云南省政府采購管理信息系統(tǒng)

1、云南省政府采購管理信息系統(tǒng)簡明操作手冊（2010年1月）（參閱《管理系統(tǒng)“采購業(yè)務(wù)”流程圖》）一、“預(yù)算錄入、計劃申報”操作步驟【采購預(yù)算錄入】——準備好“資金來源證明文件”掃描或數(shù)碼拍照電子文檔（每個文件尺寸不要超過500Kb）——采購單位經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點擊左欄“采購預(yù)算錄入”——點擊“新增”，錄入相關(guān)內(nèi)容，點擊“保存”。如需修改，點擊“操作”欄的“修改”?！c擊“操作”欄的“上傳文檔”，按提示上傳“資金來源證明文件”掃描或數(shù)碼拍

2、非公開招標照電子文檔——勾選預(yù)算條目，點擊“提交”按鈕■預(yù)算錄入注意事項1、年初采購預(yù)算數(shù)據(jù)由省財政廳采管處統(tǒng)一導(dǎo)入，其他資金由采購單位自行錄入。2、一筆采購預(yù)算分多次采購時，只需錄入一次?！静少弳挝唤?jīng)辦人計劃申請】——經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點擊左欄“計劃申請”——點擊“新增”——選擇“其他采購”，點擊“下一步”按鈕——填寫采購計劃基本信息——點擊“選擇預(yù)算”按鈕，在預(yù)算列表中點選預(yù)算條目，點擊“確定”按鈕——點擊“操作”欄下的“本次使用金額

3、確認”，輸入本次使用金額，點擊“保存”——點擊“保存并下一步”按鈕——如果準備申請非公開招標采購方式，則輸入“非公開招標理由”（本次采購預(yù)算10萬以下可輸入“未達集中采購限額”，1050萬元可輸入“未達公開招標限額”，其他情況酌情填寫）——如果采購項目不多，可點擊“添加項目”逐條填寫；如果項目很多，建議事先在Excel格式的《底表》中錄入，以便一次性導(dǎo)入管理系統(tǒng)?！瘛兜妆怼氛堅诓少従W(wǎng)首頁左欄中下載?！缧鑼?dǎo)入《底表》，點擊“導(dǎo)入項目”

4、按鈕，按提示導(dǎo)入?！獙㈨椖績?nèi)容補充完整，點擊“保存”按鈕——點擊“操作”欄下的“打印審批表”（可將頁面設(shè)置為“橫向”直接打印網(wǎng)頁）——審批表簽字蓋章，掃描或數(shù)碼拍照（文件尺寸不要超過500Kb）——再次登錄系統(tǒng)，點擊“操作”欄下的“上傳文檔”，輸入審批表左上方的“打印單據(jù)號”，點擊“查詢”按鈕，再點擊“上傳文檔”按鈕，按提示上傳掃描或數(shù)碼拍照電子圖片文件——點擊“操作”欄下的“提交”■計劃申報注意事項1、采購計劃中的采購項目明細內(nèi)容應(yīng)

5、盡可能詳盡錄入，以便實施采購時劃分標段，也便于代理機構(gòu)制作招標文件。（如果申報委托采購，按規(guī)定不得指定品牌和填寫歧視性、傾向性技術(shù)參數(shù)）。2、一個采購計劃中的采購項目很多時，建議事先在Excel格式的《底表》中錄入，以便一次性導(dǎo)入管理系統(tǒng)?！瘛兜妆怼氛堅诓少従W(wǎng)首頁左欄中下載?！静少弳挝回撠熑擞媱潓徍恕俊撠熑说卿浵到y(tǒng)，點擊左欄“計劃審核”——點擊“操作”欄下的“審核”——點選頁面底部的“同意”，點擊最下方的“審核”按鈕【主管部門經(jīng)辦人

6、計劃審核】——經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點擊左欄“計劃審核”——分別點擊“操作”欄下的“查看預(yù)算文件”“查看審批表”“瀏覽明細”，審閱采購計劃有關(guān)情況——點選計劃列表中的條目（可點選最多10條進行批處理），點擊“打印審批表”——審批表簽章，掃描或數(shù)碼拍照（文件尺寸不要超過500Kb）——再次登錄系統(tǒng)，點擊“操作”欄下的“上傳文檔”，輸入審批表左上方的“打印單據(jù)號”，點擊“查詢”按鈕，再點擊“上傳文檔”按鈕，按提示上傳掃描或數(shù)碼拍照電子圖片文件——

7、對照審批表中的計劃編號，逐條點擊“操作”欄下的“審核”，執(zhí)行審核操作【主管部門負責人計劃審核】——負責人登錄系統(tǒng)，點擊左欄“計劃審核”——對照審批表中的計劃編號，逐條點擊“操作”欄下的“審核”核操作二、“委托協(xié)議管理”操作步驟，執(zhí)行審【注意】批復(fù)為“政府集中采購”的采購項目必須委托省招標采購局，批復(fù)為“部門集中采購”的采購項目可以委托其他招標代理機構(gòu)，也可以委托省招標采購局?！镜谝徊健坎少弳挝惶顚懟拘畔?、劃分標段——采購單位登錄系統(tǒng)，