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文檔簡介
1、編號頁碼第1頁,共2頁部門總經(jīng)理工作部職責(zé)總經(jīng)理工作部職責(zé)版本(次)2003版(第1稿)工作范圍負(fù)責(zé)公司的行政管理、公共關(guān)系、勞動人事管理和日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善公司各項規(guī)章制度。部門分界面(容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門,需要界(容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門,需要界定)定)部門職能1.負(fù)責(zé)公司的公文和檔案管理。2.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)系和宣傳。3.負(fù)
2、責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。4.負(fù)責(zé)公司人力資源(勞動人事)的管理。5.負(fù)責(zé)完善公司的管理制度。6.負(fù)責(zé)公司后勤管理。7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推廣。部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、處理與保管工作,以及公司對外文件、函稿的起草、校核、分發(fā)與歸檔。2.負(fù)責(zé)處理公司公共關(guān)系,包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,搞好接待工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系等。3.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔
3、案、聲象資料等。負(fù)責(zé)做好公司檔案的催收、整理、分類、保管工作。4.負(fù)責(zé)公司檔案的借閱與催還工作,負(fù)責(zé)將重要的和常用的檔案資料輸入計算機(jī),以實現(xiàn)信息共享。5.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、委托授權(quán)書和營業(yè)執(zhí)照等證照的保管,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)進(jìn)行使用。6.負(fù)責(zé)公司的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)與維護(hù),包括計算機(jī)軟硬件的配置,數(shù)據(jù)的分配與更新、權(quán)限的設(shè)置、人員的培訓(xùn)等。7.負(fù)責(zé)做好公司召開的各項會議事務(wù)工作,包括會議地點的選擇,會議程序的安排
4、、會務(wù)工作的安排等。8.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和合同的管理工作,包括完成公司工商年檢、企業(yè)登記以及就公司的有關(guān)法律問題,聯(lián)系律師所、法庭、仲裁機(jī)構(gòu)等,做好相關(guān)工作。9.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層會議的安排工作,做好會議記錄,負(fù)責(zé)辦理會議決定的有關(guān)事項,或?qū)h決定的事項進(jìn)行催辦和落實。10.負(fù)責(zé)做好公司的人事管理工作,包括人員的配備、招聘、任免、調(diào)遷、解聘、退休等各項工作。11.負(fù)責(zé)做好公司勞動工資的管理工作,包括勞動合同、工資、獎勵、處分、福利和保險,
5、以及勞動保護(hù)等方面的工作。12.負(fù)責(zé)做好公司員工考核與培訓(xùn)管理工作,包括對職工的考勤、崗位考核、學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及技術(shù)職務(wù)和專業(yè)技術(shù)考核等工作。部門職責(zé)13.負(fù)責(zé)做好員工出國(境)的政審管理和外事教育工作,以及負(fù)責(zé)公司有關(guān)外事接待方面的工作。14.負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購置計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)制度及時落實采購。15.負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的實物管理工作,定期與財務(wù)產(chǎn)權(quán)部對帳,做好固定資產(chǎn)實物的
6、登記、清理、核銷工作,做到帳、卡、物相符。16.負(fù)責(zé)公司低值易耗品及辦公用品管理工作,包括入庫,登記、保管與分發(fā)等。17.負(fù)責(zé)公司車輛管理與調(diào)度工作,包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年審、使用,油料的管理,駕駛員的安全教育等。18.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、各類會議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制與管理,包括辦公用品的采購、會議的安排、與業(yè)務(wù)單位的往來等。19.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與保密工作,提出相應(yīng)措施和辦法,確保公司安全經(jīng)營與工作環(huán)境。20.負(fù)責(zé)做好公司后勤保
7、障工作,包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后勤。21.負(fù)責(zé)做好向公司歸檔本部門的各類重要文件、資料工作。22.負(fù)責(zé)做好向公司提供本部門的計算機(jī)管理信息的輸送工作,并做好計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)。23.負(fù)責(zé)做好與本部門職能相關(guān)文書的填報、編制以及相關(guān)制度的制訂、推行與修訂工作。24.負(fù)責(zé)公司員工的任用、考核、教育培訓(xùn)、激勵和創(chuàng)新。25.負(fù)責(zé)公司員工的出國事宜。26.負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,共同建設(shè)企業(yè)文化。27.認(rèn)真努力、
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