企業(yè)采購管理的現狀及應對措施

1、【摘要】本文闡述了采購管理的定義及重要性，分析了企業(yè)采購管理的現狀及存在問題，提出了加強企業(yè)采購管理的措施。要規(guī)范采購流程；加快采購信息化建設；加強對供應商的管理；樹立科學的采購管理理念；加強采購內控管理?！娟P鍵詞】企業(yè)；采購流程；采購管理；現狀；措施一、采購管理的定義及重要性1、采購管理的概念采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環(huán)節(jié)

2、狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現對企業(yè)采購活動的科學管理。企業(yè)采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。2、采購管理的重要性采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費

3、用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。物資采購是保證企業(yè)生產經營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。3、常見的采購方式（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發(fā)出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。（2）招標采購。招標采購指買方在一定范

4、圍內發(fā)布招標公告，符合要求的供應商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。二、企業(yè)采購管理的現狀及存在問題1、我國企業(yè)采購管理現狀我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學的理論指

5、導。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。2、企業(yè)在采購管理中存在的問題現行的采購模式主要分為招標采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽

6、視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業(yè)采購已經暴露出了如下問題：（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應有的貢獻。（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業(yè)沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權5、加強采購內控企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂及執(zhí)行、質量檢驗、付款等關鍵環(huán)節(jié)

7、的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質量。此外，加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓，才能從根本上提高采購效率。四、結語采購管理作為企業(yè)提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日