登記賬簿規(guī)則

1、登記賬簿規(guī)則登記賬簿規(guī)則為了保證記賬工作的質(zhì)量，使賬簿記錄保持正確、完整和清楚，要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)責(zé)任感，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，必須遵循下列登賬規(guī)則：1.為了保證賬簿記錄的合法性和完整性，明確記賬的責(zé)任，在賬簿啟用時(shí)，應(yīng)寫明單位名稱和賬簿名稱；并在“啟用表”中寫明啟用日期。賬簿頁(yè)數(shù)（活頁(yè)賬簿應(yīng)在裝訂成冊(cè)后記明頁(yè)數(shù)）、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章，記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交

2、接雙方人員簽章；為便于查閱，在總賬和明細(xì)賬的首頁(yè)，應(yīng)附全部賬戶的名稱、頁(yè)次目錄。2.為了使賬簿記錄清晰耐久，防止篡改，登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。不得使用圓珠筆或鉛筆，紅色墨水只限于劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。3.登記賬簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬簿內(nèi)，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上簽章，注明“√”符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線，一般占格寬的二分之一或三分之二，留有更正

3、的余地。4.各種賬簿必須按規(guī)定的頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行出現(xiàn)的空行，可以登記新的會(huì)計(jì)事項(xiàng)填補(bǔ)空行；如果無法補(bǔ)記時(shí)應(yīng)將空行劃線注銷，注明“此行空白”字樣。如果發(fā)生隔頁(yè)也應(yīng)劃?rùn)M線注銷，注明“此頁(yè)空白”字樣?？招?、空頁(yè)劃線注銷時(shí)均應(yīng)由記賬人員簽章。各賬戶的每一張賬頁(yè)登記完了需要繼續(xù)登記時(shí)，須在本頁(yè)的最末一行摘要欄寫上“過次頁(yè)”字樣，并在下一頁(yè)的第一行摘要欄寫上“承前頁(yè)”字樣，然后按賬戶是否要求結(jié)出發(fā)生額，分別將發(fā)生額和余

4、額結(jié)出結(jié)轉(zhuǎn)到下頁(yè)。具體辦法是：（1）需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的合計(jì)數(shù)應(yīng)為本月初至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這樣可以根據(jù)“過次頁(yè)”的合計(jì)數(shù)隨時(shí)了解本月初至本月末止的發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。（2）不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)，應(yīng)是自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)發(fā)生額，這樣可以從“過次頁(yè)”了解自年初至本頁(yè)末的累計(jì)發(fā)生額，也可為年終結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本年累計(jì)”提供方便。遇有月度、季度結(jié)賬后，還有最

5、后一行，可以繼續(xù)登記業(yè)務(wù)事項(xiàng)，不再填“過次頁(yè)”，在次面應(yīng)填“承前頁(yè)”，將上頁(yè)最后一行的發(fā)生額及余額移記到次頁(yè)第一行。最后一行是月、季結(jié)賬欄，不再填“過次頁(yè)”，只在次頁(yè)第一行將上頁(yè)余額記入余額欄內(nèi)，并在摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。如果余額為零時(shí)亦不填“承前頁(yè)”。5.結(jié)賬。為了正確反映一定時(shí)期內(nèi)在賬簿中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，各單位必須在月末進(jìn)行結(jié)賬，不得為趕編報(bào)表而提前結(jié)賬，更不得先編報(bào)表后結(jié)賬。月終結(jié)賬時(shí)，應(yīng)先在最

6、后一筆記錄下面劃一條紅線，表示“本月到此為止了”。將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)，結(jié)出余額，并在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借或貸”的字樣，沒有余額的寫“平”字樣，并在余額欄內(nèi)用9”表示；結(jié)出的當(dāng)月發(fā)生額應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額時(shí)（一月不用結(jié)出累計(jì)發(fā)生額只結(jié)出本月發(fā)生額），應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面劃一條通欄紅線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，下面應(yīng)劃通欄雙紅線，表示封賬

7、。年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，（賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方）；在下年新賬第一行余額欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，上年余額不作為當(dāng)年的第一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)，不是當(dāng)年發(fā)生額。6.為了正確反映成本、費(fèi)用賬戶年內(nèi)累計(jì)發(fā)生額，防止發(fā)生額出現(xiàn)虛數(shù)，如遇有費(fèi)用收回時(shí)要作減少支出處理，可用紅字在相反方向登記。7.賬簿應(yīng)做到記錄完整，數(shù)字正確，說明清楚，字