采購價格監(jiān)督和評審管理制度(2)

1、采購價格監(jiān)督和評審管理制度一目的對各類采購物品價格進行監(jiān)督審查，在確保采購過程遵守采購管理制度、采購流程規(guī)范、價格合理，采購貨物滿足采購需求的條件下，嚴格控制采購過程，降低采購成本。二、范圍適用于公司產(chǎn)品所用物資的采購。三職責3.1總經(jīng)理：負責對采購價格監(jiān)督和評審管理制度的審批，及對采購物資價格的最終審批。3.2生產(chǎn)副總經(jīng)理：3.2.1負責制定采購價格監(jiān)督和評審管理制度。3.2.2建立及組織價格審核小組，對提交的價格審核單據(jù)進行價格審核

2、；需要時，重要或大宗采購物資的價格核審應報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行；負責對物資比價控制、采購管理流程實行檢查與監(jiān)督；3.3供應部：3.3.1負責編制《生產(chǎn)采購計劃》和《工程采購計劃》。3.3.23.3.33.3.4根據(jù)《生產(chǎn)采購計劃》和《工程采購計劃》對物料進行采購，實行比質(zhì)比價、貨比三家的辦法，合理選擇供應商。提交物資采購價格審批表。編制采購合同、采購價格評審表、并將采購價格評審表及時進行報審、傳遞、存檔。匯總所有物料價格，編制價格清單，

3、每半年發(fā)給生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3.4價格審批小組：3.4.1負責對公司所有的物料、外購設備的價格進行審定和監(jiān)督。3.4.2相關(guān)價格評審小組成員：1）組長：2）組員：總經(jīng)理研發(fā)部、市場部、財務部、供應部、工程部3.4.3評審組組員的職責1）研發(fā)部負責評審所有產(chǎn)品的中所涉及物料的價格。2）市場部、工程部負責評審外購設備中物料的價格。次提交一次價格審批表。4.4價格評審小組可對供應部的采購價格進行征詢和調(diào)查，合理性向評審小組進行反饋、咨詢和

4、協(xié)商。責任部門也可就采購物資的價格4.5物資采購價格、供應商等信息屬公司的商業(yè)機密，任何相關(guān)部門和個人未經(jīng)許可，不得向其他公司和人員泄露本公司采購價格和重要供應商信息，如有發(fā)生且造成公司經(jīng)濟損失的，視同泄露公司商業(yè)秘密，按公司有關(guān)制度處置。5價格審核單填寫要求：5.1物料價格審核：5.1.1采購根據(jù)采購計劃，在貨比三家、比質(zhì)比價的情況下，填寫價格評審單。本著比價采購原則，申報的采購物資應在年度內(nèi)至少提供一次有效的、三家以上供應商的采購報

5、價；新選或是市場價格波動較大的采購物資，供應部應提供5家供應商報價及其他比價采購的證實性文件（每次與供應商的溝通記錄）作為價格審核的依據(jù)。5.1.2外協(xié)、委外加工件應明確外協(xié)加工件的外協(xié)性質(zhì)（如鍛件、鑄件、外協(xié)加工等）、包工或是包工包料、并且提供與價格審核有關(guān)的外協(xié)件單價定額等參數(shù)；已審核過且外協(xié)加工的性質(zhì)、技術(shù)要求、價格等沒有發(fā)生變化的，經(jīng)副總經(jīng)理同意后，可簡化相關(guān)內(nèi)容。5.1.4價格評審表經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，供應部才可簽訂正式

6、合同實施采購。5.1.5如屬緊急采購的零時增補物料或其它特殊因素，供應部應事先向生產(chǎn)副總經(jīng)理、評審小組成員及總經(jīng)理進行通報并征得認可后，方可優(yōu)先采購，后補辦價格申報、審批手續(xù)。5.2價格審核單據(jù)的傳遞5.2.1供應部根據(jù)采購價格監(jiān)督和評審管理制度，填寫采購價審單，根據(jù)采購物料的不同向生產(chǎn)副總經(jīng)理和價格評審小組申報。5.2.2審核完畢，由經(jīng)辦人自留一份作為部門內(nèi)部存檔。6.獎勵措施對在工作中表現(xiàn)良好、品行端正的且所采購物料的價格比往年下降