檔案管理在醫(yī)院信息化建設(shè)中的作用

1、檔案管理在醫(yī)院信息化建設(shè)中的作用檔案管理在醫(yī)院信息化建設(shè)中的作用R197.3；G270.7文獻標識碼：A醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項內(nèi)部工作中直接形成的以各種形式存在的具有留存必要的原始記錄，因此檔案管理工作對醫(yī)院的全面發(fā)展起著重要的影響作用。病案的價值能否得到充分發(fā)揮，決定了醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)學(xué)研究的質(zhì)量能否得到穩(wěn)步提高。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域也開始面臨變革和創(chuàng)新。在建設(shè)“創(chuàng)新型社會”的背景下，加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已成為當前醫(yī)院組織

2、管理的重要內(nèi)容，給醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化帶來了新的機遇。這項工作將進一步全面提高和促進醫(yī)院檔案資源的利用效率，在新的時期保障醫(yī)院能夠長久和穩(wěn)定地向前發(fā)展。1醫(yī)院檔案管理信息化的必要性1.1信息化時代的到來決定了推進醫(yī)院檔案管理信息化進程的必要性現(xiàn)代社會信息化程度越來越深入，人們對檔案信息的需求越來越多，要求具有很強的時效性。面對這些沖擊和挑戰(zhàn)，各級醫(yī)院必須適應(yīng)當前形勢，加快檔案管理信息化建設(shè)，加快推進檔案管理邁向現(xiàn)代化，以適應(yīng)新的形勢，

3、提高醫(yī)院檔案管理水平。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子文件。一類產(chǎn)生于醫(yī)院的日常行政事務(wù)。當前，單位、上級及相關(guān)部門發(fā)布的文件、報表、通知大多通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通。傳統(tǒng)的檔案管理是以手工管理為主，不能適應(yīng)目前檔案的存儲、收集、管理和利用。另一通過對醫(yī)院各類檔案的信息化處理，能夠很好地保護原始文件不受因經(jīng)常查閱使用和借用原始文件造成的破壞，有效縮減和防止重要數(shù)據(jù)和資料遺失的風(fēng)險。在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的進程中，重要而珍貴的材料將通過信息

4、化來處理，計算機通過掃描儀對原始文件進行電子掃描，保存為電子文檔的形式，在管理系統(tǒng)中整理和使用，從而有效地保護原始文檔。2.2檔案信息化改進了文件的歸檔方式醫(yī)院的檔案部門要實時把各類醫(yī)療相關(guān)文件記錄下來。在紙質(zhì)文獻時代，檔案工作者需要通過手工方式花費大量的工作時間來整理檔案和編制目錄。在檔案的信息化管理中，檔案工作者徹底擺脫了繁瑣和重復(fù)的手工工作，把這些工作量交給計算機軟件去處理，使這項工作任務(wù)變得既精確又輕松。當信息發(fā)生變化時，只需輸

5、入指令即可自動調(diào)整整個系統(tǒng)，工作效率得到大大的提高。2.3檔案信息化便于整理和分享檔案信息資源整理檔案信息資源主要是為了使檔案資料更加系統(tǒng)有序，從而便于拓寬檔案資料共享利用空間。原始檔案不便于查找，而這正是電子文件的優(yōu)勢，可以提高原始文件的應(yīng)用水平和空間，更有利于醫(yī)院各部門的瀏覽需求，保持隨機存取的狀態(tài)。2.4檔案管理信息化使檔案更加便于檢索和使用過去，手工查詢檔案資料，比較費時間也費力，有時不一定能完成任務(wù)。建立電子目錄和電子文檔，對