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1、績(jī)效反饋面談是績(jī)效考核過程中很重要的環(huán)節(jié),它涉及到對(duì)被考核者績(jī)效結(jié)果的最終確認(rèn)、績(jī)效考核收獲、需改善細(xì)節(jié)、改善方法探討、下一周期考核計(jì)劃等,如果隨意組織或進(jìn)行,將難以收到反饋效果,較為理想的反饋應(yīng)當(dāng)由被考核者、其直接上級(jí)、HR部門績(jī)效專員三者共同參與,下面分享一下具體的做法和經(jīng)驗(yàn)。1、面談時(shí)間的選擇。一般而言,如果被考核者是公司中高層管理人員,由HR績(jī)效專員來主導(dǎo);如果是普通管理人員或其他普通員工,由部門負(fù)責(zé)人事工作的文員來主導(dǎo)。在績(jī)效
2、考核結(jié)果出來進(jìn)行反饋階段前,由面談主導(dǎo)人員協(xié)調(diào)當(dāng)事人(被考核者本人、直接上級(jí)、主導(dǎo)人),用大約1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間來進(jìn)行績(jī)效反饋面談,要保證在面談過程中,不受其他事情或工作的影響和打斷。2、面談地點(diǎn)的確定。面談地點(diǎn),我們一般選擇在會(huì)客室、接待室等環(huán)境典雅、氣氛輕松的環(huán)境,同時(shí)也可以征詢被考核者的意見選擇其他地方,如公司運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、公司綠化小花園等,總之,面談地點(diǎn)不宜選在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等較正式或嚴(yán)肅的地方,以免被考核者緊張或拘束,不能正常表
3、達(dá)自己的想法和思維,從而影響績(jī)效反饋面談的真實(shí)和全面。3、以表揚(yáng)開頭為好。反饋面談主導(dǎo)人員待大家落座后,可為大家分別沏上茶或白開水,寒喧幾句天氣或花邊小新聞后,就可以直接對(duì)被考核者表揚(yáng)幾句,肯定其本次考核中表現(xiàn)容易讓各方接受,才容易得到較好的實(shí)施,才容易實(shí)現(xiàn)既定的考核目標(biāo)。否則,通過強(qiáng)制制定的考核方案只會(huì)束之高閣、難以兌現(xiàn)、白紙一張。7、結(jié)束后及時(shí)整理簽字認(rèn)可???jī)效面談結(jié)束后,面談主導(dǎo)者需對(duì)未達(dá)成一致意見的考核結(jié)果,經(jīng)請(qǐng)示績(jī)效委后,將最
4、終的裁決告之被考核者和其直接上級(jí),并做出充分的解釋。同時(shí),主導(dǎo)者需及時(shí)整理面談主要內(nèi)容,將解決差距的辦法匯總交HR部門或用人部門領(lǐng)導(dǎo),供制定公司或部門統(tǒng)一實(shí)施辦法時(shí)參考;將下一步考核計(jì)劃(方案、目標(biāo)等)送被考核者、直接上級(jí)認(rèn)可及簽字;將經(jīng)過協(xié)商的考核結(jié)果送HR部門,以兌現(xiàn)考核結(jié)果,包括與工資、獎(jiǎng)金等掛鉤。這樣,此績(jī)效反饋面談就算告一段落。8、績(jī)效面試提醒。在我們進(jìn)行績(jī)效面談時(shí),容易犯的錯(cuò)誤有:選擇了較為嚴(yán)肅的場(chǎng)所、面談時(shí)間過短、不充分傾
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