會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定

1、1會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定第一章總則第一條第一條為規(guī)范會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，簡化會(huì)議費(fèi)報(bào)銷程序，堵塞會(huì)議費(fèi)報(bào)銷漏洞，減少不必要費(fèi)用開支，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。第二章歸口部門第二條第二條根據(jù)審定的預(yù)算、會(huì)議費(fèi)的開支，實(shí)行各店（分公司）獨(dú)立核算，分層管理，在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店（分公司）辦公室組織，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。第三章會(huì)議費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第三條第三條股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議費(fèi)列入年度預(yù)算，其費(fèi)用包括會(huì)議期間的差旅費(fèi)等其他費(fèi)用；公司經(jīng)營管理層的

2、會(huì)議（包括季度分析會(huì)費(fèi)用）也應(yīng)列入年度預(yù)算。公司本部以及各店（分公司）各自組織的會(huì)議列入各部門及各店（分公司）的年度預(yù)算（包括會(huì)議期間的交通、住宿、文印、差旅等其他費(fèi)用）。超過年度預(yù)算的費(fèi)用必須經(jīng)過本部辦公室以及公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。第四條第四條本部以及各分店（分公司）各部門未經(jīng)批準(zhǔn)、無正當(dāng)理由到名勝古跡、旅游勝地組織非經(jīng)營管理有關(guān)的會(huì)議，一律不允許列入年度預(yù)算，也不作為會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷范圍列支。鑒于公司各部門經(jīng)常收到外單位的邀請函的情況，

3、如因工作需要必須參加的臨時(shí)會(huì)議以及預(yù)算外的會(huì)議，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。第五條第五條經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員，凡是由會(huì)議主辦方開具會(huì)議費(fèi)收據(jù)的，據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，不再另行補(bǔ)助。第六條第六條外出參加會(huì)議人員在出差期間，所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)要從嚴(yán)控制，按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后方可報(bào)銷。第七條第七條外出參加會(huì)議人員返回后必須在七天內(nèi)報(bào)賬，如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)，粘貼票據(jù)要清晰，各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷金額