采購部職能及人員工作職責(zé)

1、采購部職能采購部職能1.維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常進(jìn)行，為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。3.負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的機(jī)械、液壓、電氣外購件清單及標(biāo)準(zhǔn)件清單編制采購計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部，生產(chǎn)部備庫，技術(shù)服務(wù)部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購計(jì)劃開

2、始采購工作。5.負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件，及時(shí)登記、分類、歸檔。6.負(fù)責(zé)采購物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫工作。7.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。8.負(fù)責(zé)采購物資的不合格品退、換工作。9.負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理，市場部，技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。采購員崗位說明書采購員崗位說明書職位名稱采購員職位概述實(shí)施各項(xiàng)采購計(jì)劃，根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)。工作內(nèi)容1.根據(jù)外購件清單編制采購計(jì)劃。2

3、.選擇供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià)，確定交期及采購數(shù)量。3.根據(jù)下發(fā)的采購計(jì)劃，T6系統(tǒng)生成訂單，簽訂采購合同。4.跟蹤采購物料的交期，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度控制交期。5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。6.到貨物料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理。7.與供應(yīng)商定期對賬，及時(shí)催繳發(fā)票。8.與供應(yīng)商對產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好供應(yīng)商渠道的建設(shè)。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料的采購工作。3.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商約定付款條件及交貨日期等。

4、5.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)商關(guān)于供應(yīng)商付款工作根據(jù)付款條件填寫資金審批單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理付款訂貨及提貨。6.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商每月對賬，配合財(cái)務(wù)部整理好供應(yīng)商賬目。7.負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商跟催已付款的發(fā)票。8.對不合格品進(jìn)行相關(guān)處理，與設(shè)計(jì)部，生產(chǎn)部，質(zhì)量部密切聯(lián)系，及時(shí)解決采購物料的質(zhì)量問題，協(xié)助生產(chǎn)部解決緊缺物料和品質(zhì)異常等突發(fā)情況，確保項(xiàng)目順利完成。9.跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商。10.協(xié)助