某汽車集團(tuán)總公司采購管理的辦法_第1頁
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文檔簡介

1、某汽車集團(tuán)總公司采購管理的辦法第一章總則第一條為迎接國內(nèi)外兩個(gè)市場的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),進(jìn)一步降低企業(yè)產(chǎn)品成本,不斷增強(qiáng)集團(tuán)總公司參與競爭能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而建立健全的企業(yè)采購管理機(jī)制,保證企業(yè)采購規(guī)范有序地進(jìn)行,特制定本辦法。第二條遵循“質(zhì)量,服務(wù),技術(shù)、價(jià)格”原則,充分利用社會(huì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)全球性采購,以性能價(jià)格比來選擇供應(yīng)商,逐步建立開放型經(jīng)濟(jì),參與國際競爭。第三條本辦法是企業(yè)采購原材料,燃料,輔料,零部件、外協(xié)件,設(shè)備、備品備件、辦公

2、用品,勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資過程中的決策,價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法貫徹科學(xué)有效,公開公正、比質(zhì)比價(jià),監(jiān)督制約的原則,創(chuàng)新企業(yè)的精益采購理念,優(yōu)化配套體系,建立健全符合本企業(yè)特點(diǎn)的采購管理制度。第二章采購組織體系第五條堅(jiān)持“集中的權(quán)力分散化、隱蔽的權(quán)力公開化”為原則,實(shí)行分級分權(quán)管理。即根據(jù)物資類別和采購金額的大小實(shí)行分級分權(quán),及工作程序。明確各級管理者、各有關(guān)部門人員的權(quán)限和責(zé)任第六條企業(yè)應(yīng)成立由總

3、經(jīng)理(廠長)、副總經(jīng)理(副廠長)親自主持工作,采購、財(cái)務(wù),審計(jì),監(jiān)察,計(jì)劃、質(zhì)保等職能部門負(fù)責(zé)人組成的采購管理委員會(huì)。負(fù)責(zé)對重大采購決策、重大物資價(jià)格審核。選點(diǎn)定點(diǎn)研討、招投標(biāo)工作實(shí)施等事項(xiàng)集體討論和民主決策,簽制度。同時(shí)建立會(huì)第七條利用買方市場豐富的資源以及集中采購的優(yōu)勢,織實(shí)施集中采購,歸口管理。企業(yè)對相應(yīng)部門的各類物資采購,組第八條采購行為的實(shí)施部門應(yīng)與采購指令部門分開。物資采購計(jì)劃做到歸口管理并納入“預(yù)算控制”。采購部門必須按計(jì)

4、劃部門確定的物資品種、規(guī)格、數(shù)量和送貨時(shí)點(diǎn)等采購計(jì)劃要求,實(shí)施采購,實(shí)現(xiàn)物流與資金流第三章價(jià)格管理第九條企業(yè)的物資采購部門必須建立物價(jià)信息收集網(wǎng)絡(luò),逐步加入國內(nèi)或國際互聯(lián)網(wǎng),及時(shí)獲得國內(nèi)外供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格信息資料,為企業(yè)提供內(nèi)通外聯(lián)的價(jià)格信息。第十條企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門行使價(jià)格監(jiān)督職能機(jī)構(gòu)或人員,嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)掌握各類物資的市場價(jià)格,事前做好采購價(jià)格審核,控制采購成本,并對其審核的物資采購價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)部門實(shí)施獨(dú)立有效

5、的價(jià)格審計(jì)和過程監(jiān)控。第十一條企業(yè)財(cái)務(wù),審計(jì)部門負(fù)責(zé)對采購部門提供的價(jià)格資料進(jìn)行核實(shí)、收集,并每年制定主要采購物資降本計(jì)劃及實(shí)施跟蹤考核。勢的企業(yè)參與招標(biāo)競爭。價(jià)格信息在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)公開,鼓勵(lì)符合條件有優(yōu)第十二條企業(yè)行使價(jià)格監(jiān)督部門或人員對照制定各類物資采購的最高限價(jià)(不得超過市場價(jià))進(jìn)行審核。凡超過價(jià)格審批范圍或未經(jīng)價(jià)格審核的票據(jù),經(jīng)營者或有關(guān)主管人員反映并提出處理意見。第四章供應(yīng)商選擇一律不得進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)第十三條按照“先評

6、審、后定點(diǎn)”的原則,所有定點(diǎn)采購單位單位均應(yīng)通過本企業(yè)對分供方質(zhì)量保證體系規(guī)定的合格供應(yīng)商選定方法確定。第十四條外購(協(xié))件在同等條件下,貫徹優(yōu)先業(yè)內(nèi)配套,充分考慮利用業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)存量,減少生產(chǎn)能力放空及人員富余。第十五條所有采購物資一律要在定點(diǎn)采購單位進(jìn)行,新增外購(協(xié))件,應(yīng)先在現(xiàn)有定點(diǎn)單第三十四條訂立合同必須遵守法律和行政法規(guī),擾亂企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序,損害國家利益和企業(yè)利益。任何單位和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),第三十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善合

7、同管理制度,管理部門對合同實(shí)行統(tǒng)一管理。第八章責(zé)任與獎(jiǎng)懲由審計(jì)部門根據(jù)權(quán)限范圍定期審核,企業(yè)法律事務(wù)第三十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購管理全過程建立責(zé)任制度和采購控制流程,人的責(zé)任。檢查制度執(zhí)行情況,并進(jìn)行考核。第三十七條企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本辦法和企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理制度,購部門和質(zhì)量,價(jià)格監(jiān)督等部門履行職責(zé)。明確各有關(guān)部門和個(gè)支持企業(yè)物資采第三十八條企業(yè)物資采購部門各級對外管理人員與供貨單位定期簽訂《廉政協(xié)議書》廉政高度實(shí)行采購人的定期輪崗

8、制度。第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對以下人員予以獎(jiǎng)勵(lì):1、降低采購成本貢獻(xiàn)突出的采購人員;2、嚴(yán)格履行職責(zé)成績顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員;3、為降低采購成本做出貢獻(xiàn)的其他人員;4、提出合理化建議,優(yōu)化配套體系,獲得價(jià)值工程的有功人員。第四十條企業(yè)職工有權(quán)對違反本辦法以及損害企業(yè)利益的行為向有關(guān)部門舉報(bào),應(yīng)當(dāng)保護(hù)并獎(jiǎng)勵(lì)。,并從對舉報(bào)人員第四十一條對違反規(guī)定并弄虛作假,以權(quán)謀私,收受回扣人員,企業(yè)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評,調(diào)離崗位、除名等處分。給企業(yè)

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