如何控制和降低企業(yè)采購成本

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有如何控制和降低企業(yè)采購成本當今企業(yè)在面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的條件下，企業(yè)有效的開源，節(jié)流已成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第三利潤源泉”也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。而如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)下的采

2、購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資。它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進物資及適量調(diào)整庫存，從而最大化的降低采購成本。過去，許多企業(yè)往往偏重于市場營銷帶來的銷售收入，忽視了加強采購管理以降低采購成本，因此，詳細了解能夠降低采購成本的有效途徑，對于企業(yè)采購工作非常重要，本文在此就一些能夠降低采購成本的有效途徑探討如下：一、做好需求分析所謂需求分析，就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進行統(tǒng)計分析，

3、找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時候需要的問題。企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)需求分析為依據(jù)，結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購什么、采購多少、什么時候采購的問題。因此

4、，企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。二、建立科學(xué)的采購管理體系，準確預(yù)測市場行情根據(jù)市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不采購”的原則，建立“尋價、定價、采購”三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質(zhì)量，還要對所購的物資從價格、質(zhì)量、數(shù)量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標

5、。價格目標確定后，采購者要認真分析供求矛盾，制定采購方案。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供需情況而變動，因此采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機：在市場價格回落的情況下壓縮庫存不失為明智之舉；而市場價格回升之時提高庫存便成為當務(wù)之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量，而在高價位上及時減少采購量和降低庫存量，可以為企業(yè)大大降低采購成本。三、實施集中采購或聯(lián)合采購集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化采購；而聯(lián)合采購是指同一城市或同一

6、地區(qū)的一些企業(yè)對于某些原材料的采購實行聯(lián)合采購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯(lián)合采購的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢。第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經(jīng)濟條件下的市場規(guī)律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下購買商品的數(shù)量與價格呈反比關(guān)系，即定購量越大，價格越便

7、宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯(lián)合采購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯(lián)合采購可以避免庫房，庫區(qū)的重復(fù)建設(shè)，造成資金浪費。四、實施招標采購當企業(yè)所需的物資在市場中處于買方市場時，應(yīng)該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則，采用招標的方式采購。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法招標采

8、購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預(yù)警器”。這是因為：由于實行公開、公平、公正的采購原則將質(zhì)量、價格、服務(wù)和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價高的投標者招標采購能事先預(yù)報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標，采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底

9、線的價格，并能采取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。五、采用電子采購電子采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供應(yīng)商；根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購

10、的人工操作錯誤；通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)“端對端”采購，降低采購費用；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。六、引入JIT采購模式JIT采購也稱準時化采購，它的基本思想是：供應(yīng)商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量送到用戶需求的地點。JIT采購方式與傳統(tǒng)方式面向庫存不同，它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設(shè)置了特別高的標準：第

11、一，零庫存，即用戶需要多少，就供應(yīng)多少，不會產(chǎn)生庫存；第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失；第三，最大節(jié)約，即用戶沒有需求，就不用訂購，可避免超儲積壓造成的浪費。實施JIT方式可以減少大量不增加產(chǎn)品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫以及運轉(zhuǎn)等，還可以節(jié)約企業(yè)大量時間、精力、資金，消除了浪費，從而提高了企業(yè)的物資供應(yīng)工作的質(zhì)量和效率，有效地了降低采購成本?？傊?，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重

12、要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關(guān)鍵是要更新采購觀念，通過采用先進的采購技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購的科學(xué)化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。目前我國傳統(tǒng)降低采購成本的方法和范圍過多地局限在采購領(lǐng)域、采購性費用和采購規(guī)模效益三個方面。因此建立降低采購成本的新思路和新方法，效益有著重大的現(xiàn)實意義。筆者就此