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1、前臺(tái)接待前臺(tái)接待經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)JOBRESPONSIBILITYOFASSISTANTMANAGER、、崗位名稱:位名稱:前臺(tái)接待經(jīng)理JobName:ReceptionManager二、二、崗位級(jí)別級(jí)別:分部經(jīng)理JobTitle:Supervis三、直接上司:三、直接上司:前廳部經(jīng)理ImmediateSuperi:F&ODept.Manager四、下屬四、下屬對(duì)象:前臺(tái)接待員ImmediateSubdinate:Receptionis
2、t五:五:崗位概要:位概要:JobDeion:直接管理總臺(tái)員工并確保其履行崗位職責(zé),保持總臺(tái)良好運(yùn)作。六、主要六、主要職責(zé)職責(zé):PrimaryRsponsibilites:1、向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),參加部門的每周部門會(huì)議和每日例會(huì)。2、主持并參加每日前臺(tái)的班前會(huì),負(fù)責(zé)開(kāi)房預(yù)訂的日常工作,審閱前臺(tái)的工作交接記錄,監(jiān)督前臺(tái)員工的工作完成情況。關(guān)心員工,以身作則,搞好員工間的團(tuán)結(jié)合作,敢于管理,安排好班次、每月按時(shí)制作員工考勤表和考核表。3、注意
3、收集并為賓客提供各種信息。4、負(fù)責(zé)做好本崗位的巡查工作,并及時(shí)做好書面記錄。5、負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)客人、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的準(zhǔn)備工作。6、檢查并督促本班組員工房態(tài)差異的處理工作。7、負(fù)責(zé)工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和落實(shí)。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好職權(quán)范圍內(nèi)的賓客投訴,超權(quán)限的要向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)。9、提前三天與旅行社核團(tuán),確保團(tuán)體客人信息準(zhǔn)確發(fā)出,方便其它部門工作。10、掌握酒店的房間分類情況,了解飯店的設(shè)施設(shè)備,根據(jù)訂房于每周日夜班制作每周客情統(tǒng)計(jì)和下周客情預(yù)測(cè)
4、工作,確保預(yù)訂客房的客人要求得到落實(shí)。11、負(fù)責(zé)檢查每日員工的散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議電腦輸入和客人的預(yù)訂、進(jìn)店的電腦輸入情況,確保電腦信息準(zhǔn)確。12、負(fù)責(zé)核查房租報(bào)告和每日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),并根據(jù)次日和當(dāng)日訂房數(shù)、預(yù)算當(dāng)日和次日及昨日客房實(shí)際出租率。F.O務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)13、負(fù)責(zé)并親自做好進(jìn)店團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、行政樓層客人和重點(diǎn)客人的接待工作,陪同、領(lǐng)隊(duì)、接待單位確認(rèn)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的用房數(shù)、人數(shù)、用餐情況和其它情況,完成確認(rèn)書和團(tuán)隊(duì)一覽表的填寫與信息發(fā)放工作。14、
5、負(fù)責(zé)并做好次日離店團(tuán)隊(duì)表,及時(shí)發(fā)往有關(guān)班組。15、收集案例,制定培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)本班組員工的培訓(xùn),提高前臺(tái)員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。16、定期抽查公司合同、旅行社協(xié)議、協(xié)查通報(bào)、黑名單等的電腦輸入情況。17、保持與收銀、市場(chǎng)營(yíng)銷部的聯(lián)系,確保客人信息正確傳遞,賬單準(zhǔn)確無(wú)誤。18、牢記常客姓名,提供落實(shí)客人的具體要求。19、負(fù)責(zé)檢查督促總臺(tái)區(qū)域的環(huán)境整潔。20、帶領(lǐng)員工積極推銷,統(tǒng)計(jì)員工銷售的總數(shù),以確保酒店客房的出租率。21、負(fù)責(zé)對(duì)員工的業(yè)績(jī)
6、進(jìn)行評(píng)估和考核。22、負(fù)責(zé)將工作中超越權(quán)限的情況向上一級(jí)匯報(bào)。23、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極配合部門經(jīng)理完成上級(jí)所交的任務(wù)。24、每周一次向部門經(jīng)理匯報(bào)本班組的工作情況。七、任七、任職條件:條件:Qualifications:基本素質(zhì):年齡2035歲,儀表端莊,身高女1.65以上,男1.73以上,性格外向,善于與人接觸,并且有較強(qiáng)的自控能力。文化程度:中專以上學(xué)歷或同等文化程度。語(yǔ)言能力:能進(jìn)行英語(yǔ)日常會(huì)話,開(kāi)展對(duì)客服務(wù)。工作經(jīng)驗(yàn):具有2年
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