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文檔簡介
1、崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購崗崗位編號崗位編號所在部門所在部門物資設備科崗位定員崗位定員1直接上級直接上級科長崗位工資崗位工資直接下級直接下級無分析人分析人所轄人員所轄人員無分析日期分析日期本職:本職:負責二廠五金機電、土產類、鋼材、潤滑油及部分輔料等的采購工作,負責機械備件的采購。職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述:負責對二廠的機電土產輔料類物資進行采購,搜集市場信息工作時間百分比:45%負責根據計劃和車間要求采購物
2、資頻次:3次天用時:1hr負責聯絡溝通各供貨商,掌握其價格差異頻次:1次周用時:2hr負責與去年同期對比分析頻次:1次月用時:8hr負責預測部分重點物資價格發(fā)展趨勢頻次:1次月用時:1hr職責一工作任務負責找出性能優(yōu)異、質量可靠、價格低廉的替代品頻次:1次月用時:1hr職責二職責表述:負責電氣、機械備件的采購工作時間百分比:20%根據計劃要求和設備部門要求進行采購采購中,相關設備管理員參與進行技術評標負責驗收職責三工作任務相關設備管理員
3、負責驗收并組織入庫職責表述:提取寄存物資、辦理入庫、核銷發(fā)票工作時間百分比:20%負責聯系車輛頻次:3次周用時:0.5hr負責辦理提貨手續(xù)、驗貨并提貨頻次:3次周用時:1hr負責辦理入庫手續(xù)。頻次:3次周用時:1hr負責匯總并登記發(fā)票頻次:10次月用時0.5hr負責審核發(fā)票、登記帳目、報銷單據頻次10次月用時:0.5hr職責四工作任務負責辦理出差的相關手續(xù)頻次:4次月用時:3hr職責表述:了解所購物資質量特征工作時間百分比:5%負責到倉
4、庫或車間熟悉物資的規(guī)格型號、性能、用途。頻次:1次周用時:1hr負責查資料或向有經驗的技術人員請教頻次:1次月用時:1hr負責了解供貨商進貨渠道、了解物資情況及質量達標情況頻次:1次周用時:1hr職責五工作任務負責貨比三家,相同價格選擇質優(yōu)的產品頻次:1次月用時:4hr職責表述:負責所采購物資的月度計劃工作及對積壓物資提出處理意見工作時間百分比:5%負責了解掌握庫存及庫存定額頻次:1次周用時:1hr負責匯總、制定月采購計劃,報分管廠長簽
5、字留存。頻次:1次月用時:5hr職責職責六工作任務負責上報退貨或調出物資的建議、方案等頻次:1次月用時:1hr七職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:權力:1.有對所采購物資年度計劃編制、執(zhí)行權力,相關市場信息整理匯報權。2有對所提物資抽樣檢查權3.對所采購物資性能情況了解權、有對新產品、新技術向上級建議使用的權力4.對所采購物資庫存情況了解權和對采購計劃制定權考核指標:考核指標:1.年度采購物資的編制、執(zhí)行、差異糾
6、正率不超過5%,確保采購物資質量達標,不合格品堅決退回2.對所提物資完好率100%3.對新產品建議使用前的考查和確認必須充分,工廠可使用率100%4.月采購計劃的完成率100%。工作協(xié)作關系:工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系內部協(xié)調關系二廠備件、機電、建材、勞保、輔料等倉庫及包裝、釀造、動力、制麥等車間、設備科、財務科、技術科、成品庫、瓶場、廠辦等外部協(xié)調關系外部協(xié)調關系供應商、貨運處、車站任職資格:任職資格:教育水平教育水平高中或中專以上專
7、業(yè)專業(yè)無特別要求工作經驗工作經驗一年以上采購工作經驗能力要求能力要求外部溝通能力、協(xié)調能力、應變能力。個性特征個性特征穩(wěn)重、責任心、理性思維、勇于承擔責任生理特征生理特征無特別要求所需培訓所需培訓專業(yè)知識培訓、管理培訓,1周年工作特點:工作特點:工作場所工作場所市區(qū)內購貨、提貨且經常到外埠出差工作方式工作方式走動工作時間特征工作時間特征一般為白天工作,經常早、晚加班,彈性大,無固定規(guī)律工作環(huán)境工作環(huán)境環(huán)境冷熱不均,風吹日曬。體力精力消耗
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