采購管理工作計(jì)劃

1、1一、在企業(yè)里采購是非常重要的，主要因?yàn)椋?、采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大，若物料無法以合理的價(jià)格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營，若采購價(jià)格過高，則成品成本也高，直接影響到本公司接單，因?yàn)楸竟窘訂瓮捞?qiáng)制品廠公司屬下的加工商相互競爭，價(jià)格低將是取勝的重要條件.2、采購周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率，合理采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)即能避免生產(chǎn)線停工待料，又能降低物料庫存，減少資金積壓.3、采購部門要經(jīng)常與市場價(jià)格打交道，盡可以早些將

2、市場變化信息反饋給公司決策層，以優(yōu)惠的價(jià)格購買到實(shí)惠的物料（如本廠原材料最為需要）。二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能采購員的工作職責(zé)：1、部門職能A.分析公司原材料市場質(zhì)量，價(jià)格等行情；B.尋找料源，對(duì)每項(xiàng)物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握；C.與供貨商洽談，并參觀工廠，建立供貨商的數(shù)據(jù)；D.報(bào)價(jià)，議價(jià)，可進(jìn)行估價(jià)并作比較；E.采購所需的物料；F.不定期查證進(jìn)廠物料數(shù)量與質(zhì)量；G.對(duì)供貨商的價(jià)格，質(zhì)量，交期，交量作出評(píng)估；H.掌握主要物料的市場價(jià)格起伏

3、狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。2、采購人員的日常工作內(nèi)容A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價(jià)格記錄；B.對(duì)采購物料進(jìn)行分類；C.市場行情的經(jīng)常性調(diào)查（現(xiàn)目前狀況只能在生產(chǎn)淡季進(jìn)行）；D.詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)及訂購；E.交貨期的進(jìn)度控制；F.進(jìn)料質(zhì)量，數(shù)量異常的處理；G.內(nèi)外銷開價(jià)，退稅數(shù)據(jù)的提供（本廠多使用轉(zhuǎn)廠方式，生產(chǎn)物料不接受采用稅票采購）；H.付款整理，審查（我們香港在用，但目前大陸廠還沒有）。3、采購

4、主管的工作職責(zé)A.新產(chǎn)品，新材料供貨商的尋找，資料收集及開發(fā)供貨商工作；B.對(duì)供貨商質(zhì)量體系狀況（產(chǎn)能，設(shè)備，交期，技術(shù)，質(zhì)量等.）的評(píng)估和認(rèn)證以保證供貨商的優(yōu)良性；C.與供貨商的比價(jià)，議價(jià)談判工作；D.對(duì)舊供貨商的價(jià)格，產(chǎn)能，質(zhì)量，交期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；E.及時(shí)跟蹤原材料市場價(jià)格行情變化及質(zhì)量情況，以期提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低采購成本；F.采購計(jì)劃編排，物料之訂購及交期控制；G.部門員工的管理培訓(xùn)工作；H.與供貨商以

5、及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等；I.采購有關(guān)文件的編寫工作。4、采購文員的工作職責(zé)（以本廠來訂）A.訂購單的下達(dá)B.物料交期的控制；C.材料市場行情的調(diào)查；3統(tǒng)計(jì)記錄.⑤送樣或小批量試驗(yàn):A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購，送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格者可正式列為《合格供貨商名冊(cè)》.未合格者可列為候補(bǔ)序列.B.之后采購只可從合格供貨商中采購，付款時(shí)也應(yīng)審核名單，非合格供貨商者應(yīng)報(bào)上級(jí).⑥比價(jià)議價(jià):對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議

6、價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比.⑦供貨商輔導(dǎo):列入《合格供貨商名冊(cè)》的供貨商，公司應(yīng)給予管理，技術(shù)，質(zhì)量上的輔導(dǎo).⑧追蹤考核A.每月對(duì)供貨商的交期，交量，質(zhì)量，售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并繪制成圖表.B.每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評(píng)分一次.C.按評(píng)分等分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個(gè)等級(jí)⑨供貨商之篩選A.對(duì)于較差的供貨商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估.B.對(duì)于一般的供貨商，應(yīng)予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo).C.對(duì)于優(yōu)秀之供貨商，應(yīng)加

7、大采購量.（二）供貨商的開發(fā)和考核1、采購人員通常從價(jià)格質(zhì)量，交期交量和配合度（服務(wù)）幾個(gè)方面來考核供貨商并按百分制的形式來計(jì)算得分，至于如何配分，以本公司的具體情況為:①價(jià)格:根據(jù)市場同類材料最低價(jià)，最高價(jià)，平均價(jià)，自行估價(jià)，然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)，合理的價(jià)格，以我們廠的實(shí)際情況，通常以低于平均價(jià)的價(jià)格.②品質(zhì)A.批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)（如一個(gè)月.一個(gè)季度.半年.一年）的批退率來判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供貨商交貨50批次，判退3批

8、次，其批退率=350x100%=6%，批退率越高，表明某品質(zhì)越差，得分越低.B.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率，再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來判定質(zhì)量的好壞，如1月份某供貨商交貨3次，其合格率分別為:90%，85%，95%，則其平均合格率=（90%85%95%）3=90%，合格率越高，表明質(zhì)量越好，得分更高.C.總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來判定質(zhì)量的好壞，如某供貨商第一季分5批，共交貨10000個(gè)，總合格數(shù)為9850個(gè)

9、，則其合格=985010000x100%=98.5%，合格率高，表明質(zhì)量越好，得分越高.③交貨數(shù)量:A.交貨率=送貨數(shù)量訂購數(shù)量x100%，交貨率越高，得分就越多.B.逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)x100%逾期率越高，得分更少，逾期長，扣分多；逾期造成停工待料，則加重扣分.C.配合度（服務(wù)）:配合度上，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)，服務(wù)越好，得分越多.將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加待發(fā)總分，為最后考核分?jǐn)?shù)，以此來考核供貨商的績效.2、供貨商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要以下幾