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文檔簡介
1、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度目的為加強企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,特制定本制度。適用范圍適用于財務(wù)收支的計劃控制、核算、分析和考核工作;資金籌集;投資決算;企業(yè)各項資產(chǎn)利用等的控制。內(nèi)容一、定義內(nèi)部控制是為了保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整和有效運用,保證會計資料的有效運用,保證會計資料的真實可靠,提高經(jīng)濟管理水平和效益,而在企業(yè)內(nèi)部所采取的一系列組織規(guī)則、
2、業(yè)務(wù)處理程序以及其他調(diào)節(jié)方法和措施的總稱。內(nèi)部控制制度一般分為內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部管理控制制度兩類。二、基本原則本企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則是,經(jīng)濟(資產(chǎn))承包責任制與現(xiàn)代企業(yè)管理相結(jié)合,相互制約與分工合作相結(jié)合。具體原則有:(1)權(quán)力分隔。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止差錯和弊端。(2)合理分管。實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管和鑰匙分管等。(3)審批稽核。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時
3、要經(jīng)過財務(wù)部門的與稽核。(4)責任明確。各部門和人員職責分明,以使任何情況都能聯(lián)系到個人責任。(5)憑證控制。建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,指導會計資料歸檔。(6)例行核對。對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物、賬款核對一致。三、資金籌集1資格本企業(yè)籌集的資本金為國家投入的國家資本金;本企業(yè)所屬企業(yè)籌集的資本金,為本企業(yè)的法人資本金。資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。資本金是生產(chǎn)經(jīng)營期
4、間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需增資,應(yīng)經(jīng)企業(yè)董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。2除實收資本外的所有者權(quán)益本企業(yè)和所屬企業(yè)的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部門辦理單項報銷審核手續(xù)。如預(yù)支款項與實際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。單項在元以下的零用金支
5、出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。3執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款(1)元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。(2)專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。(3)元以下辦公支出,由財務(wù)部門審核批準。(4)因經(jīng)營需要代收代付款項,由財務(wù)部審核批準。但必須堅持先收后付,不改變原款形式用途原則。五、貨幣資金內(nèi)部控制1建立會計和出納職責
6、分工制度在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。2加強對現(xiàn)金的稽核管理所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。3控制現(xiàn)金的使用范圍按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)后收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。
7、其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部分批準。4嚴格付款審批和支票的簽發(fā)所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限由兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。不準開出“空頭支票”和“空白支票”,開除支票要進行登記。5收付款項要通過會計填制記賬憑證所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制收付憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收
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