管理費(fèi)用控制(1)

1、1第9章管理費(fèi)用控制管理費(fèi)用控制9.1辦公費(fèi)辦公費(fèi)9.1.1辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)是企業(yè)管理費(fèi)用的重要組成部分，在管理費(fèi)用的分配使用中起著至關(guān)重要的作用。下面給出某企業(yè)的辦公費(fèi)支出控制方案，供讀者參考。辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)支出控制方案一、目的一、目的為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少管理費(fèi)用開支，特制定本方案。二、相關(guān)定二、相關(guān)定義辦公費(fèi)是指公司因日常經(jīng)營(yíng)需要而購(gòu)買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的費(fèi)用，如購(gòu)買紙筆的支出

2、、印制名片費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)，因工作需要統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等費(fèi)用。三、三、嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)用預(yù)算控制算控制（一）明確預(yù)算體系及職責(zé)分工公司的預(yù)算體系由公共辦公費(fèi)用預(yù)算、部門辦公費(fèi)用預(yù)算和臨時(shí)辦公費(fèi)用三大體系構(gòu)成，其職責(zé)分工情況如下表所示。公司公司預(yù)算體系構(gòu)成一算體系構(gòu)成一覽表預(yù)算體系算體系制定者制定者執(zhí)行人行人預(yù)算表內(nèi)容算表內(nèi)容公共辦公費(fèi)用預(yù)算行政部各部門在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額部門辦公費(fèi)用預(yù)算部門經(jīng)理本部門

3、各員工在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額臨時(shí)辦公預(yù)算行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況確定其費(fèi)用科目和對(duì)象的明細(xì)分類備注各預(yù)算體系分別制定年度和月度預(yù)算，財(cái)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一匯總所有預(yù)算（二）辦公費(fèi)預(yù)算控制為有效控制辦公費(fèi)用的支出，公司須制定科學(xué)合理的預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。公司辦公費(fèi)用預(yù)算工作流程如下。1.公司于每年12月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下一年度預(yù)算表，年度預(yù)算制作3公共費(fèi)用開支的報(bào)銷由經(jīng)辦人在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后交財(cái)

4、務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷，相應(yīng)費(fèi)用沖抵公共費(fèi)用預(yù)算。4.總經(jīng)理辦公開支報(bào)銷控制總經(jīng)理本人的辦公開支要直接在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽字并交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后報(bào)銷。5.非預(yù)算項(xiàng)目開支報(bào)銷控制部門經(jīng)理本人或其他員工由于總經(jīng)理指派用于部門外工作的非預(yù)算項(xiàng)目開支的報(bào)銷，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷，相應(yīng)費(fèi)用沖抵總經(jīng)理預(yù)算。6.超出預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷控制財(cái)務(wù)部在審核過程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)開支已經(jīng)超出預(yù)算的，須要求相關(guān)報(bào)銷人和審核人做出書面解釋，經(jīng)總經(jīng)理

5、批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷。7.特殊情況費(fèi)用報(bào)銷控制因特殊情況發(fā)生大額的預(yù)算外支出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，再由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷。五、五、辦公借款控制公借款控制辦公借款主要是指公司正式員工因?yàn)檗k公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時(shí)款項(xiàng)，不包括因采購(gòu)、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費(fèi)用，避免資金損失，公司須對(duì)辦公借款進(jìn)行嚴(yán)格控制。（一）借款權(quán)利規(guī)定1.非公司正式員工不得以任何理由進(jìn)行辦公借款。2.公司正式員工因辦公或出差等業(yè)

6、務(wù)需要方可辦理借款。（二）填寫借款單公司正式員工因辦公或出差等業(yè)務(wù)需求，需要向公司申請(qǐng)臨時(shí)借款時(shí)，借款人需填寫“借款申請(qǐng)單”。（三）明確借款審批權(quán)限1.借款金額在1000元及以下時(shí)，由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審核支款。2.借款金額在1000元以上的，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審核支款。3.部門借款每月累計(jì)超過3000元以上的，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)書面通知總經(jīng)理，同時(shí)停止接受由部門經(jīng)理審批的借款申請(qǐng)，該部門再借款須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后由