國際4a廣告---第二章-mm02_總務請購流程---商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載

1、最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊MM02MM02流程流程上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司SAPSAP實施專案實施專案版本：版本：1.01.0文件名稱：國際4a廣告第二章mm02_總務請購流程商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載.doc文件名Page1of15文件準備:ameli日期：1007194:59下午第二章第二章MM02_MM02_總務請購流程總務請購流程1.1.流程說明流程說明此流程是針

2、對各相關(guān)部門產(chǎn)生的廣告投放型錄印刷、培訓、固定資產(chǎn)、低值設(shè)備（VCD、DVD、TV、手機、白板、碎紙機、傳真機）、備品備件的請購作業(yè)。1.對于各部門產(chǎn)生固定資產(chǎn)和低值設(shè)備的需求后，先向財務部申請內(nèi)部訂單號、向總務部申請在建工程號，并填寫請采購驗收單的請購部分，由部門主管審批核準，再由系統(tǒng)維護人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建PR，由總務部判定是否購買，如可以調(diào)撥，由總務部取消PR。2.對于產(chǎn)生廣告投放型錄印刷和培訓服務需求后，由需求部門先向財務部申請內(nèi)部

3、訂單號，并填寫請采購驗收單的請購部分，由部門主管審批核準，再由系統(tǒng)維護人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建PR。3.對于產(chǎn)生備品備件的需求后，先填寫請采購驗收單的請購部分，由部門主管審批核準后，再由系統(tǒng)維護人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建PR。本流程涉及二種情形：采購申請的創(chuàng)建、修改。注意事項：1.所有的固定資產(chǎn)請購，都統(tǒng)一在companycodeF001下創(chuàng)建。2.在請購固定資產(chǎn)，必須先向財務部申請內(nèi)部訂單號，向總務部申請再建工程號。3.對于低值設(shè)備（VCD、DVD、T

4、V、手機、白板、碎紙機、傳真機）的采購與固定資產(chǎn)采購相同。4.在請購廣告投放型錄印刷、培訓時，必須先向財務部申請內(nèi)部訂單號。5.系統(tǒng)維護人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建完畢采購申請后，必須在請采購驗收單中的系統(tǒng)維護人員欄位上簽字確認。6.總務部在取消采購申請后，要及時通知請購部門。7.財務主要對專項費用和資本化費用進行內(nèi)部訂單的控制。1.專項費用：1）廣告費用——戶外看板、型錄、電視廣播網(wǎng)絡、報刊雜志黃頁、贈品2）教育訓練費用3）研發(fā)費用2.資本化費用

5、2.2.流程圖流程圖最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊MM02MM02流程流程上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司SAPSAP實施專案實施專案版本：版本：1.01.0文件名稱：國際4a廣告第二章mm02_總務請購流程商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載.doc文件名Page3of15文件準備:ameli日期：1007194:59下午MM02中中中中中中總務部A中中中中中中中中中中中中中中中MM03中中