東南大學會議費核算管理辦法

1、東南大學會議費核算管理辦法,財務處,東南大學會議費核算管理辦法,第一章 總 則第二章 會議管理第三章 會議費預算第四章 會議費使用第五章 會議費報銷第六章 監(jiān)督與問責,第一章 總 則,第一章 總 則,為了進一步推進簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務，改革和創(chuàng)新會議經(jīng)費使用和管理，促進形成充滿活力的管理和運行機制，更好激發(fā)廣大教學、科研人員積極性，保障會議經(jīng)費收支的合規(guī)性與合理性，提高資金使用效益，根據(jù)《中央和國家機關會議費管理辦法》

2、（財行[2016]214號）和《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號）,第一章 總 則,各單位舉辦國內(nèi)會議，應遵循勤儉節(jié)約、誠實守信的原則。會議組織者和經(jīng)辦人員是第一責任人，對所經(jīng)辦會議經(jīng)費的收支和原始憑證的真實性、合法性、相關性負直接責任；各單位負責人、相關經(jīng)費主管部門負責人對本單位所舉辦的會議負有管理和監(jiān)督責任。,第二章 會議管理,第二章 會議管理,各單位應建立健全會議審批管理制度和公示

3、制度。依據(jù)會議類型確定會議數(shù)量、會期、規(guī)模，對非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部進行公示。,第二章 會議管理,國內(nèi)會議分為國內(nèi)業(yè)務會議和國內(nèi)管理會議。國內(nèi)業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會議，包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務會議之外的其他國內(nèi)會議。,第二章 會議管理,會議應安排在學校內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心等場所或選擇政府采購

4、定點會議場所召開。參會本地代表人數(shù)占參會總人數(shù)超過50%的，會議地點應選擇本地召開。,第二章 會議管理,各單位舉辦的國內(nèi)業(yè)務會議次數(shù)、天數(shù)、參會人數(shù)、特邀代表人數(shù)等，應按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則確定。有上級主管部門批復的按照批復執(zhí)行；無上級主管部門批復的，由會議組織單位按照學術業(yè)務活動實際情況確定，原則上會議會期不得超過3天，會議報到和離開時間合計不得超過1天。國內(nèi)管理會議會期一般不得超過2天，會議報到和離開時間合計不得超

5、過1天。超過以上會期規(guī)定的，需項目主管部門領導和分管校領導審批。,第二章 會議管理,各單位應加強納入會議費開支綜合定額的參會人員管理。有上級主管部門批復的按照批復執(zhí)行；無上級主管部門批復的，參會人員含學生的，碩士研究生必須發(fā)表了會議論文或在會議日程中安排有會議發(fā)言（以會議日程為準）的，才可作為納入會議費開支綜合定額的參會人員。,第三章 會議費預算,第三章 會議費預算,財政專項資金的會議費預算按相關專項經(jīng)費的預算編報要求申報，并獲得

6、相關專項經(jīng)費主管部門的正式批復。有上級主管單位批復的會議規(guī)模、天數(shù)等要求的，嚴格按照批復預算安排執(zhí)行。,第三章 會議費預算,對于全部使用財政撥款舉辦的會議，會議結余經(jīng)費收歸學校納入預算，另行安排支出。對于使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補償?shù)脑瓌t，可以適當向參會人員收取會議費，收取的標準不能超過綜合定額標準。收取的會議費，必須按規(guī)定使用學校財務處提供的稅務發(fā)票，在新建會議費收入項目時應提交會議通知和批復文件。會議費收入應及時

7、解交財務，納入預算管理，不得坐收坐支。,第三章 會議費預算,對于收取會議費、獲得國際、國內(nèi)組織專項資助的會議，結余的會議經(jīng)費一律納入預算管理，作為下次會議費不足的補充，不得挪作它用。,第四章 會議費使用,會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室場地租金、交通費、文件印刷費、會議論文出版費、專家差旅費等。,第四章 會議費使用,第四章 會議費使用,對于全部使用橫向科研課題經(jīng)費舉辦國內(nèi)業(yè)務會議的，會議費綜合定額標準可上浮20%。,不安排

8、住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。,第四章 會議費使用,第四章 會議費使用,各單位舉辦的國內(nèi)會議，向邀請參會專家發(fā)放的咨詢費、講課費等勞務費，按國家和學校有關規(guī)定執(zhí)行，不在會議費科目中列支，支出列入專家咨詢費、勞務費科目。會議工作人員應控制在會議參會人數(shù)的10%以內(nèi)。工作人員發(fā)生加班的或工作人員是學生的，可按100元/人

9、.天的標準從會議費中開支勞務費，不占會議費開支綜合定額。,第四章 會議費使用,會議代表參加會議所發(fā)生的城市間交通費，原則上按照差旅費管理規(guī)定由所在單位報銷；對確因工作需要，特邀專家、學者和有關人員參加業(yè)務會議發(fā)生的城市間交通費，可在會議費中列支，不占會議費開支綜合定額。使用財政專項資金報銷邀請專家上述費用涉及等級、標準和審批權限等的，要求按照國家和學校相關規(guī)定執(zhí)行。國內(nèi)學術會議論文出版費可在會議費等費用中據(jù)實列支，不占用會議費開支綜合

10、定額。,第四章 會議費使用,會議費的使用應遵守學校合同管理的要求，嚴禁為逃避合同管理分拆使用會議費。委托會議定點服務單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓中心等承辦會議的會議費超過二萬元（含二萬）需簽訂合同，由項目負責人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復的會議預算批件或?qū)徟獾臅h文件，到學校招投標管理辦公室備案。,第四章 會議費使用,委托會議定點服務單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓中心等以外的單位發(fā)生的文件印刷費超過二萬元（含二萬）需

11、簽訂合同，由項目負責人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復的會議預算批件或?qū)徟獾臅h文件，到學校招投標管理辦公室備案；超過十萬元（含）的需實行政府采購，由學校招投標管理辦公室負責簽訂合同。,第四章 會議費使用,與校外單位合作舉辦的國內(nèi)會議，會議結束后，會議經(jīng)費如有結余，應及時轉回學校，不得滯留在學校之外。,第五章 會議費報銷,第五章 會議費報銷,支付邀請參會專家咨詢費、講課費和會務工作人員勞務費的，另行提交《酬金發(fā)放清單》；

12、會議費支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，不得以現(xiàn)金方式結算。,第六章 監(jiān)督與問責,第六章 監(jiān)督與問責,各單位應嚴格執(zhí)行會議費開支標準規(guī)定，不得開支與會議無關的費用。會議用房以標準間為主，不得安排高檔套房；會議用餐一律安排自助餐或者工作餐，嚴禁提供高檔菜肴，不得安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板。,第六章 監(jiān)督與問責,會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之