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文檔簡介
1、成品庫管理人員崗位職責成品庫管理人員崗位職責1負責貨品的入庫驗收工作,入庫時對入庫貨物必須嚴格根據(jù)采購單、送貨單、生產(chǎn)通知單等驗收,并根據(jù)對方公司名稱(合同名稱)、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫入庫單,要嚴格把好質(zhì)量關,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。2驗收后的貨品,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)按固定位置存放,把標貼露放在明顯之處;作到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。3倉庫應根據(jù)核對無誤的采購單、送貨單等編制入庫單,如
2、所收貨物為供貨商贈送的,倉庫管理員應編制其他入庫單,價格由財務部根據(jù)市場價確定,并在備注欄中標明贈送字樣,此入庫單為一式三聯(lián),黃聯(lián)倉庫留存,粉聯(lián)交財務,白聯(lián)交銷售。禁止虛開無實物的入庫單。4貨物出庫必須先辦妥出庫手續(xù)庫管員審核領用手續(xù)是否齊全,是否有審批人的簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),倉庫只憑出庫單、經(jīng)主管簽字后的其他出庫單、調(diào)撥單發(fā)貨嚴禁自行先發(fā)貨后補單。如確因急需放行的貨品,可上報批準后采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手
3、續(xù)。5調(diào)撥單適用于總庫與分庫、以及分庫與分庫之間的調(diào)撥,調(diào)入方清點實物入庫,如一致在調(diào)撥單上簽字確認;如不一致首先由分庫上報銷售部,經(jīng)銷售部核查后報財務處理。調(diào)撥單一式四聯(lián),藍聯(lián)調(diào)出方留存、粉聯(lián)交調(diào)入方、黃聯(lián)由調(diào)入方簽字后返回庫房,白聯(lián)交銷售。6調(diào)撥單打印出來后發(fā)貨前應進行手工編號,編號規(guī)則為:各客戶簡碼月份按單順序編號(例:WJ101)。各店簡碼如下:烏魯木齊金花店WJ烏魯木齊天百店WT西安金花店XJ西安立豐店XL北京崇光百貨店BC北
4、京鼎城當代店BD7每次發(fā)貨時應把文件性資料放入袋子里并封口,將袋子放在貨箱的最上層。8銷售內(nèi)勤每月根據(jù)核對無誤的商場銷售單及銷售贈品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,黃聯(lián)倉庫留存、粉聯(lián)交財務。9各地退回貨品,倉庫管理員應及時檢查貨品數(shù)量是否與返貨單一致,貨品是否有殘損,貨品有殘損的應在一天內(nèi)將情況上報,如屬客戶損壞,由客戶相關責任人承擔賠償責任;如不上報或?qū)儆趥}庫管理員工作責任的,由倉庫管理員承擔賠償責任。1
5、0倉庫管理員應及時記錄貨物的進、出、存動態(tài)發(fā)現(xiàn)問題須及時檢查糾正確保存貨、存貨帳結(jié)存準確無誤。11倉庫物資流動性大為保證帳實相符隨時掌握物資變動情況避免短缺丟失和超儲積壓必須進行經(jīng)常和定期的清倉盤點工作。12日常的盤點由倉管員在日常進行針對收發(fā)頻繁的物品需增加盤點和察看的次數(shù)。13盤點過程中應對殘次庫存商品做標記,并分開擺放。成品庫管理人員處罰條例成品庫管理人員處罰條例1、貨物擺放混亂,庫房衛(wèi)生不清潔的,第一次罰款3分,第二次罰款5分,
6、第3次罰款10分。2、發(fā)貨時每個箱子外都應順序編號,每箱貨內(nèi)都應有發(fā)貨清單且在清單上注明其所對應的箱子編號,如未按要求執(zhí)行的,第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分,第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分,第三次罰款10分。3、出入庫等票據(jù)內(nèi)容應填寫完整,填寫不完整的、票據(jù)傳遞不及時的,票據(jù)沒有按要求裝訂的,第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款10分。4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實性,出入庫等等票據(jù)必須在當天做賬,否則第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款
7、10分。5、貨物出入庫必須是先辦手續(xù)再進行出入庫凡是賬務出現(xiàn)疏漏的情況,第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款10分。違規(guī)做虛假出入庫的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將一次性扣發(fā)半個月工資。6、貨物的盤點工作,必須每月盤點一次,并配合公司財務的工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)未盤點或不認真盤點的、報表上交不及時的、第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分,第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分,第三次發(fā)現(xiàn)罰款10分。7、如因庫管的保管不當,造成貨物霉變、破損的,罰款15分,造成重大經(jīng)濟損失的,扣發(fā)全
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