電算化崗位責任

1、電算化崗位責任電算化崗位責任根據(jù)財稅部門有關電算化管理規(guī)章制度及公司的管理核算特點，為穩(wěn)妥高效地開展會計電算化工作，公司財務部設置以下工作崗位：?財務經(jīng)理財務經(jīng)理對公司電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應用項目進行決策，領導各財務人員高質量、高效率、穩(wěn)定地開展會計電算化工作。?會計主管會計主管1.積極配合財務經(jīng)理的工作，制訂公司電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度等，為財務經(jīng)理提供相關決策依據(jù)；2.根據(jù)公司特點合理設置電算化工作崗位，正確

2、分配系統(tǒng)各級操作人員的使用權限，組織協(xié)調好各財務人員開展各項具體的會計電算化工作；3.經(jīng)常檢查各項電算化工作的執(zhí)行情況和結果，嚴格執(zhí)行責任制對各崗位人員責任的約束條款。?系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1.參與制訂公司會計電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度；2.執(zhí)行對操作人員的管理和對計算機檔案管理的職責；3.對系統(tǒng)軟硬件的日常運行進行維護，及時排除系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種故障，確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定地運行。?檔案管理檔案管理1.及時備份系統(tǒng)中各種帳表數(shù)據(jù)，并分類編號存檔

3、，數(shù)據(jù)備份至少衡；4、審核會計報表是否與相關總帳金額一致平衡。?資金管理資金管理1、負責銀行、現(xiàn)金出納崗、收入、往來崗的日常管理；2、負責流動資金的日常核算管理；3、負責每日制印收入日報表及現(xiàn)金日報表；4、負責對門票、發(fā)票、收據(jù)等重要票據(jù)的日常管理。二、會計帳表的初始化二、會計帳表的初始化1、每個獨立核算的會計單位只能在系統(tǒng)內(nèi)設立一套帳。新套帳必須經(jīng)財務部經(jīng)理、主管會計同意后方能在電算化系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)“）內(nèi)設立。2、設置會計科目時

4、，必須按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定并結合公司實際情況來設置各級會計科目的名稱及編碼；同時應本著利于簡化核算、便于各種會計報表從電腦帳中自動取數(shù)的原則，合理適當?shù)貙Σ糠挚颇吭O置輔助核算功能。3、會計科目一經(jīng)設定并已正式運用于系統(tǒng)中制單和記帳等功能，不得隨意修改，以避免造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的紊亂；因核算需要而需新增的會計科目則可在系統(tǒng)中增設。4、轉換會計年度時，應于新會計年度開始后的20日內(nèi)完成年初轉帳的工作，對結轉后的年初余額試算平衡、對帳無誤后，新會