某省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則

1、1福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則第一部分第一部分總則總則第一條第一條依據(jù)：交通部《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》、《交通檔案管理辦法》及省有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定。第二條第二條適用范圍：在本省區(qū)域內(nèi)從事高速公路及高速公路連接線建設(shè)工程的新建、改建、擴(kuò)建等有關(guān)活動(dòng)的參建單位。第三條第三條定義：高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過(guò)程產(chǎn)生的，對(duì)

2、建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種類型載體的歷史記錄。高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指按照項(xiàng)目檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料。第二部分第二部分工作工作組織組織與職責(zé)職責(zé)第四條第四條遵照國(guó)家檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，省高指對(duì)各項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、試驗(yàn)檢測(cè)單位的檔案賦有監(jiān)督、指導(dǎo)、咨詢和檢查職能。第五條第五條高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)做好

3、本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)。實(shí)行“兩納入”、“三同步”，即將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序，納入招投標(biāo)制、合同管理制；與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同3目檔案管理有關(guān)法律、法規(guī)；（二）歸檔份數(shù)：原件完整1套；（三）載體形式：紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔；（四）移交內(nèi)容及套數(shù)：見(jiàn)第五部分第三十八條；（五）完成時(shí)間：各設(shè)計(jì)、施工

4、、監(jiān)理、試驗(yàn)檢測(cè)單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，完成項(xiàng)目檔案的整理、歸檔和向項(xiàng)目法人單位的移交工作；（六）違約責(zé)任：合同段未完成項(xiàng)目檔案整理、歸檔、移交工作的，不得組織交工驗(yàn)收，并扣留工程保證金的10%作為違約金。第八條第八條各參建單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)一開(kāi)始就建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)（見(jiàn)下圖），指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)歸檔的項(xiàng)目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確程度進(jìn)行審查，并配備與檔案任務(wù)相適應(yīng)的專（兼