采購培訓(xùn)之二－成本管理

1、采購培訓(xùn)之二－成本管理采購培訓(xùn)之二－成本管理(2003415)前言前言作好成本管理要從成本分析作起，成本分析需要運用經(jīng)驗，產(chǎn)品知識和綜合判斷能力對實際或是預(yù)期的成本包括原物料成本；人工成本；加工費；管理成本等加以估計。成本按其不同產(chǎn)生和存在形式可分成固定成本；可變成本；半變動成本；直接成本；間接成本和總成本。成本分析基本原理無論是采購成本還是生產(chǎn)成本，成本是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問題，首先要搞

2、清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總成本（TotalCost）感念。什么是總成本？什么是總成本？在采購專業(yè)領(lǐng)域中，總成本是指采購成本；運送成本；以及間接因操作程序，檢驗，質(zhì)量保證，設(shè)備維護(hù)，重復(fù)勞動，后續(xù)作業(yè)和其它相關(guān)工序所造成的成本的總和。總成本是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購決策，供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要的。成本管理與成本分析成本管理的關(guān)鍵是成本分析。成本分

3、析是對每一個成本單元（如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤）加以分析并相加，得出最終價格的過程。成本的關(guān)鍵組成部分：1.直接的材料成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能算出的，所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應(yīng)該被計入間接材料（副料）成本中去。2.直接勞動力成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上

4、的所有勞動力成本。如機(jī)器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術(shù)勞動力的產(chǎn)業(yè)來說，比如信息業(yè)或IT業(yè)，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術(shù)勞力的時候，一定要有針對性地進(jìn)行分析，不能直接將其它案例中成本規(guī)避法是一種用來讓采購者不蒙受物料、或供應(yīng)商價格上漲影響的采購措施，它通過延遲或減緩可能的價格上漲所導(dǎo)致的影響來避免將來的成本上升。成本規(guī)避可包括在漲價之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運；簽訂長期的價格保護(hù)條例等等

5、。和過去的結(jié)果相比，它并不能降低所購物料的成本，但它能將價格上升給凈利潤帶來的副面影響降到最低，甚至完全避免。那么你應(yīng)該緊盯成本降低還是成本規(guī)避呢？有人說成本規(guī)避是采購人員理所當(dāng)然的任務(wù)。比如，你高成功率的及時貨運使生產(chǎn)線能順利運行，但這僅僅是告訴你的執(zhí)行總裁你在干采購人員應(yīng)該干的。執(zhí)行總裁認(rèn)為成本規(guī)避沒有帶來任何東西，那只是一種“奇怪的錢“，他對次毫無興趣，而成本降低卻能和公司的利潤直接掛鉤。所以，當(dāng)你評價采購部門成本

6、方面的才智時，是用成本降低法還是成本規(guī)避法往往取決于你所買的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營理念。如何降低采購成本如何降低采購成本“成本“是采購人員心里“永遠(yuǎn)的痛“，那時因為采購人員無時無刻不在面臨成本的壓力。企業(yè)營運的主要目標(biāo)是為股東創(chuàng)造最大的財富利益，所以，經(jīng)營者在審核年度績效時，投資回報率便成了最好的參考數(shù)字。成本對企業(yè)的影響雖然投資回報率有不同的計算方式，最普通的表示方法如下：

7、投資回報率（ROI）=利潤率（ProfitMargin）x資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（AssetTurnoverRage）利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對成本控管的能力。而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率則反映出管理層對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理層可透過三個方面來達(dá)到增加投資回報率：（1）降低銷售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績；或（3）綜合以上兩項。根據(jù)統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)中，對原料，零配件。機(jī)器設(shè)備的采購金額平均占總銷售額的50

8、%。換句話說，任何通過采購所節(jié)省的費用都是對利潤的直接貢獻(xiàn)。我們來看以下的一個例子：假設(shè)一家公司花費總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤為10%；每銷售100元。利潤為10元，而物料成本是50元，其它開銷占40元。此外，假設(shè)所有的成本費用都隨著銷售變動，其損益情況如下：銷售：￥100生產(chǎn)成本：采購￥50其它￥40稅前利潤：￥10如果這家公司想多賺一元，相當(dāng)于將利潤率增加10%，則銷售額必須提高到110元