什么是采購

1、1很多人一聽到“采購“馬上想到就是拿錢買東西，有錢誰不會買呢有人也會聯(lián)想到“采購“就是肥缺阿，天天在外面吃香的喝辣的，讓他配合生產(chǎn)線提前一個(gè)物料交期還總找借口干不了。在公司老板眼里，采購就是花錢的人，所以每個(gè)月付款的日子把采購?fù)频降谝痪€去和供應(yīng)商周旋。首先，我們要先了解什么是采購個(gè)人的理解就是“采集客戶意見在正確的時(shí)間，正確的地點(diǎn)以正確的價(jià)格購入正確品質(zhì)的正確物品。采購在公司內(nèi)部扮演的就是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn)出貨的職業(yè)角色，所以對于內(nèi)部客戶提

2、的要求我們必須要耐心聽但他們的要求合不合理能不能執(zhí)行則是之后溝通的事情了，總之要能允許別人提要求即采集客戶意見。我經(jīng)常碰到很多今天下單然后要求明天交貨的情況，細(xì)看原因除去極少一部分是公司內(nèi)部原因造成的之外都是來自終端客戶的要求或改變，公司又非常非常在乎這個(gè)客戶，也找不到更好的合作方法，所以計(jì)劃也不得不向采購提這種要求。明白了這個(gè)客戶的特殊性后，首先我把這個(gè)項(xiàng)目的特殊重要性告知所有供應(yīng)商，為以后頻繁出現(xiàn)的緊急情況獲得他們的理解和全力以赴打

3、下基礎(chǔ)；然后與供應(yīng)商探討采取些準(zhǔn)備措施來針對這種緊急需求。比如根據(jù)我們現(xiàn)有的使用量及變化跨度，供應(yīng)商保持一定的原材料或半成品的庫存水平或改變物流方式來縮短交貨期等。從此我收到這種急單的時(shí)候也能從容應(yīng)對了，雖然有時(shí)交貨期還是達(dá)不到終端客戶要求但他們看到我們的交貨期以及前期所作的準(zhǔn)備也就理解接受了。另外在聽別人的要求的時(shí)候要聽清楚別人的要求，這樣才能保證正確購入正確的物品避免公司損失。曾經(jīng)由于種種原因我所在的公司要從巴西買入一批物料，按照公

4、司采購常規(guī)這種重量的物料只能走海運(yùn)。當(dāng)時(shí)情況就是如不按時(shí)給客戶出貨的話客戶就會取消訂單，我們的計(jì)劃員權(quán)衡了一下日期，得到老板批準(zhǔn)后特意在一封給采購員的郵件里注明了這批貨走空運(yùn)。但這位采購員就是沒有看清楚這句話繼續(xù)安排海運(yùn)，最后公司的損失是空運(yùn)費(fèi)的N多倍了。其次，采購的最基本的職責(zé)是什么呢就是保障供給。很多時(shí)候客戶交貨期要提前或者訂單突然增加，缺料一大把，這時(shí)采購就被推到風(fēng)口浪尖了。好說歹說總算讓供應(yīng)商提前一周了計(jì)劃那邊仍然不滿意還總不停

5、的問你為什么不能改善；公司老板一看到生產(chǎn)停線就問原因，大家就說采購沒有把物料買回來等等。我們的采購朋友這時(shí)候可能會很委屈的說，缺料關(guān)我什么事確實(shí)這種缺料不是由于采購的原因引起的但我覺得我們也沒必要覺得委屈因?yàn)槲覀兊墓ぷ髀氊?zé)就是保障供給。俗話說，養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)，缺料關(guān)頭采購不出手，那還指望誰呢所以遇到這種情況的時(shí)候我們更應(yīng)該高興因?yàn)樽屛覀兇箫@身手的時(shí)候到了；退一步講畢竟咱們是拿的采購這份工作的工資啊。例如一個(gè)公司需要購買100個(gè)物料，

6、如果這100個(gè)物料都能按照供應(yīng)商的周期下單并按時(shí)運(yùn)回來，那公司老板可能會考慮只需要招聘一些一般事務(wù)工作者來做就行了，但就是由于這100個(gè)物料里面有5個(gè)物料是很難買進(jìn)來的所以才需要采購而不是一般的事務(wù)工作者。在很多公司一般事務(wù)工作者的工資和采購的工資還是有區(qū)別的。所以說當(dāng)缺料到來的時(shí)候，或遇到來自各個(gè)部門挑戰(zhàn)的時(shí)候，我們要挺直自己的腰板，理解那是我們的職業(yè)所涵蓋的一部分，拿出我們的專業(yè)精神以贏得更多的尊重，在公司里我們就是被期望解決物料難

7、題的專家。最后，作為一個(gè)專業(yè)采購人員，除了了解采購這個(gè)職業(yè)和基本職責(zé)之外還要時(shí)刻保持良好的職業(yè)素養(yǎng)或者說好的心態(tài)。在公司內(nèi)部，不能覺得別人找自己買料是在求自己辦事所以遇到任何超出采購周期的要求或需要供應(yīng)商協(xié)助的時(shí)候，一概用采購周期合作條款等作拒絕。關(guān)鍵要看對方的要求是出于公司整體的利益還是某個(gè)部門2或私人利益，供應(yīng)商的協(xié)助是否會引起費(fèi)用問題或傷害合作關(guān)系等。試舉一例，如果AB兩個(gè)采購員遇到一個(gè)缺料問題，A采購冷冰冰的對來問他的經(jīng)理說物料

8、的采購周期是10周所以8周之內(nèi)不可能買回來，然后也不去推動(dòng)供應(yīng)商；而B采購員同樣告訴經(jīng)理這個(gè)物料8周內(nèi)買不回但拿出數(shù)據(jù)來顯示為什么這個(gè)料要10周，必要時(shí)能給出和供應(yīng)商高層探討過的證據(jù)給他看。物料交期的結(jié)果都是一樣但我相信兩位采購在經(jīng)理心理留下的采購價(jià)值是不一樣的。同樣對待供應(yīng)商，我們應(yīng)該保持合作者的態(tài)度相互尊重與服務(wù)，而不是總停留在我是你的客戶所以只能你服務(wù)我我不能服務(wù)你而且永遠(yuǎn)也別問我為什么。最后，采購的最高境界是什么就是寵辱不驚，不