企業(yè)規(guī)范化管理之會(huì)議管理

1、企業(yè)規(guī)范化管理之會(huì)議管理企業(yè)規(guī)范化管理之會(huì)議管理一、會(huì)議的基本作用會(huì)議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、討論事項(xiàng)、分析問(wèn)題、研究對(duì)策，一言以蔽之就是做出決策。也就是說(shuō)每次會(huì)議都有特定的主題，都有需要解決的問(wèn)題，只要圍繞主題、集思廣益，達(dá)成問(wèn)題解決的目的就行，這樣的會(huì)議才有意義。二、會(huì)議的管理辦法一個(gè)企業(yè)每年應(yīng)該召開(kāi)的會(huì)議其實(shí)是屈指可數(shù)的，固定會(huì)議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會(huì)、半年總結(jié)會(huì)、月例會(huì)、周例會(huì)（班組有晨會(huì)或晚會(huì)）之外，其余的會(huì)議都是專題

2、會(huì)議，或是非常規(guī)會(huì)議，也可以稱之為臨時(shí)會(huì)議。企業(yè)必須建立會(huì)議管理制度或者是會(huì)議召開(kāi)流程，對(duì)各類會(huì)議的主持人、參加人員、召開(kāi)地點(diǎn)、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間長(zhǎng)短、會(huì)議發(fā)言順序、會(huì)議成果（如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會(huì)議召開(kāi)的效率和效益。對(duì)各種臨時(shí)會(huì)議實(shí)行申報(bào)審批制度，可以制訂《臨時(shí)會(huì)議申報(bào)審批表》，對(duì)會(huì)議召開(kāi)的目的意義、參與人員、討論事項(xiàng)、解決問(wèn)題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)等事先做出規(guī)劃，事后進(jìn)行跟蹤。讓會(huì)議主持人或召集人做到開(kāi)會(huì)有

3、目的、有計(jì)劃、有成效。企業(yè)必須把握一個(gè)原則：可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)。企業(yè)如果能將會(huì)議效率與績(jī)效考核掛鉤，那將是最有效的會(huì)議管理。三、主持會(huì)議的技巧會(huì)議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會(huì)議取得成效，主持人必須做好以下工作：1、事先做好規(guī)劃，確定會(huì)議主題、討論重點(diǎn)、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會(huì)者會(huì)議的主題；2、掌控會(huì)議進(jìn)程，啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會(huì)議朝有利問(wèn)題最終解決的方向發(fā)展；3、

4、及時(shí)機(jī)智打斷無(wú)關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言，保持會(huì)議主題不動(dòng)搖；4、在會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)，要主動(dòng)化解緊張局勢(shì)，避免陷入僵局；5、在會(huì)議討論熱烈時(shí)，要善于引導(dǎo)，對(duì)建議性意見(jiàn)及時(shí)給予鼓勵(lì)；6、注意眼觀六路、耳聽(tīng)八方，對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì)，不使每一個(gè)出席者受冷落；7、適時(shí)歸納總結(jié)，問(wèn)題解決了，及時(shí)宣布散會(huì)。8、對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方可延時(shí)，否則宣布擇機(jī)另開(kāi)。9、會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到與會(huì)者手中，最好用電腦記錄同步

5、發(fā)放；10、做好會(huì)議跟蹤，確保會(huì)議決定事項(xiàng)得到落實(shí)。如果一個(gè)企業(yè)想從會(huì)海中解放，就必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。企業(yè)規(guī)范化管理之會(huì)議管理企業(yè)規(guī)范化管理之會(huì)議管理一、會(huì)議的基本作用會(huì)議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、討論事項(xiàng)、分析問(wèn)題、研究對(duì)策，一言以蔽之就是做出決策。也就是說(shuō)每次會(huì)議都有特定的主題，都有需要解決的問(wèn)題，只要圍繞主題、集思廣益，達(dá)成問(wèn)題解決的目的就行，這樣的會(huì)議才有意義。二、會(huì)議的管理辦法一個(gè)企業(yè)每年應(yīng)該召開(kāi)的會(huì)議其實(shí)是屈指可數(shù)的，

6、固定會(huì)議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會(huì)、半年總結(jié)會(huì)、月例會(huì)、周例會(huì)（班組有晨會(huì)或晚會(huì)）之外，其余的會(huì)議都是專題會(huì)議，或是非常規(guī)會(huì)議，也可以稱之為臨時(shí)會(huì)議。企業(yè)必須建立會(huì)議管理制度或者是會(huì)議召開(kāi)流程，對(duì)各類會(huì)議的主持人、參加人員、召開(kāi)地點(diǎn)、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間長(zhǎng)短、會(huì)議發(fā)言順序、會(huì)議成果（如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會(huì)議召開(kāi)的效率和效益。對(duì)各種臨時(shí)會(huì)議實(shí)行申報(bào)審批制度，可以制訂《臨時(shí)會(huì)議申報(bào)審批表》，對(duì)會(huì)議召開(kāi)的目的意義、

7、參與人員、討論事項(xiàng)、解決問(wèn)題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)等事先做出規(guī)劃，事后進(jìn)行跟蹤。讓會(huì)議主持人或召集人做到開(kāi)會(huì)有目的、有計(jì)劃、有成效。企業(yè)必須把握一個(gè)原則：可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)。企業(yè)如果能將會(huì)議效率與績(jī)效考核掛鉤，那將是最有效的會(huì)議管理。三、主持會(huì)議的技巧會(huì)議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會(huì)議取得成效，主持人必須做好以下工作：1、事先做好規(guī)劃，確定會(huì)議主題、討論重點(diǎn)、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會(huì)

8、者會(huì)議的主題；2、掌控會(huì)議進(jìn)程，啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會(huì)議朝有利問(wèn)題最終解決的方向發(fā)展；3、及時(shí)機(jī)智打斷無(wú)關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言，保持會(huì)議主題不動(dòng)搖；4、在會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)，要主動(dòng)化解緊張局勢(shì)，避免陷入僵局；5、在會(huì)議討論熱烈時(shí)，要善于引導(dǎo)，對(duì)建議性意見(jiàn)及時(shí)給予鼓勵(lì)；6、注意眼觀六路、耳聽(tīng)八方，對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì)，不使每一個(gè)出席者受冷落；7、適時(shí)歸納總結(jié)，問(wèn)題解決了，及時(shí)宣布散會(huì)。8、對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方