年的主持生涯,覆蓋了新聞,文化,社教,體育等各種類型的

28、電視(欄)節(jié)目,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評(píng)選二等獎(jiǎng).能熟練運(yùn)用中英文進(jìn)行雙語(yǔ)主持,主持風(fēng)格自然,獨(dú)特,大氣.語(yǔ)言駕馭能力強(qiáng),轉(zhuǎn)換自如流暢,輕松.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng).自我評(píng)價(jià):努力 認(rèn)真 因?yàn)槲蚁嘈?Hard Work Pays Off (努力終得回報(bào)),自由品鑒時(shí)間，DJ打碟烘托起全場(chǎng)氣氛。,自由活動(dòng)，DJ打碟,

29、執(zhí)行工作計(jì)劃表:,活動(dòng)管理,合理安排和確定線路，保證人員 和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用　工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容　活動(dòng)工作人員提前分組，確保每 一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé)　　確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作,會(huì)務(wù)服務(wù),燈 光,音 頻,,,1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案2、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé), 以確保會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)的無(wú)誤進(jìn)行,1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場(chǎng)音樂(lè)、背景音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)）

30、2、所有工作人員備對(duì)講機(jī),確保各崗位溝通順暢3、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變,AV 安排,場(chǎng)地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié),會(huì) 前,會(huì) 中,場(chǎng)地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果的協(xié)調(diào)和掌控,會(huì) 後,,撤場(chǎng)的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié),場(chǎng)地協(xié)調(diào),,,光碟製作 --全程錄影 --對(duì)錄影進(jìn)行多媒體編輯,攝影 --邀請(qǐng)專業(yè)攝影師,攝像 --邀請(qǐng)專業(yè)攝影師 --同

31、步視頻,攝影/攝像安排,現(xiàn)場(chǎng)管理安排,後勤支持 工作人員 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 工作人員,管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運(yùn)回,核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu) 質(zhì)服務(wù)，及時(shí)處理特殊情況。,,,現(xiàn)場(chǎng)管理安排,車輛接待管理,特邀嘉賓專車:別克商務(wù)車,從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨VIP接

32、送車:實(shí)行上門(mén)服務(wù),專人負(fù)責(zé)自駕車來(lái)賓:在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場(chǎng)地圖及聯(lián)系電話部分來(lái)賓接送車:在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送,僅針對(duì)目標(biāo)客客戶,制作保利·公園198車頭牌,事先考察地點(diǎn),專人負(fù)責(zé),提供管家式服務(wù)媒體接送車:由專人負(fù)責(zé),確保能夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋友,并制作保利公園198車頭牌,車輛停放管理,自駕車來(lái)賓:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)四周設(shè)有道旗,路牌指引進(jìn)入停車場(chǎng)設(shè)定專門(mén)停車區(qū)域-接送車輛專門(mén)停放區(qū)-自駕車車輛停

33、放區(qū)專門(mén)泊車員負(fù)責(zé)車輛接待-確認(rèn)來(lái)賓身份后,制定車輛停放區(qū)域,并引導(dǎo)安排停車-如嘉賓需要代停車,由專門(mén)泊車員泊車,并發(fā)放車牌-將嘉賓車輛車牌用專用車牌遮擋,以保證到場(chǎng)嘉賓隱私車輛安全保證-停車區(qū)域有專門(mén)保安人員看管,以保證車輛安全,來(lái)賓到場(chǎng)后,禮儀人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)來(lái)賓邀請(qǐng)函確認(rèn)身份,選擇是否安排專人接待-重量級(jí)嘉賓設(shè)置VIP室,由禮儀直接引入休息,簽到-一般來(lái)賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到-媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到

34、簽到處安排工作人員進(jìn)行來(lái)賓引導(dǎo),分流.確保秩序有序,安全,并協(xié)助解決每位到場(chǎng)來(lái)賓的詢問(wèn)活動(dòng)開(kāi)始前,場(chǎng)外設(shè)置專門(mén)休息區(qū)供嘉賓休息活動(dòng)中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供服務(wù),接待管理,貴賓接待,提前熟悉VIP名單及其到達(dá)時(shí)間表根據(jù)不同VIP級(jí)別制定相應(yīng)的特殊安排設(shè)置VIP專門(mén)接待人員,并為貴賓提供專門(mén)的,安靜優(yōu)雅的休息室-設(shè)立專門(mén)接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù)-會(huì)場(chǎng)設(shè)立貴賓室,危機(jī)管理,有病人,人員受傷-根據(jù)情況具體

35、處理,輕者可提供藥箱給予幫助,重者告知附近醫(yī)院或通知急救車(依現(xiàn)場(chǎng)情況判斷)發(fā)現(xiàn)可疑人員-發(fā)現(xiàn)可疑人員,告知客戶,一旦發(fā)生不軌行為立即給予警告,無(wú)視警告者立即報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不可控緊急情況-如發(fā)生災(zāi)難,協(xié)助引導(dǎo)來(lái)賓一同避難,醫(yī)藥箱,危機(jī)管理,參會(huì)嘉賓名單提供剩餘資料、禮品的清單提供總結(jié) 1、攝影圖片整理成冊(cè)； 2、整理活動(dòng)資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等； 3、總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面

36、進(jìn)行全面的總結(jié)描述?；顒?dòng)報(bào)告 1、媒體宣傳監(jiān)控報(bào)告 2、活動(dòng)數(shù)據(jù)反饋報(bào)告 3、活動(dòng)效果分析報(bào)告 4、活動(dòng)執(zhí)行評(píng)估報(bào)告 5、活動(dòng)后續(xù)跟蹤報(bào)告Ⅵ. 製作多媒體回顧光碟,活動(dòng)報(bào)告,Thanks！,HYBY Event Management. Ltd. 豪藝博雅企業(yè)經(jīng)營(yíng)策劃有限公司 北京總公司廣州分公司 成都分公司 A:北京市朝陽(yáng)區(qū)大郊亭橋中街廣東

37、省廣州市天河北路255號(hào)四川省成都市鹽道街6號(hào)華騰國(guó)際5號(hào)樓9層, 郵100021薈雅苑C座605室美華商務(wù)大廈5-5, 郵610016F: +86 010 8795.2423+86 020 3885.0339+86 028 86665469 （2） T: +86 010 8795.2064+86 020 3885.0339-805+86 028 86665469（2）

38、 W: www.hyby.com.cn 上海分公司 宏騰旅行社 A: 上海市 肇嘉浜路366號(hào) A: 北京朝陽(yáng)區(qū)東大橋路8號(hào) 裕華大廈22層C座， 尚都國(guó)際606室