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1、經(jīng)營管理關于如何降低企業(yè)成本的幾點思考馬吉國l中鐵十九局集團第二工程有限公司遼寧遼陽111000)眾所周知。工程項目的成本分為直接成本和間接成本。直接成本主要是工、料、機等直接工程費和措施費,間接費用主要是規(guī)費和企業(yè)管理費用。這些成本可以在施工預算中計算并在會計核算時反映記錄,我們稱之為顯性成本。而事實上,我們還有三大塊成本,人們常常視而不見,或者時常感覺到它們的存在,又很難對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機制成本和素質成本,我們稱
2、之為隱性成本。其實質是體制落后、素質低下,最終反映為項目成本上升,經(jīng)濟效益下滑。因此說,隱性成本加大顯性成本并通過顯性成本反映項目管理效益水平。一、關于體制成本體制成本是項目管理體制落后,不適應市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制造成的機構重疊、層次過多、引起的效率低下、費用增加。目前正值國家擴大內(nèi)需。僅鐵路工程投資近兩萬億,施工隊伍工程較飽滿,體制成本則更加突出。目前施工企業(yè)存在的突出問題有二點:一是管理層與勞務層沒有分離,企業(yè)養(yǎng)著人數(shù)龐大、成
3、本高昂的施工工區(qū)和工程隊;二是母子公司兩級項目部機構重疊,加大成本。在某項工程土方施工時。給自己的隊伍10元,立方米他們虧損,分包給外部隊伍7元,立方米人家盈利。項目經(jīng)理普遍認為使用內(nèi)部隊伍虧損,使用外部勞務盈利:我們的職工工資是民工工資的2—3倍(包括勞保統(tǒng)籌等費用),而工效為民工的l,2一l,3。因此有的工程隊實際上又是一個小項目部靠帶外包勞務在施工,不是真正的勞務層。目前工程隊一線職工平均年齡已超過40歲,學參考資料同時他們也希望
4、擴大視野,具有鮮明的時代特征,他們求知、求新、求專、求全。因此,圖書館應根據(jù)讀者的具體情況。選擇適合讀者需要的文獻,體現(xiàn)“讀者至上,以讀者為中心”的讀者本位思想。隨時掌握學院學科建設和專業(yè)設置的新變化對讀者閱讀需求仔細分析,整理出讀者文獻需求信息,為文獻采購工作做好堅實的基礎。24實行聯(lián)合采購重視特色館藏實現(xiàn)資源共享無論是哪種類型的圖書館都不可能收全所有的文獻資源以滿足讀者的全部信息需求。文獻采購過程中要改變在流通部門中存在的“館內(nèi)沒有
5、收藏”就終止服務的觀念,進一步做好文獻采購工作,把“求全求多”的采購行為變?yōu)槟承W科或某些部分“小而精”的特色收藏,把特色館藏視為整體不可缺少的部分,高校圖書館之間要走合作采購之路,進一步建立聯(lián)機采購系統(tǒng),采用多館、跨地區(qū)的協(xié)作協(xié)調方式,避免分散、重復無特色的采購模式使文獻資源得到合理有效的配置,形成聯(lián)合文獻保障體系。通過分布式信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源共享,提高文獻信息資源的保障能力。25加強數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館的核
6、心。加快信息加工處理現(xiàn)代化步伐,調整圖書館館藏信息媒體結構是數(shù)字圖書館目前需要著重解決的問題。數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設主要從以下幾個方面進行:首先,繼續(xù)完善書目數(shù)據(jù)庫,將現(xiàn)有印刷型館藏轉換為書目型數(shù)據(jù)庫,便于讀者通過校園網(wǎng)和圖書館局域網(wǎng)查詢、檢索,從而高效利用館藏。其次,購買和引進電子信息資源數(shù)據(jù)庫。最后,進行深層次加工,有計劃地建立各學科專業(yè)的特色專題文獻庫,實現(xiàn)館際聯(lián)網(wǎng)、資源共享。不帶勞務很難形成真正的生產(chǎn)能力。這是我們必須面對的現(xiàn)實。目
7、前,重點工程項目基本上還是實行二級項目部管理。一方面我們十分習慣這種傳統(tǒng)管理體制,認為管理跨度較小、管理層次較淺。輕車熟駕;另一方面設了項目部,資金調度使用方便,工程隊和勞務有人管理,待崗歇工人員好安排。何樂而不為就是無人考慮項目成本大小。經(jīng)過評估的幾個重點工程項目。盡管工、料、機費都能節(jié)省,管理費用卻要超支。每增加1個公司項目部,年增200萬元以上管理費支出。一個項目設立4個公司項目部工期3年,將增加20043=2400萬元的成本。上
8、場單位和隊伍過多,最后結局是大家都有飯吃,可誰也沒錢賺。這就是體制成本。二、關于機制成本所謂機制成本主要是指由于用人、分配、激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不落實,導致管理混亂、決策失誤等給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟損失而增加的成本。多年來,我們在健全完善項目管理機制方面做出了許多有益探索和努力,逐步形成了比較成熟、穩(wěn)定的項目管理制度和管理辦法,對項目管理起到了有效的指導作用。我們工作中存在兩個突出問題:一是機
9、制不夠健全,二是規(guī)章制度無人執(zhí)行、落實不力。如少數(shù)單位實行了項目經(jīng)理競爭上崗多數(shù)單位仍然是派遣制;勞務用工照顧關系,分包隊伍選擇操作不規(guī)范。不看資質看面子不看業(yè)績看關系;激勵機制不活,重獎輕罰工資收人與26提高綜合素質。加強采購工作人員職工隊伍建設圖書館采購人員必須具有較高的思想素質、較強的專業(yè)水平、豐富的文化知識、良好的協(xié)作和協(xié)調能力,具有對文獻信息的判斷鑒別和篩選能力。要提高采購人員的綜合素質。加強采購人員職工隊伍建設。首先,嚴把采
10、購人員的進入關。其次,對在職人員,根據(jù)采購工作的需要和采購人員自身情況,有計劃、有針對性選派他們進行脫產(chǎn)培訓。最后,鼓勵在職人員自學或參加各種形式的在職培訓。以實現(xiàn)知識的更新和對新技術、新方法的掌握??傊?,獨立學院文獻資源建設工作任重道遠文獻采購人員必須有淵博的學識、敏銳的眼光善于用好經(jīng)費,不斷解決文獻采購過程中出現(xiàn)的新問題。只有這樣,才能使文獻采購工作日趨完善。參考文獻:【11粱焰高校圖書館圖書采訪工作存在的問題及應對策略圖書館論壇,
11、2006(2):160161【2】鐘月欽論新形勢下建筑院校圖書館的采訪工作圖書館論壇2006(1):121—123【3】嚴揚帆新形勢下高校圖書館圖書采訪工作的思考圖書館2007(3):105—107【4】葉鵬職業(yè)學校數(shù)字圖書館的建設圖書館論壇2006(1):119—120f5】許燕高等職業(yè)技術學院數(shù)字圖書館建設的現(xiàn)狀與舉措圖書館論壇,2006(1):85—87口108現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION萬方數(shù)據(jù)
12、=經(jīng)茵茵理關于如何降低企業(yè)成本的幾點思考馬窗圓中鐵十:tL局集團第二工程有限公司也寧缸陽111000)眾所周知,工程項目的戚本分為寬接成本和間接成本。直接成本主要是工、料、機等直接工程費和措施費,間接費用主要罵是規(guī)費和企業(yè)管理費用。班些成本可以在施工預算中計算并在會計核算時反映記錄,我們稱之為顯性成本。而事實上,我們還有五大塊成本,人們常常視而不見,或者時常感覺到它們的存在,又很難對其崽量分析、記錄,這就是體制成本、機制成本和素質成本,
13、我們稱之為隱性成本。其實質是體制落后、素質低下,最終反映為項目成本上升,經(jīng)濟效益下滑。因此說,隱性成本加大顯性成本并通過顯性成本反映項目管理效益水平?!?、關于體制成本體制成本是項目管理體制落后,不適應市場竟爭需要的傳統(tǒng)管瓊體制造成的機構熏疊、層次過多、引起的效率低下、費用增加。目前正值國家擴大內(nèi)需,僅鐵路工程投資近兩萬億,施工隊伍工程較飽滿,體制成本則更加突出。目前施工企業(yè)存在的突出問翩有二二點:一是管理層與勞務層沒有分離,企業(yè)養(yǎng)著人數(shù)
14、龐大、成本高昂的施工工匹租工程隊二是母子公司兩級項目部機構重疊,加大成本。在某項工程土方施工時,給自己的隊伍10元立方米他們虧損,分包給外部隊伍7元立方米人家盈利。項目經(jīng)理普遍認為使用內(nèi)部隊伍虧損,使用外部勞務盈利:我們的職工工資是民工工資的2陽3倍(包指勞保統(tǒng)籌等費用).而工效為民工的12130因此有的工程隊實際上又是一個小項目郎,靠帶外包勞務在施工,不是真正的勞務靡。目前工程隊一線職工平均年齡已越:i::t40歲,學參考資料,同時他
15、們也希盟擴大視野,具有鮮明的時代特征,他們求知、求新、求專、求全。因此,周書館脫根據(jù)讀者的具體情況,選擇適合讀者需要的文獻,體現(xiàn)“讀者至上,以讀者為中心“的讀者本位思想。隨時掌握學院學科建設和專業(yè)設置的新變化.對讀者閱讀需求仔細分析,孩理由讀者文獻需求信息,為文獻采購工作做好堅實的基礎。2.4實行聯(lián)合采購,重視特色館藏,實現(xiàn)資源共享無論是哪種類型的圖書館都不可能收全所有的文獻資源以滿足讀者的全部信息需求。文獻采購過程中要改變在流通部門中
16、存在的“館內(nèi)沒有收藏“就終止服務的現(xiàn)it..進一步做好文獻采購工作,把“求全求多“的采購行為變?yōu)槟承W科或某些部分“小而精“的特色收藏,把特色館藏視為整體不可缺少的部分,高校圖書館之間要走合作采購衛(wèi)生路,進一步建立聯(lián)機采購系統(tǒng),采用多館、跨地區(qū)的協(xié)作協(xié)調方式.避免分散、重復無特色的采購模式,使文獻資源得到合理有效的配置,形成聯(lián)合文獻保障體系,通過分布式惱息系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源共事,提高文獻信息資源的保障能力。2.5加強批字資源敬據(jù)庫建設數(shù)字
17、資源數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館的核心,加快信息加工處理現(xiàn)代化步伐,調整圖書館館藏信息媒體結構是數(shù)字圖書館目前需要著重解決的問翩。數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫醋設吏要從以下幾個方面進行:首先,繼續(xù)完善書目數(shù)據(jù)庫,將現(xiàn)有印刷型館藏轉換為書目型數(shù)據(jù)庫,便于讀者灑址校園網(wǎng)和罔書館同域網(wǎng)資詢、檢索,從而高效利用館藏。其次,購買和引進電子信息資源數(shù)據(jù)庫。最后,進行深層次加工,有汁劃地建立各學科專業(yè)的特色專題文獻庫,實現(xiàn)館際聯(lián)網(wǎng)、資源共事。不帶勞務很難形成真正的生產(chǎn)能力。
18、這是我們必緬面對的現(xiàn)實。目前,重點工程項目基本上還是實行二級項目部管理。一方麗我們十分習慣這種傳統(tǒng)管理體制,認為管理跨度較小、管理層次較淺,輕車熟駕另一方面設了項目部,資金調度使用方便,工程隊和勞務有人管理,待崗歇工人員好安排,何樂而不為就是無人考慮項目成本大小。經(jīng)過評估的幾個重點工程項目,盡管工、料、機費都能節(jié)省,管理費用卻要隨支。每增加1個公司項目部,年增加0萬元以上管理費支出,一個項目設立4個公詞項目部,工期3年,將增加2∞x4)
19、(3坦M∞萬元的成本。上場單位和隊伍過多,最后結局是大家都有飯吃,可誰也沒錢賺。這就是體制成本。二、關子機制成本所謂機制成本主要是指由于用人、分配、激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不部實,導致管理混亂、決策失誤等給企業(yè)造成的寬大經(jīng)濟損失而增加的成本。多年來,我們在健全究靜項目管理機制方頂做出了許多有益探索和努力,逐步形成了比較成熟、穩(wěn)定的項目管理制度和管理辦法,對項目管理起到了有效的指導作用。我們工作中
20、存在兩個突出問題:一是機制不夠健全,二是規(guī)尊配制度:x人執(zhí)行、落實不力。如少敬單位實行了項目級規(guī)競爭上崗,多數(shù)單位仍然是派遣制勞務用工照顧關系,分包隊伍選擇操作不規(guī)范,不著資質著面子,不看業(yè)績辛苦關系激勵機制不活.1在獎輕罰,工資收人與2.6提高綜合素質,加強采購工作人員職工隊伍建設回書館采購人員必須具有較高的思想素質、較強的專業(yè)水平、豐富的文化知識、良好的協(xié)作和協(xié)調能力,具有對文獻信息的判斷鑒別和篩選能力。要提高采購人員的綜合素質,加
21、強采購人員職工隊伍建設。首先,嚴把采購人員的進入關。其次,對在職人員,根據(jù)采購工作的需要和采購人員自身情況,有計劃、有針對性選派他們進行脫產(chǎn)結訓。最后,鼓勵在職人員自學或參加各種形式的在職培訓,以實現(xiàn)知識的更新和對新技術、新方法的掌惶??傊毩W院文獻資源建設工作任重諧珉,文獻采購人員必須有淵博的學識、敏銳的眼光,善于用好經(jīng)費,不斷解決文獻采購過程中出現(xiàn)的新問題,只有這樣,才能使文獻采購工作日趨完善。,考文獻t(1)梁焰.高校朋書館圖
22、書采訪工作存在的問題反應對策略.閣書館倫壇,2∞6(2):1ω…161(2)鐘月欽.論暗暗形勢下建筑院校圖書館的采仿工作.圖書館論壇,京劇(1):121叩123[3]嚴揚帆.新形勢下高校圖書館圖書采訪工作的思考.周書館2007(3):105107(4)葉鵬.職業(yè)學校4t字閣書館的建設圖書館論壇,2006(1):119叩121(5]許A在“高等職業(yè)技術學院數(shù)字m書館建設的現(xiàn)狀與舉措.IIJ書館論壇,江lO6(1):85S7口108現(xiàn)代企業(yè)
23、教宵MODERNENTERPRISEEDUCATION蘭QQ2生:Q旦:工塑項目大小、盈虧不掛鉤,只負盈不負虧;缺乏基本的工作程序和職責定位。有些工點,企業(yè)機關去的人也不少。只能是看現(xiàn)場、聽匯報、要材料回來說好好好,等到問題曝了光。再去監(jiān)察審計,再去擺平處理,如此等等,我們每天都在付出沉重的機制成本。三、關于素質成本素質成本是指由于項目經(jīng)理和項目管理人員個人素質因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項目帶來的增量成本
24、或產(chǎn)生的很大的機會成本。項目經(jīng)理應具備良好的政治素質、領導素質、技術素質和身體素質。政治素質是第一位的,項目經(jīng)理應有高度的政治責任感和強烈的革命事業(yè)心及較強的市場競爭意識。首要問題是要正確認識為什么要當項目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻還是為個人撈錢通過管理項目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益和社會效益之后,合法合理地實現(xiàn)個人價值并獲得應得的利益是我們應當倡導的。企圖通過管理項目發(fā)財致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項目經(jīng)理不僅要具備較強的組織、協(xié)調、控制、
25、公關能力,還要具備較高的技術素質要有施工技術、有施工經(jīng)驗,熟知施工組織設計、掌握施工預算,能看懂財會報表只有這樣才能經(jīng)營頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當家理財有術。少數(shù)項目經(jīng)理雖然拿到了一級資質證書,但對于項目管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實現(xiàn)效益最大化等重大同題還處于朦朧和混濁狀態(tài)。這樣的項目經(jīng)理管理的項目的素質成本將會是巨大的,可賺可不賺的錢賺不來,能省下的開支省不下,機會損失增加,增量利潤減少。四、關于降低工程成本
26、。提高經(jīng)濟效益的幾條具體意見(一)嚴格按合格承包商名錄招標選擇勞務隊伍施工企業(yè)必須建立合格承包商名錄對進入名錄的分包商實行動態(tài)管理,定期進行跟蹤考核、記錄業(yè)績、年審評定、優(yōu)勝劣汰。某種意義上講,我們的工程質量優(yōu)劣取決于勞務隊的素質高低,我們的工程成本取決于對勞務隊伍管理的松緊程度。項目經(jīng)理都希望選擇素質高、信譽好的包工隊,又很難擺脫來自各方面關系的壓力,違心使用并不滿意的隊伍,當包工隊出了安全質量問題,又難以處罰或清退出場。在包工隊提出
27、調價索賠時難以拒絕或反索賠。因此說,分包隊伍招標選用勢在必行。應抓緊制定相應規(guī)章制度,采取切實可行的措施做好這項工作。合格承包商名錄的健全完善。是進行招標選用的基礎工作,必須下決心建好。招標選用包工隊可以從源頭上提高項目管理水平、降低工程成本。保守地估算,企業(yè)實行招標選用勞務隊伍。我們的成本降低率可以提高三至五個百分點。(二)徹底實行項目成本核算制嚴格獎懲制度實行項目成本核算制是項目管理的重要內(nèi)容。項目成本核算制,就是以工程項目為對象,
28、歸集工程成本,進行盈虧分析,這樣才能準確反映項目管理經(jīng)營情況,考核項目經(jīng)理業(yè)績。項目成本核算符合工程項目成本發(fā)生規(guī)律。符合項目管理財務運行規(guī)律。項目成本核算制,對單位工程或分部工程做到干前有預算,干中有核算,干后有決算。開工前應首先編制預算成本和中標價比較盈虧找出盈虧因素明確管理重點,制定相應對策措施;在施工過程中按季或月歸集單位工程的成本,與預算成本比較進行核算分析,擴大盈利點,減少虧損點,使虧損因素始終處于可控狀態(tài)直至消除。單位工程
29、完工后。應及時進行財務決算,合理合規(guī)地攤入間接成本和期間費用,進行盈虧分析找出盈虧原因總結經(jīng)驗教訓或明確索賠重點。整個項目內(nèi)的各個單位工程學術理論現(xiàn)代衾謄一當期的工程成本的合計。就是整個工程項目的當期成本,有了各單位工程成本的核算,整個工程項目的核算就是簡單明了好搞好。對管理好效益好的項目要進行獎勵,對管理水平差效益低的項目要進行處罰。(三)認真進行項目評估。加強中期財務檢查和審計監(jiān)督工作目前各單位普遍開展了項目評估工作,作為企業(yè)與項目
30、簽訂項目管理責任合同的基礎。都制定了詳細的評估辦法成立了專門的臨時評估組織,由領導掛帥組織評估。我們在工作實踐中發(fā)現(xiàn)許多矛盾和問題:首先是沒有企業(yè)內(nèi)部定額或科學的指標,只能憑經(jīng)驗或類似工程指標推理判斷,不太科學合理;其次是項目部圖紙資料不齊,施工合同過粗,項目部實施性施組和責任預算滯后,評估依據(jù)不足;第三是現(xiàn)場實際施工環(huán)境與投標條件變化較大,設計變更較多、不確定因素過多,評估難度很大,評估結果準確性較差,難以被項目部部或企業(yè)接受b因此,
31、項目評估必須在具備相應條件下進行,必須進行深入細致的現(xiàn)場勘察,在項目部施組和預算基礎上進行認真合理的計算,進行科學的分析,才能得出正確的結論。做到既調動項目部創(chuàng)利的積極性,又維護企業(yè)的合法利益。我們必須加強施工過程的控制。加強中期財務檢查和審計監(jiān)督工作。實踐證明,光靠跑面抓片,走馬觀花式的粗放經(jīng)營,以包代管式的簡單管理,難以發(fā)現(xiàn)和解決項目管理中出現(xiàn)的問題。如果項目部報喜不報憂,虛報利潤,貸款交錢,騙取榮譽,作為上級機關和領導很難發(fā)現(xiàn)。只
32、有認真進行財務檢查、審計監(jiān)督即看報表,又看賬本,既查庫存又查憑證,既算應收還算應付,既查財務還查計劃。把項目的家底摸清,成本搞實才能真正達到控制成本的目的。(四)優(yōu)化施組編好預算,加大索賠力度,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益一個工程項目光靠節(jié)省幾噸水泥,幾噸鋼筋要創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益是遠遠不夠的。在深入勘察施工現(xiàn)場、調查施工環(huán)境條件基礎上,編制實施性施工組織設計,優(yōu)化施工方案是降低工程成本的重要措施,是項目經(jīng)理部上場后要抓的第一項技術經(jīng)濟工作。計劃的
33、浪費是最大的浪費方案的優(yōu)化是最大的節(jié)約,會產(chǎn)生巨大的效益。在編制施組過程中發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的設計方案,就主動與設計、監(jiān)理和業(yè)主溝通,堅持變更設計,既便于組織施工。又利于經(jīng)濟效益的增加。在制定好詳細周密、科學合理的實施性施工組織設計基礎上編制責任預算,作為項目開支的計劃成本和向勞務層分包的依據(jù)。決不能用中標單價作為成本單價控制,也不可以用設計概算加、降造價系數(shù)作為分包單價。一定要根據(jù)施組和現(xiàn)場實際,采用實際施工方案的工、料、機單價編制好各個單
34、位工程的責任預算攤入整個工程項目可能發(fā)生的管理費用、現(xiàn)場經(jīng)費,計算出整個項目的責任預算成本分割為工、料、機各項費用,明確成本管理重點由項目部有關部門分別控制,確保各項費用的節(jié)約和計劃成本不超支。在責任預算成本的基礎上,與中標合同價比較分析盈虧,明確索賠重點和切入點。從開工的第一天起。就要收集資料、爭取監(jiān)理簽認。爭取設計變更、爭取業(yè)主認可,為索賠打下基礎。目前建設單位多采用單價承包的模式管理工程項目,我們就要從工程量上做足文章;在工程量確
35、定增減無望的時候,要從施工方案上、采用機械設備上做足文章;當施工方案確定不變的時候要從提高工效、縮短工期上做足文章;在工效、工期上挖盡潛力還不賺錢時,就從工程質量、文明施工、公共關系、宣傳報道上做足文章,以使業(yè)主追加投資,增加預算,彌補虧損,提高效益??诂F(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION109萬方數(shù)據(jù)2009年.05月下期項目大小、盈虧不掛鉤,只負盈不負虧缺乏荔本的工作程序和職責:蝕。有些工點,企業(yè)機關去的人
36、也不少,只能是看現(xiàn)場、昕匯報、要材料,回來說好好好,等到問題曝了光,再去監(jiān)察審計.離去擺lJl~U盟,如此等等,我們每天都在付出抗童的機制成本。3豆、關于獗盾成素質成本是指由于項目經(jīng)理和項目管理人員個人素質因素造成的決策失誤、管理失授、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項目帶來的增最成本或產(chǎn)生的很大的機會成本。項目經(jīng)理應具備良好的政治素質、領導素質、技術素質和身體素質。政治素質是第…位的,項目經(jīng)理應有高度的政治責任感和強烈的革命事業(yè)心及較強的
37、市場競爭意識。首要問題是要正確認識為什么要當項目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻還是為個人措錢通過管理項目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效躁和社會效益之后,合法合理地實現(xiàn)個人價值并獲得應得的利益是我們應當倡導的。企圖通過管理項目發(fā)財政富的人只能是“富了方丈窮了廟“。項目經(jīng)理不僅要具備較強的組織、協(xié)調、控制、公關能力,還要具備較高的技術素質.要有施工技術、有施工經(jīng)驗,熟知施工組織設汁、掌握施工預算,能看僧財會報襲,只有這樣才能經(jīng)箭頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有
38、方、當家到財有術。少數(shù)項目經(jīng)理鼠然拿到了一級資質量E書,但對于項目管理智什么、您么臂、,怎么才能管好、怎樣實現(xiàn)效益最大化等重大問題,還處于朦朧和棍濁狀態(tài)。這樣的項目經(jīng)理管理的項目的素質成本將會是阪大的,可賺可不賺的錢賺不來,能省下的開支省不下,機會損失增加,增最利潤減少。四、關于降低工程成本,提高經(jīng)濟斂益的幾條具體意見盧)嚴格按合格承包商..t錄指標選4辛勞務隊伍施工企業(yè)必須建業(yè)合格承包商名錄.對班人名錄的分包商實行動態(tài)管理,定期進行踉
39、蹤考核、i已采業(yè)績、年審評定、優(yōu)股劣汰。某種意義上講,我們的工程質量優(yōu)劣取決于勞務隊的素質高低,我們的工程成本取決于對勞務隊伍管理的松緊程度。項目經(jīng)理都希望選擇素質高、信譽好的包工隊,又很難擺脫來自各方商關系的壓力,違心使用并不滿意的隊伍,當包工隊出了安全質量問翩,又難以處罰或清退出場。在包工隊提出調價索賠時難以拒絕或反索賠。因此說,分艦隊伍招標選用勢在必行。應抓緊制定相應規(guī)章制度,采取切實可行的措施做好這項工作。合格承包商名錄的健全完
40、善,是進行招標選用的基礎工作,必須下決心建好。招標選用包工隊可以從源頭上提高項目管理水平、降低工程成本。保守地估算,企業(yè)實行招標選用勞務隊伍,我們的成本降低率可以提高三藍藍個百分點。(二)徹底實行項目成本核算例,嚴格獎您制度實行項目成本核算制是項目管理的3重要內(nèi)容。項目成本核算制,就是以工程項目為對象,歸集工程成本,進行盈虧分析,這樣才能準確反映項目管理經(jīng)銷情況,考核項目經(jīng)理業(yè)績。項目成本核算符合工程項目戚本發(fā)生規(guī)律,符合項目管理財務運
41、行規(guī)律。項目成本核算制,對單位工程或分部工程做到于前有預算,于中有核算.干后有決寡。開工前1任首先編制預算戚本,和中標價比較ld虧,找出盈虧因素,明確管理重點,制定相應對策措施在施工過程中按季或月歸集單位工程的成本,與預算成本比較進行核算分析,擴大盈利點,減少虧損點,使虧損因素始終處于可控狀蒜,直至消除。單位工程完工后,應及時進行財務決算,合理合規(guī)地攤入間接成本和期間費用.進行盈虧分析,找出盈虧原因,總結經(jīng)驗教世“或明確索賠重點。應個項
42、目內(nèi)的各個單位工程?學術理論亂代32守~期的工程成本的合汁,就是孩個工程項目的~期成本,有了各單位工程成本的核算.J庭個工程項目的核算就是簡單明了好搞好。對管理好效益好的項目要進行獎勵,對管理水平盞效益低的項目要進行處罰。(二)認真進行項目伴佑,加強中期財務檢聾和審計監(jiān)督工作目前各單位靜遍開展了項目評估工作,作為企業(yè)與項目肇訂項目管理責任命間的慕礎。都制定了詳細的評估辦法,成立了專門的臨時評估組織,白領導接帥組織評估。我們在工作實踐中發(fā)
43、現(xiàn)許多矛盾和問題:首先是沒有企業(yè)內(nèi)部定額或科學的指標,只能憑經(jīng)驗或類似工程指標推理判斷,不太科學合理其次是項目部圖紙資料不齊,施工合問過租,項目部實施性施組和責任預算捕后,評估依據(jù)不足第二是現(xiàn)場實際施工環(huán)境與投標條件變化較大,設計變更較多、不確定因素過多,評估難度很大,評估結果準確性較搓,難以被項目部部或企業(yè)接受z因此,項目評估必須在具備相應條件下進行,必須進行深入細致的現(xiàn)場勘察,在項目部施組和預算基礎上進行認真合理的計算,進行科學的分
44、析,才能得出正確的結論,做到既調動項目部創(chuàng)利的職極性,又維護企業(yè)的合法利益。我們必須加強施工過程的控制,加強中期財務檢襲和審計監(jiān)督工作。實踐證明,光靠跑回抓片,走馬觀花式的粗放經(jīng)營,以包代管式的簡單管理,難以發(fā)現(xiàn)和解決項目管理中出現(xiàn)的問睡。如果項目部報離不報憂,虛報利潤,貸款交錢,騙取榮譽,作為上級機關和領導很難發(fā)現(xiàn)。只有認真進行財務臉盔、審計監(jiān)督,即著報漠,叉著賬本,既資庫存又資憑證,既算應收還算應付,既資財務商資計劃。把項目的家底摸
45、清,成本摘實,才能真正達到控制成本的目的。(四)優(yōu)化施組,編好預算,加大余賠力度,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益一個工程項目.光靠節(jié)省幾噸水扼,幾噸鋼筋,要創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效藏是遠遠不夠的。在深入勘察施工現(xiàn)場、調夜施工環(huán)境條件事串礎上,編制實施性施工組織設計,優(yōu)化施工方案是降低工程成本的意要措施,是項目經(jīng)理部上場后要抓的第一項技術經(jīng)濟工作。計劃的浪費是最大的浪費.方案的優(yōu)化是最大的節(jié)約,會產(chǎn)生巨大的效益。在編制施組過程中.發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的設計方案,就主
46、動與設汁、監(jiān)理和業(yè)::t:溝通,堅持變更設計,既便于組織施工,又利于經(jīng)濟效益的增加。在制定好詳細周密、科學合理的實施性施工組織設計基礎上編制責任預算,作為項目開立的計劃成本和向勞務層分包的依據(jù)。決不能用中標單價作為成本單價控制,也不可以用設計概算加、降造價系數(shù)作為分包單價。一定要根據(jù)施組和現(xiàn)場實際,采用實際施工方案的工、料、機單價編制好各個單位工程的責任預算,攤入襄個工程項目可能發(fā)生的管理費用、現(xiàn)場絞費,計算出整個項目的責任預算成本,分
47、割為工、料、機各項費用,明確成本管理3重點,由項目部有關部門分別控制,確保各項費用的節(jié)約和汁劃戚本不超支。在責任預算戚本的基礎上,與中標合同價比較分析盈虧,明確索賠重點和切人點。從開工的第一天趣,就要收集資料、爭取監(jiān)理整認,爭取設計變更、爭取業(yè)主認可,為索賠打下基礎。目前建設單位多采用單價承包的模式管理工程項目,我們就要從工程撞上做足文章在工程最確定增減兀盟的時候,要從施工方案上、采用機械設備上做足文章當施工方案確定不變的時候.要從提高
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