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1、1如何設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡如何設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡如果沒(méi)有制定績(jī)效目標(biāo)或績(jī)效目標(biāo)制定得不好,你將很難做好員工的績(jī)效管理工作。在績(jī)效管理的系統(tǒng)循環(huán)中,制定績(jī)效計(jì)劃、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)是非常重要的環(huán)節(jié),而在績(jī)效計(jì)劃里,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡的設(shè)置又是重中之重,你和員工的所有工作成果都將在這里得到體現(xiàn),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)選取得是否準(zhǔn)確,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合適,是否能得到員工的認(rèn)可,等等,一系列的工作最終都要?dú)w到這一張紙上。這里,筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐談?wù)?/p>
2、如何設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡。一、指標(biāo)的類(lèi)別:業(yè)績(jī)指標(biāo)和行為標(biāo)準(zhǔn)如果你有機(jī)會(huì)接觸一些知名公司的績(jī)效管理體系,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)公司都會(huì)有一張經(jīng)過(guò)經(jīng)理和員工雙方簽字確認(rèn)的績(jī)效考核表,有的叫績(jī)效計(jì)劃,有的叫績(jī)效合約,有的叫關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡,這些考核表在叫法上各有不同,但這并不妨礙,因?yàn)樗鼈兯袚?dān)的是一個(gè)共同的任務(wù),就是為員工未來(lái)一段時(shí)間的績(jī)效工作確立相應(yīng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以幫助員工不斷獲取績(jī)效的提升,能力的提高。這些考核表有一個(gè)共同的特征,就是,
3、它們基本上被分成兩大類(lèi),一類(lèi)是業(yè)績(jī)指標(biāo)(businessindicat),一類(lèi)是行為標(biāo)準(zhǔn)(behavistard)。這兩類(lèi)指標(biāo)基本上概括了一個(gè)員工的工作,從行為上對(duì)員工進(jìn)行約束,從業(yè)績(jī)上對(duì)員工的工作進(jìn)行定位。可見(jiàn),在我們定立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡時(shí),首先要從行為標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)績(jī)指標(biāo)兩個(gè)方面著手。確立整體的框架之后,就要考慮該如何選取指標(biāo),如何確立標(biāo)準(zhǔn),如何讓員工認(rèn)可并接受。二、如何選取指標(biāo)?在指標(biāo)的選取上,我們應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1、業(yè)績(jī)指標(biāo)必須
4、和員工的工作緊密聯(lián)系,必須基于員工的職位說(shuō)明書(shū)而做,堅(jiān)決杜絕諸如“工作量”、“工作質(zhì)量”、“工作積極性”之類(lèi)摸棱兩可的用詞。2、業(yè)績(jī)指標(biāo)必須是員工工作內(nèi)容的關(guān)鍵所在,數(shù)量不在多,在于其是否是關(guān)鍵,一個(gè)員工的工作細(xì)分起來(lái)可能有10項(xiàng)內(nèi)容,甚至更多,我們不可能都把所有的工作都寫(xiě)進(jìn)去,我們需要做的是選取其中35項(xiàng)最為關(guān)鍵的指標(biāo),抓住員工績(jī)效指標(biāo)中的關(guān)鍵所在,把好鋼用在刀刃上。3、業(yè)績(jī)指標(biāo)的制定必須符合SMART原則,即:1)指標(biāo)必須是具體的(
5、Specific);2)指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);3)指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);4)指標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);5)指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Timebased)。4、業(yè)績(jī)指標(biāo)必須是公司整體戰(zhàn)略的分解。任何員工的業(yè)績(jī)指標(biāo)都是公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,脫離了公司的整體戰(zhàn)略,你所做的任何工作都是沒(méi)有意義的。所以,在為員工制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,你必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司的整體戰(zhàn)略,并
6、對(duì)其做出切合實(shí)際的分解,落實(shí)到員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡里。5、行為標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)綜合考慮公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀等方面,對(duì)員工的行為標(biāo)準(zhǔn)做出綜合的要求,使員工的行為始終與公司的價(jià)值關(guān)相一致,幫助員工更好地完成業(yè)績(jī)指標(biāo),獲取更高的績(jī)效水平。6、二者的權(quán)重:在業(yè)績(jī)指標(biāo)和行為標(biāo)準(zhǔn)這二者之間,顯然業(yè)績(jī)指標(biāo)最重要,要占更大的權(quán)重,這里,行為標(biāo)準(zhǔn)只要占20%的比重就可以了,而業(yè)績(jī)則要占80%.三、如何確定指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)?通常,在一些企業(yè)的績(jī)效考核表里,你可
7、以發(fā)現(xiàn)這樣的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀,良好,較好,尚可,很差。類(lèi)似這樣的用詞經(jīng)常在績(jī)效考核表里出現(xiàn),這讓直線(xiàn)經(jīng)理很是傷腦筋,因?yàn)樗麄兣磺宄降资裁床潘闶莾?yōu)秀,什么才算良好,優(yōu)秀和良好之間的差別在哪里?而且,在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的后面都有一個(gè)具體的分?jǐn)?shù),比如說(shuō):優(yōu)秀=20,良好=16,較好=12,尚可=8,很差=6.當(dāng)直線(xiàn)經(jīng)理不能準(zhǔn)確理解每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)含義的時(shí)候,他們往往會(huì)憑主觀臆斷來(lái)確定員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,所以考核出來(lái)的結(jié)果往往大家都比較優(yōu)秀,分都很高,使得平均
8、主義又一次以考核的形式出現(xiàn)。那么,怎么做才能比較好地處理好這個(gè)問(wèn)題呢?1、去掉考核標(biāo)準(zhǔn)里的分?jǐn)?shù)。在設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候盡量去掉分?jǐn)?shù),因?yàn)橛械臅r(shí)候,員工可能會(huì)為了12分的差別和你糾纏不休,而你又無(wú)法說(shuō)服他們,致使你和員工的關(guān)系緊張。與其這樣,不如干脆去掉分?jǐn)?shù),取而代之的是采用等級(jí)法,比如,每項(xiàng)指標(biāo)有四個(gè)等級(jí),分別為A、B、C、D,那么你只要為每個(gè)等級(jí)確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),最后的考核結(jié)果將會(huì)是一個(gè)等級(jí)而不是具體的分?jǐn)?shù),這樣做的結(jié)果會(huì)使得員工更加清楚
9、地認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),做起績(jī)效溝通來(lái)將更加順利。22、盡可能詳細(xì)描述每項(xiàng)指標(biāo)各個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述的時(shí)候,除了盡量量化以外,你還要進(jìn)可能地對(duì)各個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的描述,幫助員工更加清楚地認(rèn)識(shí)到每項(xiàng)指標(biāo)對(duì)他的要求,以便于做到心中有數(shù),更好地去實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)考核指標(biāo)。四、如何就關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡的內(nèi)容與員工達(dá)成共識(shí)?這是非常關(guān)鍵的。畢竟,績(jī)效管理不是經(jīng)理的單向行為,也不是暗箱操作,而是經(jīng)理和員工的共同利益,是雙方雙向溝通不斷進(jìn)
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