采購部職能及人員工作職責

1、采購部職能采購部職能1.維護公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常進行，為公司項目按時交付提供物資保障。2.負責供應商的管理工作，建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。3.負責根據(jù)設計部提供的機械、液壓、電氣外購件清單及標準件清單編制采購計劃。4.負責根據(jù)項目部，生產(chǎn)部備庫，技術服務部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關負責人審批的采購計劃開

2、始采購工作。5.負責接收及輸出項目文件，及時登記、分類、歸檔。6.負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。7.負責配合財務整理供應商賬目，確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結(jié)算。8.負責采購物資的不合格品退、換工作。9.負責配合各項目經(jīng)理，市場部，技術支持部的投標預算工作。10.完成領導交辦的其它事宜。采購員崗位說明書采購員崗位說明書職位名稱采購員職位概述實施各項采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務。工作內(nèi)容1.根據(jù)外購件清單編制采購計劃。2

3、.選擇供應商詢價、比價及議價，確定交期及采購數(shù)量。3.根據(jù)下發(fā)的采購計劃，T6系統(tǒng)生成訂單，簽訂采購合同。4.跟蹤采購物料的交期，根據(jù)項目的進度控制交期。5.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。6.到貨物料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理。7.與供應商定期對賬，及時催繳發(fā)票。8.與供應商對產(chǎn)品技術、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)。崗位職責1.負責協(xié)助部長做好供應商渠道的建設。2.負責項目物料的采購工作。3.負責查訪廠商的供應情況。4.負責與供應商約定付款條件及交貨日期等。

4、5.負責核查供應商提供的物料質(zhì)量。6.負責與財務部協(xié)商關于供應商付款工作根據(jù)付款條件填寫資金審批單由項目經(jīng)理簽字確認后辦理付款訂貨及提貨。6.負責與供應商每月對賬，配合財務部整理好供應商賬目。7.負責聯(lián)系供應商跟催已付款的發(fā)票。8.對不合格品進行相關處理，與設計部，生產(chǎn)部，質(zhì)量部密切聯(lián)系，及時解決采購物料的質(zhì)量問題，協(xié)助生產(chǎn)部解決緊缺物料和品質(zhì)異常等突發(fā)情況，確保項目順利完成。9.跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果及時反饋給供應商。10.協(xié)助