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1、第一節(jié)第一節(jié)采購(gòu)部職能采購(gòu)部職能一、采購(gòu)部職能概述采購(gòu)部在企業(yè)內(nèi)主要承擔(dān)如下職能:在企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下及在相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合下,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)制度與采購(gòu)工作流程,制訂采購(gòu)計(jì)劃與日常訂貨計(jì)劃,完成新品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和引進(jìn),物資的補(bǔ)充與退換、品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及物資資料的維護(hù),協(xié)調(diào)商品配送、調(diào)撥,并與供應(yīng)商談判、評(píng)估、對(duì)他們進(jìn)行引進(jìn)與評(píng)審等,保障整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)的物資供應(yīng)需求。二、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)(一)按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采
2、購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)1中小企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖11所示。采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)專(zhuān)員采購(gòu)專(zhuān)員(二)按企業(yè)實(shí)際設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)1按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)過(guò)程中的不同職能設(shè)計(jì),如圖示14所示。采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)計(jì)劃主管供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主管供應(yīng)商管理主管采購(gòu)助理采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員采購(gòu)預(yù)算專(zhuān)員供應(yīng)商開(kāi)發(fā)專(zhuān)員采購(gòu)合同主管采購(gòu)成本控制主管采購(gòu)檢驗(yàn)主管供應(yīng)商質(zhì)量主管采購(gòu)合同專(zhuān)員采購(gòu)結(jié)算專(zhuān)員供應(yīng)商管理專(zhuān)員質(zhì)量專(zhuān)員檢驗(yàn)專(zhuān)員成本控制專(zhuān)員三、采購(gòu)部職能分解第二節(jié)第
3、二節(jié)采購(gòu)部考核設(shè)計(jì)采購(gòu)部考核設(shè)計(jì)勝任素質(zhì)模型勝任素質(zhì)模型(一)職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是員工在任職過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì)。對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),其職業(yè)素養(yǎng)主要體現(xiàn)在客戶(hù)意識(shí)、誠(chéng)實(shí)守信、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、廉潔自律、責(zé)任心、主動(dòng)性、國(guó)際視野等多個(gè)方面,其定義如表12所示。表12采購(gòu)部工作人員職業(yè)素養(yǎng)定義表素養(yǎng)名稱(chēng)定義客戶(hù)意識(shí)在工作中滿(mǎn)足內(nèi)、外部客戶(hù)需求的意識(shí)誠(chéng)實(shí)守信以誠(chéng)待人、實(shí)事求是、信守若眼既是采購(gòu)人員做事的準(zhǔn)則,更是做人的原則嚴(yán)謹(jǐn)
4、求實(shí)工作嚴(yán)肅謹(jǐn)慎、關(guān)注細(xì)節(jié)廉潔自律不利用崗位權(quán)利的便利行損公肥私之事責(zé)任心對(duì)自己的所作所為負(fù)責(zé)是對(duì)他人、對(duì)組織承擔(dān)責(zé)任和履行業(yè)務(wù)的自覺(jué)態(tài)度主動(dòng)性指?jìng)€(gè)人在工作中不惜投入較多的經(jīng)理,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)測(cè)到問(wèn)題發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績(jī)效,避免問(wèn)題的發(fā)生國(guó)際視野具有國(guó)際化的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),能夠跨越國(guó)界和地理位置進(jìn)行前瞻性、戰(zhàn)略性的思考(二)知識(shí)知識(shí)是指人們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。它是人才充分發(fā)揮作用的基
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