探究加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理

1、探究加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理探究加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A近幾年，由于國(guó)家政策的改革，學(xué)校的教學(xué)規(guī)模、教學(xué)資源等方面發(fā)生改變，檔案管理工作是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。因此，為了保障檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，需要學(xué)校更加重視這一工作，改變傳統(tǒng)的管理方法，積極開展檔案管理工作，提高管理人員的綜合能力，使檔案管理工作更加規(guī)范化，為學(xué)校的改革發(fā)展提供一定的信息基礎(chǔ)。1規(guī)范學(xué)校檔案管理的意義1.1提供查證憑據(jù)檔案能夠記錄學(xué)生在校

2、的學(xué)習(xí)情況、紀(jì)律情況，是學(xué)生成長(zhǎng)的證明，并且能夠?yàn)閷W(xué)生提供證明學(xué)歷的憑據(jù)。學(xué)生在就業(yè)時(shí)，用人單位會(huì)要求學(xué)生提供學(xué)歷證明，由于時(shí)間久遠(yuǎn)、保管不善，一些人可能會(huì)找不到自己的畢業(yè)證，因此學(xué)校可以根據(jù)檔案記錄，為其提供學(xué)歷證明。因此，學(xué)校對(duì)檔案進(jìn)行合理的歸納整理，能夠?yàn)橛行枰漠厴I(yè)生提供相應(yīng)的學(xué)歷依據(jù)，進(jìn)而得到用人單位的認(rèn)可。1.2反映學(xué)校的教學(xué)情況學(xué)校的教學(xué)情況、發(fā)展情況等方面，都能在檔案中體現(xiàn)。學(xué)校要想總結(jié)教學(xué)發(fā)展情況，可以使用檔案對(duì)教學(xué)情

3、況進(jìn)行總結(jié)，并在總結(jié)的過(guò)程中，可以將檔案的結(jié)論作為學(xué)校發(fā)展的理論支持，為學(xué)校在開展教研工作、處理教學(xué)問(wèn)題等方面提供依據(jù)，進(jìn)而提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。度，導(dǎo)致檔案擺放雜亂無(wú)章，找不到需要使用的檔案。甚至造成丟失文件、泄露學(xué)生的個(gè)人隱私等事件的發(fā)生，給學(xué)校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外，隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是還有些學(xué)校沒(méi)有使用先進(jìn)的檔案管理方法，仍在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這種檔案不但容易損壞，還占據(jù)大量空間，在查找檔

4、案的過(guò)程中，會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間，降低了工作效率。還有一些學(xué)校在管理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有定期對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致在查找需要使用的檔案時(shí)，難以快速找到需要使用的檔案。2.3管理人員不專業(yè)要想處理好檔案管理的工作，需要對(duì)檔案包含的職工信息、學(xué)生信息等一些內(nèi)容進(jìn)行整理，由于檔案數(shù)量龐大，需要管理人員具備一定的專業(yè)能力。但是，一些學(xué)校由于對(duì)這一工作的重視程度不高，在選擇管理人員的過(guò)程中，沒(méi)有選擇管理專業(yè)的員工，在實(shí)際整理的過(guò)程中，不能科學(xué)合理地整理檔案內(nèi)