資產(chǎn)管理采購部工作職責

1、資產(chǎn)管理部各崗位服務(wù)標準流程物資進出庫管理流程1、倉庫管理人員對進庫物資，填寫《商品、物料進庫驗收單》，核對商品、物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量相符后簽發(fā)驗收單。2、倉庫人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票或采購、業(yè)務(wù)部門的要求不相符的商品，有權(quán)拒絕進庫，并及時向業(yè)務(wù)部門、采購部報告。3、物資出庫，要求辦理出庫手續(xù)，憑《出庫單》與《領(lǐng)料單》或《調(diào)拔單》，驗收規(guī)格與數(shù)量，有關(guān)領(lǐng)導簽字后，給予發(fā)貨。4、庫房對任何部門均應(yīng)按正式出庫單發(fā)貨，嚴禁先出貨后

2、補手續(xù)的做法。5、為保證倉庫安全，保管員必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，領(lǐng)用人未經(jīng)允許不得進入庫房。6、由提貨方點驗離開后發(fā)生的短缺，由提貨方自負，倉庫不負補償責任。物資采購管理流程1、了解各部門、項目使用各類物資的情況，編制物資年度使用量與月度使用量計劃，交采購部。2、充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預(yù)測市場供應(yīng)變化，為辦公室和項目物資采購提出合理化建議。3、由采購部根據(jù)物資的庫存情況制定實際采購計劃，交分管經(jīng)理審批，同意后交采購部進行采

3、購。4、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時聞、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。5、嚴把質(zhì)量關(guān)，認真檢查物資質(zhì)量，力求價格低廉，供貨及時。6、及時與庫房聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量，避免盲目采購造成積壓浪費。倉庫領(lǐng)料流程1、各部門填寫領(lǐng)料、領(lǐng)物單時要字跡清楚，不得涂改，否則做廢票處理。2、領(lǐng)料、領(lǐng)物單必須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字方可生效。3、如遇特殊情況急需領(lǐng)取物品，必須由部門經(jīng)理電話通知采購部管理員以

4、上的負責人，經(jīng)同意后由領(lǐng)貨人簽寫借條，向倉庫領(lǐng)貨，并在次日補辦領(lǐng)料手續(xù)。4、所領(lǐng)物品要當面點清，嚴禁私拿倉庫物品和私吃倉庫食品。5、夜間無特殊情況，不得開倉庫發(fā)貨。物品管理流程1、在每月初及月末對各部門所有物品進行登記、清點。物品登記和清查時，須有辦公室相關(guān)人員及登記部門物品負責人雙方在場。2、各部門所需物品應(yīng)于月初列出清單交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一申請；辦公室領(lǐng)取后分發(fā)至各部門，并明確記錄各部門所領(lǐng)物品。3、物品清查時，辦公室以及各部門

5、人員應(yīng)核實所有物品的實際數(shù)量、耗用情況。各部門對已耗用的物品應(yīng)能詳細闡明其用途，給予合理解釋，清查人員做好詳細記錄，如發(fā)現(xiàn)物品使用有不符合實情時應(yīng)及時匯報。2、調(diào)查研究公司各部門及項目物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。3、全面負責對外采購業(yè)務(wù)，安排采購人員的日常采購工作。4、審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。5、負責協(xié)助經(jīng)理與供貨商洽談供貨合同，組織對供應(yīng)商的評估工作，確保

6、供應(yīng)商費用等指標的完成，審核商品采購合同和促銷協(xié)議。6、負責采購人員的工作安排、任務(wù)分配和培訓考核，監(jiān)督采購員的訂貨工作，確保有充足的庫存，同時保證較高的商品周轉(zhuǎn)。7、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。采購員崗位職責1、嚴格執(zhí)行集團公司采購管理規(guī)定和實施細則，在接到采購任務(wù)單后，明確購貨具體要求，做到及時采購，保證供應(yīng)。2、按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材

7、料，完成下達的降低采購成本的責任指標。3、了解和掌握一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進及新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見，并負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。4、負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，發(fā)生問題及時向上級報告，保持與各供貨單位的關(guān)系。5、采購過程中，遵守財務(wù)制度，以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。6、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品

8、供領(lǐng)導審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗，做到進貨環(huán)節(jié)少，質(zhì)量優(yōu)等，價格合理。7、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。8、完成采購部主管臨時交辦的其他任務(wù)。倉庫保管員崗位職責1、負責保管和收發(fā)所有的物資，嚴格審查各部門的物資領(lǐng)用計劃表，核對規(guī)格、數(shù)量與庫存后，將缺口物品報采購部主管。2、按照采購單內(nèi)容，依據(jù)產(chǎn)品的型號、規(guī)格、數(shù)量等分類別存放，辦理驗收手續(xù)。3、嚴格執(zhí)行物資管理制度，加強對庫存物品的管理、檢查，把防